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客服中心年终工作小结范文与客服主管个人工作总结汇编
客服中心年终工作小结范文
转眼又到了年终,在客服中心副主管这个位置上已经一年了,回忆起来,感受颇多。副主管位置代表自已不能再像当培训师时,只做局部管理,而是要做全面管理。作副主管压力最大时是杨主管离开客服中心时候,我感觉客服中心重任一下子压了下来,面对发展中且存在问题客服中心,当时真有种无所适从感觉。但我立即告诫自已,一定要冷静下来,找出问题,一种一种去处理。十一之前企业会议结束后,易总谈话:“遇到问题不要胆怯,勇敢面对,要去想处理问题措施这才是关键”给了我很大鼓励,更坚定我要管理好客服中心决心。
十月中旬,王经理对我们工作及时跟踪和指导,客服中心每位管理人员都回答了王经理提出五个针对性问题,并得到了及时答复,给我答复中让我印象最深是:“作好一种客服管理人员,是一件不容易,却又非常有成就感事情,迅速执行、迅速反应、抓细节这些都是关键地方。”这句简单却非常贴切话,时刻伴伴随我,使我把工作压力转化为动力。
感谢领导鼓励和指导,也非常感谢各位同事支持。站在这个位置上,一定要把这个客服管理好,才是对大家最佳回报。如下是我一年来工作总结。
在管理整个客服上,贯穿“让所有优秀人力量凝聚到一起,打造一种优秀团体”思想。在管理中根据每个客服管理人员优势,明确分工。根据所分工作做及时跟踪督促。在整个客服中心管理上,根据客服现实状况,从业务提高和人员思想出发,列出阶段性目和长期目。从而达到客服整体面貌改观。
一、提高业务技能方面
1、让每个座席人员从基本功练起,打字过关。
2、客服培训手册应用新员培训,使培训更深入走入正规化。
3、客服内部资料库建立。新活动及群发内容及时更新,供座席人员查阅学习。
4、试行“首问负责制”。简单投诉问题不再依赖班长,认真钻研业务后,能做到独立处理。
二、服务质量方面
在服务质量监测上实行奖罚分明机制。设置服务楷模岗位,对服务优秀人员授予“服务之星”荣誉称号,在精神上予以鼓励。加大扣罚力度,出现问题者,以过错单形式扣罚。并规定质检人员和班长找其谈话,使座席人员从主线上认识自已局限性,最终达到提高其服务质量。
三、针对客服中心由史以来一大难题,在人员有限基础上,提高一次接通率
1、提出技术需求,将选择性接听改为直接接听,在一定程度上提高了一次接通率。
2、在话务量高峰期,人员局限性状况下,实行新补班计划,思想工作同步开展,将一次接通率和每位员工结合起来,用团体力量共同达到原则。以至于目前每个员工都养成了习惯,都会随时关注一次接通率,从被动关注到目前积极关注。从而达到提高客户感知。
4月份月均一次接通率:
12581:87%
12582:88%
彩铃:47%
11月份月均一次接通率:
12581:92%
12582:97%
彩铃:84%
以上数据,告诉我,任何事情都是:没有做不到,只有想不到。
四、发明了客服中心一种全面沟通文化环境客服中心是客户中心,是人中心。客服中心管理,必须是以人为本管理。这是袁道唯博士负有哲理话。结合客服现实状况,让每位员工从内心上服从管理,除了某些完善制度约束外,此外一种重要使命就是沟通。沟通可以随时进行,但沟通文化却是需要逐渐培育,作为客服中心主管,我有责任给客服中心员工营造一种全面沟通文化环境。综合考虑,我选择了电子邮箱,没有时间和地区限制,是一种非常有效沟通方式。当然,邮箱刚建立时,两天没有任何反应,由于大家还对它还不信任。当第三天时候,收到了第一封信,根据所反应问题在最短时间内予以处理,为后来起到很好带头作用。邮件是接踵而来。收到信件里,难免因前期无顺畅沟通渠道导致某些不理解而出现某些偏激语言,我在回信时针对提出问题,若有执行也许性,立即让其他部门配合,立即实行,让事实说话。若暂无法实现或无法处理,会告诉其原因。假如思想有偏差,我会给其指导一种对方向。
客服主管个人工作总结
20xx年即将结束,在企业x总和x总领导下xx企业有了一种新突破,在我刚进入企业时候,连项目围墙都没有修,发展到今天一期项目交房,可以说企业有了一种质改观,在过去一年时间里跟伴随企业发展脚步,在企业领导及个部门同仁支持配合下,使自已学到了诸多东西,能力和知识面上均有了很大提高,在这里非常感谢xx企业能给我这样一种学习和进步机会。现将本人一年来工作总结如下:
一、本年度个人工作状况
xx年4月在企业领导支持和提拔下,由于客户量增长以及某些繁杂客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我工作职责范围没有一种精确定性方向,一开始自已也是由于个人能力有限,初期工作干不是尤其顺畅,在此非常感谢x总在我工作上予以了很大支持和肯定,使我自已可以尽快进入工作状态。
20xx年3-4月重要工作重点是一期客户协议立案前更换工作及一期户型
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