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工厂安全生产例会记录

一、总则

1.1制定目的

1.1.1强化安全责任落实

明确安全生产例会记录作为安全管理责任追溯的重要依据，通过规范记录内容与流程，推动各级管理人员及岗位人员切实履行安全生产职责，确保安全责任层层传递、落实到人。

1.1.2规范安全管理流程

1.1.3提升风险防控能力

1.2制定依据

1.2.1国家法律法规

依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《安全生产培训管理办法》等法律法规中关于安全生产会议记录、安全管理的相关要求。

1.2.2行业标准规范

参照《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T33000）、《生产经营单位安全生产事故隐患排查治理体系建设指南》等行业标准中会议管理及记录规范的相关条款。

1.2.3企业内部制度

结合工厂《安全生产管理制度》《会议管理办法》《安全风险分级管控与隐患排查治理双重预防机制》等内部管理制度，确保记录内容与企业安全管理实际需求一致。

2.适用范围

2.1适用单位类型

2.1.1制造类工厂

适用于机械制造、化工生产、电子装配等从事工业产品生产或加工的工厂单位。

2.1.2储运类工厂

适用于危险化学品储存、物流仓储、原料加工等涉及物品储存与运输的工厂单位。

2.1.3其他涉及生产活动的工厂

适用于建材、纺织、食品加工等其他具有生产作业活动的工厂单位。

2.2适用部门及人员

2.2.1安全生产管理部门

包括工厂安全环保部、安全生产委员会等负责统筹安全管理工作的部门及相关人员。

2.2.2各生产车间/部门

包括各生产车间、设备管理部、人力资源部等涉及生产运营、设备维护、人员培训的部门及相关负责人。

2.2.3相关岗位人员及外部参会方

包括班组长、安全员、岗位操作人员以及参与会议的外部专家、监管部门人员等。

2.3适用会议类型

2.3.1定期安全生产例会

包括工厂级月度/季度安全生产例会、车间级周安全生产例会、班组级每日班前安全会等定期召开的安全生产会议。

2.3.2专题安全生产会议

针对特定安全问题（如隐患排查治理、事故调查分析、安全专项整治等）召开的专项会议。

2.3.3应急安全生产会议

在发生安全事故、突发安全事件或启动应急预案时召开的紧急安全会议。

3.基本原则

3.1真实性原则

3.1.1记录内容与会议实际情况一致

会议记录需客观反映会议议程、发言要点、决议事项等真实信息，不得虚构、篡改会议内容或隐瞒关键信息。

3.1.2禁止选择性记录

对会议中涉及的安全问题、责任分工、整改要求等内容需全面记录，不得仅记录正面信息而回避问题或争议。

3.2完整性原则

3.2.1要素记录齐全

会议记录需包含会议名称、时间、地点、参会人员、缺席人员及原因、主持人、记录人、会议议题、发言内容、决议事项、行动计划等基本要素。

3.2.2过程记录完整

对会议讨论环节（如问题分析、方案论证）、决策环节（如表决结果、领导指示）、执行环节（如责任分工、完成时限）等全流程内容需完整记录，确保信息无遗漏。

3.3及时性原则

3.3.1会议结束后24小时内完成初稿

会议结束后，记录人需在24小时内完成会议记录初稿，经主持人审核后定稿，确保信息时效性。

3.3.2涉及紧急事项即时记录

对会议中确定的紧急安全隐患整改、应急处置措施等内容，需在会议结束后立即记录并传达至相关责任人，避免信息延误。

3.4规范性原则

3.4.1格式统一规范

采用工厂统一制定的《安全生产例会记录模板》，明确字体、字号、段落格式等要求，确保记录格式标准化。

3.4.2语言表述准确

使用专业、规范的术语表述安全相关内容，避免口语化、模糊化表述，对专业术语需标注解释说明（如“JHA”需注明“工作危害分析”）。

3.5闭环管理原则

3.5.1记录内容可追溯

会议记录需明确每项决议事项的责任部门、责任人和完成时限，并与后续隐患排查、整改验收等记录形成关联，确保问题整改闭环。

3.5.2定期回顾与更新

安全生产管理部门需定期对例会记录进行归档分析，对未按期完成的事项跟踪督办，并根据实际管理需求更新记录模板及管理要求。

3.6保密性原则

3.6.1涉密信息管理

会议记录中涉及企业安全保密信息（如未公开的技术参数、重大事故细节等）需标注密级，按工厂保密制度进行管理，限制查阅权限。

3.6.2借阅与使用规范

记录原件由安全生产管理部门统一存档，借阅需经部门负责人批准并登记，严禁私自复制、外传记录内容。

二、会议组织与管理

2.1会议筹备

2.1.1议题确定

工厂在召开安全生产例会前，需由安全生产管理部门牵头，结合近期安全检查结果、事故隐患报告以及员工反馈，共同确定会议议题。议题应聚焦于实际安全问题，如设备故障排查、操作规范更新或应急演练总结