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定金收据标准格式及注意事项

在商业交易与日常生活中，定金的收付是一个常见环节。一份规范、清晰的定金收据不仅是交易双方履行约定的初步凭证，更是在发生争议时维护自身合法权益的重要依据。它不仅能明确双方的权利义务，更能在一定程度上避免后续可能产生的误解与纠纷。因此，了解并掌握定金收据的标准格式及填写注意事项，对于每一位参与交易的个体或企业都至关重要。

定金收据的标准格式

一份完整的定金收据应包含以下核心要素，以确保其法律效力与证明力：

定金收据

收据编号：[自行编制，便于管理]

日期：年月日

今收到：

付款方（甲方）：[姓名/名称]

身份证号/统一社会信用代码：[选填，如涉及个人且有必要]

联系电话：[选填]

联系地址：[选填]

交来的定金款项，具体情况如下：

1.事由/项目：

为购买/预订[详细描述交易标的，例如：XX小区XX号房屋一套/XX品牌XX型号汽车一辆/XX活动场地的使用权等]。

2.定金金额：

人民币（大写）：[例如：壹仟元整]

（小写）：￥[例如：1,000.00]

3.支付方式：

□现金支付

□银行转账（开户行：[选填]账号：[选填，通常不建议在此处填写完整账号，可备注转账单号后几位或附转账凭证]）

□微信支付（微信昵称/账号后几位：[选填]）

□支付宝支付（支付宝昵称/账号后几位：[选填]）

□其他：[请注明]

4.定金性质与说明：

本定金基于双方就上述交易标的达成的初步意向而支付，具有担保性质。双方约定，后续将根据本定金所担保的内容，另行协商签订正式的[例如：买卖合同/服务合同/租赁合同]（以下简称“主合同”）。

5.双方权利义务简述（可选，建议根据情况简要列明）：

*若甲方（付款方）未能按照约定条件与乙方签订主合同或单方面解除交易，则已支付的定金不予退还。

*若乙方（收款方）未能按照约定条件与甲方签订主合同或单方面解除交易，则应双倍返还已收取的定金。

*若双方顺利签订主合同，本定金可根据约定转为合同款项的一部分（即充抵价款/费用）或在主合同履行完毕后返还。

6.其他约定事项（如有）：

[例如：约定签订主合同的最迟期限为XXXX年XX月XX日；或对交易标的的具体要求等。]

收款方（乙方）确认：

已收到上述全部定金款项。

收款方（乙方）：[姓名/名称]

身份证号/统一社会信用代码：[个人需填写，单位需填写并加盖公章]

联系电话：[填写]

经办人（签字）：[如为单位，可增加经办人签字]

（个人手印或单位公章）

日期：年月日

备注：

1.本收据一式[份数，例如：两]份，甲乙双方各执[份数，例如：一]份，具有同等法律效力。

2.本收据自双方签字（盖章）之日起生效。

填写定金收据的注意事项

仅仅拥有标准格式是不够的，填写过程中的严谨性同样关键。以下注意事项务必引起重视：

1.核心概念的厘清：“定金”非“订金”

这是最为关键也最容易混淆的一点。“定金”具有担保合同履行的性质，适用《中华人民共和国民法典》规定的定金罚则。即给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。而“订金”通常视为预付款，不具有担保性质，若交易未达成，一般应退还。因此，收据上务必明确是“定金”。

2.身份信息的核实与填写

*付款方（甲方）：务必核实并清晰填写其真实姓名或单位全称。个人应尽可能留下联系电话，单位则需确认其全称无误。

*收款方（乙方）：同样需清晰填写。个人收款，应填写本人真实姓名并附上身份证号（至少收款方自己要保留一份带有身份证号的信息），并亲笔签名、按手印。单位收款，必须填写单位全称，并加盖单位公章，最好有经办人签字。公章的名称需与单位名称一致。

3.金额的准确性与规范性

*大小写必须一致：金额的大写（汉字）和小写（阿拉伯数字）必须完全一致，不得有任何涂改。

*大写规范：中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。

*小写规范：阿拉伯数字前应填写人民币符号“￥”。

4.事由的清晰与具体

“事由/项目”一栏必须清晰、具体地描述交易标的，避免模糊不清。例如，不能只写“购房定金”，而应写“购买XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼X单元XXX室房屋定金”。越具体，越能避免后续因对交易标的理解不同而产生的争议。

5.支付方式的明确

勾选或填写实际的支付方式。对于非现金支付，如银行转账