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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学
中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学
档案查询服务中的检索效率提升策略分析
胡艳梅
南宁市嘉庆档案管理有限公司，广西南宁530003
摘要：档案查询服务作为信息管理系统的核心功能，其检索效率直接影响用户体验与服务质量，随着数字化进程
加速推进，档案数据呈现爆发式增长，传统检索模式已难以满足高效查询需求，档案数字化过程中产生的海量异
构数据，导致传统检索系统出现响应延迟、结果冗余等问题，本文主要分析了档案查询服务中的现存问题，并提
出了检索效率提升策略。
关键词：档案查询服务；检索效率；提升策略
中图分类号：G273
0引言1.2全文检索分词算法不适应专业术语
当前档案查询服务面临数据量激增、查询复杂度当前系统采用的基础分词技术主要面向通用语料
提高、用户期望提升等多重挑战，档案数字化过程中库训练，难以准确识别和切分档案文献中的专业名词
产生的海量异构数据，导致传统检索系统出现响应延和特定领域术语，导致检索结果出现大量误匹配和漏
迟、结果冗余等问题，用户对检索结果的准确性和完检情况，具体表现为两个关键参数异常：一是专业术
整性要求不断提高，跨库检索、语义查询等高级功能语的切分准确率不足，二是复合词检索召回率低于行
需求日益突出，现有检索系统在索引构建、查询优化、业标准阈值，在历史档案数字化场景中，这种问题尤
结果排序等方面存在明显技术瓶颈，亟需引入新型算为突出，文献中大量存在的古旧术语、机构简称和地
[1]
法和架构设计来提升整体性能，随着人工智能和大数域旧称等特殊词汇被错误拆分，完全改变了语义表达。
据技术的发展，档案检索系统正面临转型升级的关键部分专业领域特有的缩略语和多义词在不同上下文环
时期。境中具有截然不同的含义，但现有算法缺乏语境理解
能力，无法进行语义消歧，当用户检索五四运动等
1档案查询服务中检索存在的问题
具有特定历史含义的专业词汇时，系统可能错误地将
1.1档案元数据标引不规范导致检索漏检
其拆分为五四和运动两个独立单元，返回大量不
由于缺乏统一的标引标准和质量控制流程，各档相关结果，档案文献中常见的名称变体（如人名别称、
案管理部门对同一类文件的主题词提取、分类号赋予地名沿革等）缺乏规范的语义关联，进一步降低了查
存在显著差异，导致检索系统无法准确匹配用户查询全率。
意图，具体表现为标引人员对文件核心内容的把握不
1.3多字段组合查询逻辑运算不精确
准，主题标引存在过度泛化或过度专指现象，重要检
系统对多个检索字段之间的逻辑关系处理不够严
索点如责任者、时间、地域等要素著录不完整。更严
谨，导致查询结果出现偏差或遗漏，当用户同时输入
重的是部分历史档案在数字化过程中采用简单OCR识
“姓名”“时间”“关键词”等字段时，系统可能无
别后直接入库，未进行规范的主题分析和标引加工，
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专注于经营管理类文案的拟写、润色等，本人已有10余年相关工作经验，具有扎实的文案功底，尤善于各种框架类PPT文案，并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询！
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