纸质介质管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条编制目的

为了规范纸质介质的管理，确保信息的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位的纸质介质，包括文件、档案、资料、报告等。

第三条管理原则

1.安全性：确保纸质介质的安全，防止丢失、损坏和泄露。

2.完整性：保持纸质介质的完整，确保信息的准确性和可靠性。

3.有效性：提高纸质介质的使用效率，确保信息的及时传递和利用。

4.可追溯性：建立纸质介质的管理记录，确保信息可追溯。

第二章管理职责

第四条主管领导职责

1.负责制定纸质介质管理制度，并组织实施。

2.定期检查纸质介质的管理情况，确保制度落实到位。

3.对违反纸质介质管理制度的个人或部门进行处罚。

第五条管理部门职责

1.负责纸质介质的收集、整理、归档和保管。

2.负责纸质介质的借阅、归还和销毁。

3.负责纸质介质的管理记录和统计工作。

第六条个人职责

1.遵守纸质介质管理制度，正确使用纸质介质。

2.不得擅自复制、修改、销毁纸质介质。

3.发现纸质介质损坏、丢失等情况，应及时报告管理部门。

第三章纸质介质管理流程

第七条收集与整理

1.收集：各部门将需归档的纸质介质送至管理部门。

2.整理：管理部门对收集到的纸质介质进行分类、编号、登记。

第八条归档与保管

1.归档：管理部门将整理好的纸质介质按照规定的时间、顺序归档。

2.保管：管理部门对归档的纸质介质进行妥善保管，确保安全。

第九条借阅与归还

1.借阅：需借阅纸质介质的人员应填写借阅单，经管理部门批准后方可借阅。

2.归还：借阅人员应在规定时间内归还纸质介质，并办理归还手续。

第十条销毁与处置

1.销毁：纸质介质达到规定保存期限或因其他原因需销毁时，由管理部门提出销毁申请，经主管领导批准后进行销毁。

2.处置：销毁后的纸质介质应按照规定进行处置。

第四章纸质介质管理记录

第十一条记录内容

1.纸质介质的名称、编号、数量、保管人等信息。

2.纸质介质的借阅、归还、销毁等情况。

3.纸质介质的管理人员变动情况。

第十二条记录方式

1.手工记录：管理部门采用手工记录纸质介质管理情况。

2.信息化记录：管理部门可采用信息化手段，建立纸质介质管理数据库。

第五章纸质介质管理考核

第十三条考核内容

1.纸质介质管理的制度执行情况。

2.纸质介质的安全、完整和有效利用情况。

3.纸质介质管理人员的业务水平和工作态度。

第十四条考核方式

1.定期检查：管理部门定期对纸质介质管理情况进行检查。

2.专项考核：对纸质介质管理工作中存在的问题进行专项考核。

第六章附则

第十五条本制度由管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

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本制度旨在为纸质介质管理提供一套完整的框架，以确保信息的安全、完整和高效利用。在实际操作中，应根据具体情况对制度进行细化和调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范纸质介质的管理，确保纸质介质的安全、有效使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有纸质介质的管理，包括文件、资料、报表、档案等。

第三条纸质介质管理应遵循以下原则：

1.安全原则：确保纸质介质的安全，防止丢失、损坏和泄密。

2.效率原则：提高纸质介质的使用效率，减少浪费。

3.规范原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行管理。

4.责任原则：明确纸质介质管理的责任，落实责任制。

第二章管理职责

第四条公司设立纸质介质管理部门，负责纸质介质的管理工作。

第五条纸质介质管理部门的主要职责：

1.制定纸质介质管理制度，并组织实施。

2.负责纸质介质的采购、分发、回收、销毁等工作。

3.负责纸质介质的分类、归档、保管、借阅等工作。

4.定期对纸质介质进行清查，确保账实相符。

5.对纸质介质管理过程中出现的问题进行处理。

第六条各部门负责人对本部门纸质介质的管理工作负总责。

第七条各部门工作人员按照职责分工，负责本部门纸质介质的具体管理工作。

第三章纸质介质分类与标识

第八条纸质介质分为以下类别：

1.机密文件：涉及国家秘密、公司商业秘密的文件。

2.秘密文件：涉及公司内部敏感信息的文件。

3.普通文件：不涉及秘密信息的文件。

第九条纸质介质应按照类别进行标识，标识内容包括：

1.文件类别：机密、秘密、普通。

2.文件编号：按照公司规定的编号规则进行编号。

3.文件标题：简要说明文件内容。

4.归档日期：文件归档的日期。

第四章纸质介质采购与分发

第十条纸质介质的采购应按照公司规定的程序进行，确保采购的纸质