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大型展会承办合作协议模板范文

合作双方

甲方（主办方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（承办方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

甲乙双方本着平等互利、优势互补、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办“[展会具体名称]”（以下简称“本展会”）事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、合作宗旨与目标

1.1合作宗旨：甲乙双方共同致力于将本展会打造成[行业内具有影响力的盛会/专业性的交流平台/品牌展示窗口等]，提升展会的品牌价值与市场影响力，实现双方共赢。

1.2合作目标：通过双方紧密合作，确保本展会在[预期规模]、[预期效果]、[预期影响力]等方面达到预设目标。具体目标可在附件中进一步明确。

二、合作内容与范围

2.1展会基本信息

2.1.1展会名称：[展会具体名称]

2.1.2展会时间：[年]年[月]月[日]至[月]月[日]（含布展、展出及撤展时间，具体日程安排可作为附件）

2.1.3展会地点：[展馆具体名称及地址]

2.1.4展会主题：[展会核心主题]

2.1.5展会规模：预计展览面积[平方米]，预计展商数量[家]，预计观众人次[人次]（以上为预估，不作为乙方最终业绩唯一考核标准，但乙方应积极促成）。

2.2甲方权利与义务

2.2.1权利：

a)对展会的整体定位、主题方向、重要嘉宾邀请名单及宣传口径拥有最终审定权。

c)指派专人（或成立专项工作小组）与乙方对接，协调解决展会筹备及举办过程中的重大问题。

d)拥有展会相关知识产权（如展会名称、LOGO、主题等，双方另有约定的除外）的所有权或使用权。

e)按照本协议约定，及时足额向乙方支付合作费用。

2.2.2义务：

a)向乙方提供举办展会所需的相关资质文件、授权证明及必要的背景资料。

b)利用自身资源和渠道，协助乙方进行展会宣传推广、招商招展工作，包括但不限于官方网站、社交媒体平台的信息发布。

c)负责或协助邀请[重要领导/keynotespeaker/行业权威专家等]（具体名单及级别可另行协商）。

d)及时审议乙方提交的各类方案、报告，并在[约定工作日]内给予明确反馈。

e)承担本协议约定的费用支付义务。

2.3乙方权利与义务

2.3.1权利：

a)在甲方授权范围内，独立负责展会的具体策划、组织、执行与运营工作。

b)按照本协议约定，向甲方收取合作费用。

c)在展会运营过程中，对于非核心事项，有权根据实际情况灵活处理，并及时向甲方报备。

2.3.2义务：

a)策划与方案：负责制定详细的展会总体策划方案、招商招展方案、宣传推广方案、现场执行方案、应急预案等，并提交甲方审定。方案应具有创新性、可行性和专业性。

b)招商招展：全面负责展会的境内外招商招展工作，制定招商政策，设计展位图，积极拓展客户资源，确保展商质量与数量。

c)宣传推广：负责制定并执行展会宣传推广计划，包括但不限于媒体合作、广告投放、公关活动、新媒体营销等，提升展会知名度和影响力，吸引目标观众。

d)展前准备：

i)负责与展馆方签订租赁协议（如甲方已签订，则乙方负责后续具体对接），并承担相关费用（如包含在合作费用中）。

ii)负责展会现场的整体规划、设计与布置，包括标准展位搭建、特装展位管理、公共区域布置、开幕式/论坛区搭建等。

iii)负责展会各类物料的设计、制作与采购（甲方提供的除外）。

iv)协助甲方邀请重要嘉宾，并负责嘉宾的现场接待与服务安排。

v)负责观众组织与邀请工作，建立观众数据库。

vi)负责展会官方网站、小程序等线上平台的搭建、维护与内容更新。

e)现场运营与管理：

i)负责展会期间的现场总协调，包括展商服务、观众服务、安保、清洁、物流、搭建管理等。

ii)负责组织展会期间的配套活动，如开幕式、主题论坛、研讨会、新品发布会等（具体活动安排需甲方审定）。

iii)负责展会现场的知识产权保护、投诉处理及应急事件的初步处理，并及时上报甲方。

iv)负责展会期间的媒体接待与服务，协助媒体进行新闻报道。

f)展后工作：

i)负责展会现场的撤展组织与管理，确保场地恢复原状。

ii)收集整理展会相关数据、资料，在展会结束后[约定时间]内向甲方提交详细的展会总结报告、财务决算报告（如涉及）、客户反馈等。

iii)负责展会相关资料的归档，并按甲方要求提供。

g)合规性：确保展会的组织策划与运营符合国家及地方相关法律法规要求，承担因自身操作不当引发的法律责任。

h)保密：对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及展会敏感信息承担保密义务。

三、合作期限与费用

3.