人员报备管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司人员管理，确保公司内部信息的安全与完整，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条人员报备管理制度遵循合法、规范、高效、保密的原则。

第二章报备范围

第四条以下人员需进行报备：

1.新入职员工；

2.调动岗位的员工；

3.离职员工；

4.临时工、实习生；

5.公司认为有必要报备的其他人员。

第三章报备内容

第五条报备内容应包括但不限于以下信息：

1.员工姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码；

2.入职时间、离职时间、岗位变动时间；

3.联系方式（电话、邮箱等）；

4.家庭住址、紧急联系人及联系方式；

5.学历、专业、职称、资格证书等；

6.公司认为有必要报备的其他信息。

第六条报备信息应真实、准确、完整，如有变更，应及时更新。

第四章报备流程

第七条人员报备流程如下：

1.员工本人或所在部门负责人填写《人员报备表》；

2.《人员报备表》经所在部门负责人审核签字后，报送人力资源部；

3.人力资源部对《人员报备表》进行审核，并在规定时间内完成报备工作；

4.人力资源部将报备信息录入公司人员信息管理系统；

5.人力资源部对报备信息进行定期更新和维护。

第五章报备要求

第八条以下情况需及时报备：

1.员工个人信息发生变更；

2.员工岗位发生变动；

3.员工离职或调离公司；

4.临时工、实习生入职或离职。

第九条报备信息涉及公司秘密的，应严格保密，不得泄露给无关人员。

第十条人力资源部应定期对报备信息进行审查，确保信息的准确性、完整性和时效性。

第十一条员工应积极配合报备工作，如有疑问，应及时向人力资源部咨询。

第六章责任与处罚

第十二条员工未按要求进行报备或报备信息不真实、不准确、不完整的，由人力资源部责令改正，并给予警告；情节严重的，给予通报批评或相应处罚。

第十三条人力资源部未按时完成报备工作或未对报备信息进行审查的，由人力资源部负责人承担责任。

第十四条违反本制度，泄露公司秘密的，按公司保密制度相关规定处理。

第七章附则

第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如与国家法律法规及公司其他制度相冲突，以国家法律法规及公司其他制度为准。

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以上是一份关于人员报备管理制度的范本，实际应用中，根据公司具体情况和需求，可以适当调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司人员管理，确保公司人员信息准确、及时更新，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条人员报备工作应遵循以下原则：

（一）及时性原则：员工发生变动时，应及时进行报备；

（二）准确性原则：报备信息应真实、准确、完整；

（三）保密性原则：对员工个人信息应严格保密；

（四）责任制原则：各部门负责人对本部门人员报备工作负责。

第二章报备范围及内容

第四条人员报备范围包括：

（一）员工入职、离职、调动、晋升、降职、休假等；

（二）员工个人信息变更，如姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、婚姻状况、联系方式等；

（三）员工岗位变动、薪酬变动、绩效考核结果等；

（四）其他需要报备的事项。

第五条人员报备内容应包括：

（一）员工基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、婚姻状况、联系方式等；

（二）员工岗位信息：部门、岗位、职务、工作地点等；

（三）员工薪酬福利信息：基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、补贴等；

（四）员工合同信息：合同签订日期、合同期限、合同类型等；

（五）其他需要报备的信息。

第三章报备程序

第六条人员报备程序如下：

（一）员工发生变动时，所在部门负责人应及时填写《人员报备表》，并附相关证明材料；

（二）人力资源部对《人员报备表》进行审核，确认无误后，进行信息录入和更新；

（三）人力资源部将报备信息通知相关部门，如财务、行政、人事等；

（四）各部门根据报备信息进行相应调整。

第七条人员报备时限：

（一）员工入职、离职、调动、晋升、降职、休假等事项，应在发生后3个工作日内完成报备；

（二）员工个人信息变更，应在变更后3个工作日内完成报备；

（三）员工岗位变动、薪酬变动、绩效考核结果等事项，应在事项发生后5个工作日内完成报备。

第四章责任与奖惩

第八条各部门负责人对本部门人员报备工作负责，确保报备信息的准确性和及时性。

第九条人力资源部对人员报备工作进行监督，对未按规定报备或报备信息不准确、不及时的行为，将追究相关责任人的责任。

第十条对在人员报备工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第五章附则