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科室物资申领制度

第一章总则

第一条目的

为规范科室物资申领流程，保障科室日常工作有序开展，合理控制物资成本，提高物资使用效率，避免浪费和积压，确保物资供应及时、准确、高效，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有科室（含临床科室、医技科室、行政后勤科室等）的物资申领工作，包括但不限于办公用品、医疗耗材、设备配件、实验试剂、劳保用品等各类物资。

第三条基本原则

1.按需申领原则：科室应根据实际工作需求和合理库存水平申领物资，严禁超需求、无计划申领，避免物资闲置和浪费。

2.预算管控原则：物资申领需符合本单位及科室年度预算安排，未纳入预算的物资申领需按特殊审批流程办理，确保物资支出在预算范围内。

3.流程规范原则：严格按照本制度规定的申领流程、审批权限和时限要求办理物资申领手续，确保每一笔申领都有迹可循、责任可追溯。

4.高效便捷原则：在规范流程的基础上，优化申领环节，缩短审批和供应周期，保障科室紧急、日常物资需求及时得到满足。

5.安全合规原则：涉及特殊物资（如危险化学品、麻醉药品、精神药品、放射性物质等）的申领，需严格遵守国家相关法律法规及本单位专项管理规定，确保物资采购、储存、使用安全合规。

第二章物资分类及管理责任

第四条物资分类

根据物资用途、属性及管理要求，将科室申领物资分为以下类别，不同类别物资按对应流程申领：

1.办公用品类：包括纸张、笔、文件夹、打印机硒鼓、订书机、计算器、U盘等日常办公所需物资，此类物资实行定期申领与临时申领结合的方式。

2.医疗耗材类：适用于临床、医技科室，包括注射器、输液器、纱布、棉签、手术器械包、检验试剂、消毒用品等，此类物资需根据临床工作量和患者需求精准申领，确保质量符合医疗标准。

3.设备配件类：用于设备维护、维修的零部件，如仪器传感器、电源适配器、维修工具等，申领时需提供设备型号、故障说明及配件规格参数。

4.实验试剂类：适用于实验室、科研科室，包括化学试剂、生物试剂、标准品、对照品等，申领时需明确试剂名称、纯度、规格、数量及用途，涉及危险试剂的需额外提供安全使用资质证明。

5.劳保用品类：保障员工工作安全和健康的物资，如工作服、安全帽、手套、口罩、护目镜、防滑鞋等，按岗位需求和使用周期申领，确保每人按需配备。

6.特殊物资类：包括危险化学品（如强酸、强碱、易燃易爆品）、麻醉药品、精神药品、放射性物质、贵重物资（单价超过[X]元的物资）等，此类物资实行专项管理，申领流程需严格符合国家及本单位特殊规定。

第五条管理责任分工

1.科室负责人：作为科室物资申领的第一责任人，负责审核科室物资申领需求的合理性、必要性，确保申领物资符合科室工作规划和预算要求，监督科室物资使用情况，避免浪费。

2.科室物资管理员：协助科室负责人开展物资申领工作，具体负责收集科室成员的物资需求、整理申领清单、填写申领单据、跟踪申领进度，同时负责科室物资的入库登记、库存盘点和台账更新，确保账物相符。

3.物资管理部门（如采购科、后勤保障科）：负责统筹物资申领的审核、采购、供应工作，制定物资采购计划，对接供应商，确保物资质量和供应时效；建立单位级物资库存台账，定期与科室核对库存，预警短缺物资，避免断供。

4.财务部门：负责审核物资申领的预算合规性，核对申领物资的价格、数量与预算的匹配度，办理物资采购款项的支付，监督物资支出是否符合财务制度。

5.相关审批部门（如分管领导、院长办公室）：根据审批权限，对超出科室负责人审批范围的物资申领进行复核、审批，确保申领决策科学合理，符合单位整体利益。

6.使用人：根据工作实际需求提出物资申领申请，准确提供物资名称、规格、数量、用途等信息，配合科室物资管理员完成申领流程，合理使用物资，做好物资领用后的保管和维护。

第三章申领流程

第六条日常物资申领流程（适用于办公用品、常规劳保用品等）

1.需求收集与汇总：科室物资管理员每周（或每月，具体周期可根据单位实际调整，如每月[5]日前）收集科室成员的日常物资需求，填写《科室日常物资申领清单》（附件1），清单需包含物资名称、规格型号、单位、数量、需求理由、预计使用时间、申领人等信息。

2.科室内部审核：科室物资管理员将汇总后的申领清单提交科室负责人审核，科室负责人需结合科室库存情况、月度工作安排及预算额度，审核需求的合理性，审核通过后签字确认；审核不通过的，需注明理由并退回物资管理员，由物资管理员与申领人沟通调整。

3.提交物资管理部门：科室物资管理员在审核通过后[1]个工作日内，将《科室日常物资申领清单》（纸质版需科室负责人签字，电子版需上传审批截图）提交至物资管理部门指定对接人（或通过单位OA系统、物资管理平台提交线上申请）。

4.物资管理部门审