综合图档管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我单位图档管理工作，确保图档资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及图档资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条图档管理工作应遵循以下原则：

1.安全性原则：确保图档资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

2.完整性原则：确保图档资料的全面、系统，保持历史真实性和连续性。

3.准确性原则：确保图档资料内容的真实、准确，符合国家有关标准和规范。

4.高效性原则：提高图档资料的收集、整理、利用和保管效率。

第二章图档资料的范围和分类

第四条图档资料的范围包括：

1.工程图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

2.地图：包括地形图、工程地质图、交通图等。

3.摄影照片：包括工程现场照片、设备照片、人物照片等。

4.建筑模型：包括建筑实体模型、电子模型等。

5.其他与工程相关的图档资料。

第五条图档资料分类如下：

1.设计类：包括设计方案、设计变更、设计说明等。

2.施工类：包括施工图、施工组织设计、施工日志等。

3.竣工类：包括竣工图、竣工报告、验收记录等。

4.技术类：包括技术规范、技术标准、技术总结等。

5.管理类：包括管理制度、工作流程、合同文件等。

第三章图档资料的收集与整理

第六条图档资料的收集应遵循以下要求：

1.全面性：收集范围应覆盖所有与工程相关的图档资料。

2.及时性：及时收集工程实施过程中的图档资料。

3.真实性：确保收集的图档资料真实、准确、完整。

第七条图档资料的整理应遵循以下要求：

1.分类整理：按照图档资料的分类标准进行整理。

2.编号管理：对每份图档资料进行编号，建立目录。

3.纪录完整：记录图档资料的来源、时间、版本等信息。

第四章图档资料的保管与利用

第八条图档资料的保管应遵循以下要求：

1.安全存放：将图档资料存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的专用档案室。

2.保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密的图档资料，采取相应的保密措施。

3.定期检查：定期对图档资料进行检查，确保其完好无损。

第九条图档资料的利用应遵循以下要求：

1.遵守规定：按照国家有关法律法规和单位内部规定，办理借阅手续。

2.严格审批：借阅图档资料需经相关部门负责人审批。

3.保密要求：借阅者应遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露图档资料。

第五章图档资料的销毁

第十条图档资料的销毁应遵循以下要求：

1.审批手续：销毁图档资料需经单位负责人审批。

2.确认无误：销毁前需确认图档资料无误，并进行登记。

3.安全销毁：采用安全、环保的销毁方式，确保销毁过程中的安全。

第六章责任与奖惩

第十一条图档管理人员应认真履行职责，确保图档资料的安全、完整、准确和高效利用。

第十二条对违反本制度，造成图档资料丢失、损毁、泄密等后果的，将依法依规追究责任。

第十三条对在图档管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第七章附则

第十四条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为综合图档管理制度示例，具体内容可根据实际需要进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司图档管理，确保图档的完整、准确、系统、安全，提高图档利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有图档的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条图档管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：图档必须真实反映项目情况，不得伪造、篡改。

2.完整性原则：图档应全面、系统地反映项目全过程的资料。

3.准确性原则：图档内容应准确无误，便于查阅和使用。

4.安全性原则：采取有效措施，确保图档的实体安全和信息安全。

5.便捷性原则：图档的检索、利用应方便快捷。

第二章图档的分类与编号

第四条图档分为以下类别：

1.设计图档：包括施工图、设计变更图、竣工图等。

2.施工图档：包括施工组织设计、施工方案、施工记录等。

3.监理图档：包括监理日志、监理报告、监理指令等。

4.验收图档：包括验收记录、验收报告等。

5.其他图档：包括技术文件、合同文件、会议纪要等。

第五条图档编号采用统一编号制度，编号格式为：类别编号+项目编号+顺序号。

第三章图档的收集与整理

第六条图档的收集应遵循以下要求：

1.及时性：项目开始后，应及时收集相关图档。

2.完整性：收集的图档应完整无缺。

3.准确性：收集的图档应准确无误。

第七条图档的整理应遵循以下要求：

1.分类：按照类别对图档进行分类。

2.编目：对每份图档进