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2025年第47卷第8期
数字化档案管理在事业单位中的应用分析
刘振艳
（天津市水文水资源管理中心天津300061）
摘要数字化档案管理在事业单位中的应用是提升管理效率的重要手段，其不仅提高了档案的检索效率和安全性，
还降低了管理成本。通过引入先进的技术手段，如OCR技术、数据加密、定期备份和恢复方案，事业单位能够更好地应
对档案管理面临的挑战。基于此，文中对数字化档案管理在事业单位中的应用进行了研究，以供参考。
关键词：数字化档案管理；事业单位；应用要点
中图分类号G270.7
ApplicationAnalysisofDigitalArchiveManagementinPublicInstitutions
LIUZhenyan
（TianjinHydrologicalandWaterResourcesManagementCenter，Tianjin300061，China）
AbstractTheapplicationofdigitalarchivemanagementinpublicinstitutionsisacrucialmeansofenhancingmanagement
efficiency.Itnotonlyimprovestheretrievalefficiencyandsecurityofarchivesbutalsoreducesmanagementcosts.By
introducingadvancedtechnologicalmethodssuchasOCRtechnology,dataencryption,regularbackups,andrecoveryplans,
publicinstitutionsarebetterequippedtoaddressthechallengesfacedbyarchivemanagement.Basedonthis,astudyonthe
applicationofdigitalarchivemanagementinpublicinstitutionsisconductedforreference.
KeywordsDigitalarchivemanagement，Government-affiliatedinstitutions，Applicationpoints
工作效率，还减少了人为错误，确保了档案管理的准确性和
0引言［2］
可靠性。
随着信息技术的飞速发展，事业单位的档案管理正逐1.2保障档案安全性和完整性
步向数字化转型。传统的纸质档案管理方式不仅效率低数字化档案管理通过先进的技术手段，显著提升了档
［1］
下，而且面临诸多安全隐患。数字化档案管理通过引入案的安全性和完整性。数据备份与恢复功能确保了档案在
先进的技术手段，如扫描、OCR技术、数据加密和备份恢复任何情况下都能得到妥善保存。定期备份和异地存储确保
方案，为事业单位提供了更加高效、安全的档案管理解决方即使发生意外情况，也能迅速恢复档案数据，避免重要信息
案。基于此，本文探讨了数字化档案管理在事业单位中的
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