计算机信息化处理技术在医院办公自动化中的运用分析.pdfVIP

计算机应用微型计算机总第953期

计算机信息化处理技术在医院办公自动化中的运用分析

律少卿，宁晓培，聂紫星

（河北省深州市医院，河北衡水053800）

摘 要：本论文旨在探讨计算机信息处理技术在办公自动化中的作用、应用和发展趋势。通过分析计算机信

息化处理技术在办公自动化中的重要性和实际应用情况，可以更好地了解该技术对办公效率和管理水平的提升作

用，为进一步推动办公自动化发展提供参考。

关键词：计算机信息处理技术；医院办公自动化；发展趋势

随着信息化时代的到来，计算机信息处理技术在和创新。

办公自动化中的应用越来越广泛。它可以满足各种办（五）完善办公自动化的管理体系

公需求，提高工作效率，降低成本，改善办公环境，并计算机信息处理技术的应用有助于完善办公自动

为医院提供更专业的办公服务。本文将对计算机信息化的管理体系。通过建立统一的信息平台、制定标准化

化处理技术在办公自动化中的作用、应用和发展趋势的操作流程和管理制度等措施，可以确保医院各部门

进行分析和讨论。之间的信息畅通、协同高效。同时，数据分析技术的应

一、计算机信息处理技术在办公自动化中的用还可以帮助医院更好地了解自身运营状况和市场动

作用态，为决策提供有力支持。

（一）满足各种办公需求（六）提供更专业的办公服务

计算机信息处理技术通过整合各类软件和工具，计算机信息处理技术使医院能够提供更专业的办

能够灵活应对各种办公需求。无论是文档编辑、数据公服务。通过引入专业的办公软件和工具、培养专业的

处理、报表生成，还是项目管理和流程审批等，计算机技术团队等措施，医院可以为客户提供更高效、准确、

信息处理技术都能提供高效、准确的解决方案，从而便捷的办公服务。这不仅有助于提升医院的品牌形象

满足医院日常办公的多样化需求。和客户满意度，还有助于医院在激烈的市场竞争中脱

[1]

（二）实现通信自由和即时颖而出。

随着即时通信软件的普及和发展，计算机信息处二、计算机信息化处理技术在办公自动化中

理技术使医院内部的沟通变得更自由和即时。员工可的应用

以通过电子邮件、即时消息和视频会议等方式进行实（一）自动化管理文档

时沟通，无论身处何地都能保持紧密的联系，极大地1.文档电子化与自动化处理

提高了工作效率和响应速度。文档电子化：通过扫描和OCR识别等技术，将纸

（三）降低医院办公成本质文档转化为电子文档，便于存储、传输和检索。自动

计算机信息处理技术的应用有助于降低医院的分类与归档：利用自然语言处理（NLP）和机器学习技

办公成本。通过实现文档电子化和自动化流程管理等术，对电子文档进行自动分类和归档，减少人工操作。

措施，可以减少纸张的使用、打印和复印等费用，同权限管理：设定文档的访问和修改权限，确保信息安

时降低人力成本。此外，云计算等技术的应用还可以全。根据文档的保密级别，安排相应的管理人员，对查

实现资源的共享和高效利用，进一步降低医院的运营询权限进行针对性的设置。

成本。2.文档自动化管理流程

（四）改善办公环境收发和整理信息：简化办公程序，加快办公速度，

计算机信息处理技术能够改善办公环境，提高员全面浏览各种网络文件。工作流程设置：档案管理人员