会议宣布管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强公司内部管理，提高会议效率，确保会议的严肃性和规范性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于董事会会议、股东会、管理层会议、部门会议、专项会议等。

第三条会议管理制度遵循公开、透明、高效、务实的原则。

二、会议组织与安排

第四条会议组织者负责会议的筹备、组织、协调和实施。

第五条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议资料等。

第六条会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关信息，确保参会人员按时参加。

第七条会议组织者应根据会议性质和规模，合理设置会议室，确保会议室设施齐全、环境舒适。

第八条会议组织者应提前准备会议资料，包括会议议程、相关文件、报告等，并在会议前分发给参会人员。

三、会议纪律

第九条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

第十条参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。

第十一条参会人员应认真听取会议内容，不得做与会议无关的事情。

第十二条参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离开会场，如有特殊情况需离开，应征得会议组织者同意。

第十三条参会人员应积极发言，提出意见和建议，但应尊重他人发言，不得随意打断他人发言。

第十四条参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

四、会议记录与报告

第十五条会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

第十六条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。

第十七条会议记录应在会议结束后及时整理、归档。

第十八条会议组织者应根据会议决议，及时撰写会议报告，报送相关部门。

第十九条会议报告应包括会议基本情况、决议事项、执行要求等。

五、会议效果评估

第二十条会议结束后，会议组织者应组织相关人员对会议效果进行评估。

第二十一条会议效果评估应包括会议组织、会议纪律、会议内容、会议决议执行等方面。

第二十二条会议效果评估结果应作为改进会议管理的重要依据。

六、附则

第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

七、具体实施细则

（一）会议筹备

1.会议组织者应根据会议性质，提前一个月开始筹备工作。

2.确定会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。

3.准备会议资料，包括会议议程、相关文件、报告等。

4.提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关信息。

（二）会议召开

1.会议组织者应提前10天将会议通知发送给参会人员。

2.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

3.会议组织者应确保会议室设施齐全、环境舒适。

4.会议组织者应指定专人负责会议记录。

（三）会议记录与报告

1.会议记录应在会议结束后及时整理、归档。

2.会议组织者应根据会议决议，及时撰写会议报告。

3.会议报告应在会议结束后5个工作日内报送相关部门。

（四）会议效果评估

1.会议结束后，会议组织者应组织相关人员对会议效果进行评估。

2.会议效果评估结果应作为改进会议管理的重要依据。

3.会议效果评估结果应向公司领导汇报。

八、奖惩措施

（一）奖励

1.对在会议筹备、召开、记录、报告等方面表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2.对提出有建设性意见、建议的个人给予表扬。

（二）惩罚

1.对无故缺席、迟到、早退的参会人员，视情节轻重给予通报批评或扣发奖金。

2.对违反会议纪律、泄露会议内容的人员，视情节轻重给予通报批评、扣发奖金或解除劳动合同。

本制度旨在规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议的严肃性和规范性。各部门应认真贯彻执行，共同维护公司会议秩序，为公司发展贡献力量。

——完——

注：以上内容为示例性文本，具体字数根据实际需求调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和执行力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会会议、股东会、监事会、总经理办公会、部门会议等。

第三条会议管理应遵循以下原则：

（一）科学决策原则：会议议题应具有科学性、前瞻性和可行性，确保会议决策的科学性。

（二）民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，集中正确意见，形成决策。

（三）效率优先原则：提高会议效率，确保会议在规定时间内完成预定议程。

（四）责任明确原则：明确会议组织者、参会人员及各部门的职责，确保会议顺利进行。

第二章会议组织

第四条会议组织者

（一）公司董事会负责组织董事会会议；

（二）公司总经理负责组织总经理办公会；

（三）公司监事会负责组织监事会会议；

（四）各部门负责人负责组织本部门会议。

第五条会议通知

（一）会议组织者应提前5个工作日向参会人员发出会