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2025年物流运输合同（长途货运）变更程序

本物流运输合同（长途货运）变更程序（以下简称“变更程序”）是本物流运输合同（以下简称“合同”）不可分割的一部分，旨在规范合同履行过程中任何一方或双方对合同约定内容进行修改的流程和条件。

第一条变更请求发起

1.1任何一方（以下简称“请求方”）希望变更合同约定内容时，应向另一方（以下简称“接收方”）提出书面变更请求。

1.2变更请求应使用合同约定的书面形式（包括但不限于书面文件、电子邮件）发送至接收方在合同中指定的地址或联系方式。

1.3变更请求应包含以下详细信息：原合同条款项、建议的变更内容、变更的具体理由以及请求方的要求。

1.4请求方应在合同约定的或合理的期限内提出变更请求，以便接收方有足够的时间进行评估和处理。

第二条变更评估与确认

2.1接收方在收到变更请求后，应在合同约定的或合理的期限内（例如X个工作日）对变更请求进行评估。

2.2评估内容应包括但不限于：变更对合同履行的可行性影响、对其他客户或资源的潜在影响、变更可能产生的额外成本、操作风险等。

2.3评估完成后，接收方应以书面形式（包括但不限于电子邮件回复、书面确认函）将评估结果通知请求方。评估结果可能包括：同意变更、不同意变更、附条件同意变更（例如，需请求方承担额外费用）、需要补充信息或澄清等。

2.4若接收方同意变更，双方应在书面确认中明确具体的变更内容、生效时间及其他相关条件。该书面确认构成双方对变更内容的最终约定，并替代原合同相关条款。若接收方不同意变更，应明确告知请求方不予同意的理由。

第三条变更条件的约定

3.1除双方另有书面约定外，任何变更均可能导致合同相关费用进行调整。费用调整的具体计算方式按照双方协商一致的结果或在接收方评估中明确的标准执行。

3.2请求方提出的变更若对运输时效、货物安全、服务标准等产生不利影响，接收方有权要求请求方接受这些影响或另行协商。

3.3若变更涉及通知合同第三方（包括但不限于收货人、港口、海关、其他运输服务提供者等），接收方或请求方应根据合同约定或实际情况，负责及时通知相关方，并承担由此产生的合理费用，除非合同另有明确约定。

3.4经双方确认生效的变更，视为合同内容得到更新，变更后的约定取代原合同相关条款，除非双方另行签署补充协议。

第四条变更的生效与通知

4.1变更自双方签署书面确认函或双方通过书面形式（如电子邮件）明确确认收到并同意后生效，具体生效时间以双方书面确认中载明的时间为准。

4.2变更生效后，双方应根据本合同约定及实际情况，及时将变更内容通知各自相关的内部部门及合同第三方。

第五条变更的拒绝

5.1接收方有权基于商业合理性、运营可行性、成本效益或法律法规限制等理由拒绝请求方的变更请求。

5.2若接收方决定拒绝变更，应在评估期限内向请求方发出书面通知，说明拒绝变更的具体原因。

5.3接收方拒绝变更后，原合同条款继续有效。因接收方拒绝变更导致请求方产生直接损失，且该损失与变更请求有直接因果关系的，双方应根据公平原则协商确定责任承担方式。

第六条不可抗力与紧急情况下的变更

6.1因发生不可抗力事件（根据《中华人民共和国民法典》定义）或紧急情况（例如政府行为、突发公共卫生事件、道路大面积中断、车辆重大故障等）导致合同无法按原约定履行，或继续履行将面临重大风险或困难的，受影响一方可以单方面或与另一方协商对合同进行必要的变更。

6.2单方面进行变更的一方应在采取变更措施后及时通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力事件或紧急情况的证明。

6.3双方应本着互助合作的原则，协商确定变更的具体内容。因不可抗力或紧急情况导致合同无法履行或延迟履行，非责任方根据法律规定可部分或全部免除相应责任，具体责任承担以双方协商结果或法律规定为准。

第七条违约责任

7.1任何一方未按照本变更程序的规定提出、评估或确认变更请求，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和合理的间接损失。

7.2若因一方无正当理由拖延评估、确认或通知变更，导致对方产生损失或错失良机，该方应承担相应的违约责任。

第八条适用法律与争议解决

8.1本变更程序的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2因本变更程序引起的或与之相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同约定的仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；或提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁或诉讼地点为[请填写具体仲裁机构名称或法院名称]。

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