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会议纪要模板（含行动项及责任分配）

一、模板简介

本模板专为团队协作场景设计，聚焦会议核心信息的结构化记录，重点突出“行动项”与“责任分配”两大关键模块，旨在保证会议结论清晰可执行、责任落实到人、进度可追溯。适用于企业内部各类工作会议，包括但不限于项目启动会、周/月度例会、问题专项会、跨部门协调会及阶段性复盘会等。通过标准化记录流程，减少信息遗漏，提升会议成果转化效率。

二、适用场景

1.项目启动会

明确项目目标、范围、关键节点及团队成员职责，同步初期行动计划，保证各方对齐认知。

2.周/月度工作例会

复盘周期内工作进展、问题与风险，同步下一阶段计划，分配具体任务，跟踪未完成事项。

3.问题专项研讨会

针对特定问题（如流程卡点、客户投诉、技术故障等）展开讨论，形成解决方案并明确责任人与解决时限。

4.跨部门协调会

协调多部门资源与任务，明确接口人、协作节点及交付标准，避免职责推诿。

5.阶段性复盘会

三、会议纪要制作全流程

（一）会前准备：明确“记录什么”

确认会议核心目标

与主持人提前沟通会议主题、预期成果（如“确定Q3产品迭代方案”“解决供应链延迟问题”），避免记录偏离方向。

梳理会议议程与参会人员

根据议程预判讨论重点，标注需特别关注的责任部门/人（如“技术部需评估开发周期”“市场部提供竞品分析”）。

准备会议记录工具

电子版：推荐使用Word/Excel/在线协作文档（如飞书文档、腾讯文档），提前创建模板框架；

纸质版：准备带表格的记录本，标注“议题-结论-行动项-负责人-截止时间”等核心字段。

（二）会中记录：聚焦“关键信息”

记录“讨论要点”，而非“原话”

围绕每个议题，提炼核心观点（如“客户对A功能投诉率高，建议优化交互流程”），避免冗长对话，重点标注分歧点与共识结论。

捕捉“行动项”三要素

对会议中明确的任务，需实时记录：做什么（行动项描述）、谁负责（负责人）、何时完成（截止时间）。例如：“优化登录页验证码逻辑——*——2024年8月15日前”。

标注“待确认事项”

对未当场明确结论的议题（如“需法务部审核合同条款后确认”），单独记录并注明后续跟进人。

（三）会后整理：保证“清晰准确”

梳理会议内容，补充遗漏信息

会后1小时内整理初稿，对照会议录音/笔记补充关键细节，保证行动项、负责人、截止时间无遗漏。

区分“结论”与“待办”

“结论”是会议达成的共识（如“确定优先开发B功能”），“待办”是需执行的具体任务（如“*负责编写B功能需求文档——8月10日前”），避免混淆。

内部审核与确认

将初稿发送给主持人及关键参会人核对，重点确认行动项的准确性与可行性（如截止时间是否合理、责任分工是否明确），经确认后定稿。

（四）分发与跟进：推动“落地执行”

明确分发范围

纪要需发送至所有参会人员、相关协作部门及上级领导（如需），抄送记录人存档。

建立行动项跟踪机制

在项目管理工具（如钉钉待办、飞书项目、Teambition）中同步行动项，设置截止时间提醒，定期（如每周例会）更新进度（“进行中/已完成/延期”）。

归档留存

按会议类型/日期分类存储纪要（如“2024年8月-产品周例会”），方便后续查阅与复盘。

四、会议纪要模板（含行动项及责任分配）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

【示例】项目Q3规划启动会

会议时间

【示例】2024年8月5日14:00-16:00

会议地点

【示例】公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*）

主持人

【示例】*

记录人

【示例】*赵六

参会人员

【示例】（技术部）、（产品部）、（项目经理）、周七（市场部）

缺席人员及原因

【示例】*吴八（设计部，因公出差）

会议主题

明确Q3产品迭代目标、核心功能优先级及责任分工

会议议程与讨论内容

序号

议题

讨论要点

决议/结论

1

Q3产品迭代目标回顾

-上季度用户留存率未达预期（65%，目标80%）-竞品“”新增功能，用户反馈良好

1.本季度核心目标：提升用户留存率至85%2.优先开发“智能推荐”“个性化首页”两大功能

2

功能优先级排序

-产品部建议优先开发“智能推荐”（技术评估周期2周）-市场部建议优先上线“个性化首页”（可快速提升用户活跃）

按用户价值与开发效率综合排序：①个性化首页（负责，8月20日前上线）②智能推荐（负责，9月10日前上线）

3

资源协调与风险沟通

-技术部人力紧张，需增加2名开发人员-设计部资源不足，需外包UI界面设计

1.负责协调HR，8月8日前确认新增开发人员到岗2.周七负责对接外包设计公司，8月12日前完成界面初稿

行动项及责任分配表

序号

行动项描述

负责人

配合人

计划完成时间

实际完成时间

状态

备注（如所需资源、风险提示）

1

编写“个性化首页”功能需求文档

*

*（技