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2025合同审核与批准会议记录（适用于招标后合同）
合同编号：
合同名称：
日期：
时间：
地点：
主持人：
记录人：
参会人员：
议题：审核并批准招标项目中标单位签订的合同
本次会议旨在对招标项目中标单位签订的合同进行审核与批准。合同内容涉及（具体事项，如工程范围、服务内容、金额、履行期限等），需严格按照相关法律法规及公司内部规定进行审查，确保合同的合法性、合规性及公平性。
会议内容
一、合同基本情况
合同双方：
委托方：（招标人名称）
中标单位：（中标单位名称）
合同标的：
本合同涉及（具体事项，如建设工程施工、设备采购、服务提供等），具体内容详见合同条款。
合同金额：
合同总金额为人民币元（大写：元整），付款方式及时间节点详见合同约定。
合同履行期限：
合同履行期限为，具体起止日期为至。
二、合同审核重点
合同合法性：
本次合同审核严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规进行，确保合同内容不违反国家法律法规，不损害国家利益、社会公共利益及第三方合法权益。
合同合规性：
合同内容需符合公司内部规章制度及招标文件要求，确保合同条款与招标文件中的核心条款一致，且无重大偏差。
风险评估：
审核过程中需对合同中的风险点进行评估，包括但不限于履约风险、法律风险、财务风险等，并提出相应的防控措施。
法律责任：
合同中需明确双方的权利义务，特别是中标单位的违约责任及委托方的救济措施，确保在发生争议时有明确的法律依据。
支付条款：
审核支付方式、进度款比例及时间节点，确保资金使用合规，避免因支付问题影响项目进度或引发争议。
履行期限：
合同履行期限需合理，既不能过短影响中标单位正常履约，也不能过长导致资源闲置或成本增加。
争议解决：
合同中需明确争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，并确保争议解决条款符合法律规定。
三、合同审核结果
合同内容：
合同内容符合相关法律法规及公司内部规定，条款表述清晰，权利义务界定明确，风险防控措施有效。
风险评估：
经审核，合同中不存在重大法律风险或合规性问题。对于可能存在的风险点已提出相应建议，并要求中标单位在履约过程中予以重点关注。
签署意见：
各参会人员一致同意签订本合同，认为合同内容合法合规，符合招标文件要求，且符合公司利益。
会议决议
批准合同：
与会人员一致同意批准本合同，并要求双方严格按照合同约定履行各自义务。
后续工作：
由合同签订部门负责合同的正式签署及归档工作。
由项目管理部门负责监督合同履行情况，确保项目按计划推进。
由法务部门负责对合同履行过程中可能出现的法律问题提供支持。
其他事项：
如在合同履行过程中出现争议或问题，双方应第一时间协商解决，并及时报公司相关部门协调处理。
签名部分
委托方（招标人）：
签署人：
职位：
签署日期：
中标单位：
签署人：
职位：
签署日期：
公司盖章：
盖章日期：
记录人：
日期：
（完）
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