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新员工入职资料收集表标准模板

引言

新员工入职是企业人才梯队建设中的重要一环，而规范、高效地收集入职资料，则是确保员工顺利融入、保障企业合规运营的基础。一份结构清晰、内容全面的入职资料收集表，不仅能够帮助HR部门系统化管理员工信息，也能让新员工感受到企业的专业与严谨。本文旨在提供一份经过实践检验的【新员工入职资料收集表标准模板】，供各企业参考与调整。

新员工入职资料收集表

致新同事：

欢迎您加入我们的团队！为确保您的入职手续顺利办理及后续各项福利的正常享受，请您协助提供以下资料，并确保所提供信息的真实、准确与完整。感谢您的配合！

|序号|资料类别|资料名称|核心信息提示|份数|备注(原件/复印件/其他要求)|

|一|员工基本信息|新员工入职登记表(由公司提供)|个人详细信息、教育背景、工作履历等|1|请用黑色签字笔清晰填写，粘贴近期一寸免冠彩色照片|

|||个人简历|与应聘时一致或更新至最新|1|复印件或电子版（如公司已存档，此项可略）|

|二|身份与资质证明|居民身份证|正反面|2|复印件（需清晰，建议在复印件上注明“本复印件仅用于XX公司入职办理”）|

|||学历证书、学位证书(如有)|最高学历及其他重要学历|各1|复印件，如涉及国外学历，需提供教育部留学服务中心认证证明复印件|

|||职业资格证书、专业技术职务任职资格证书(如有)|与岗位相关的执业资格、技能等级等|各1|复印件|

|||离职证明/解除劳动合同协议书|原单位开具，证明劳动关系已解除|1|原件（若无法提供原件，需提供加盖原单位公章的复印件并注明无法提供原件的原因）|

|||社保/公积金转移相关材料(如有)|原参保地社保、公积金账号等信息|1|复印件或提供准确信息供HR办理转移手续|

|三|劳动关系确立|劳动合同|甲乙双方签字盖章|按合同约定|由公司提供，双方签署后生效|

|||保密协议/竞业限制协议(如适用)|双方权利义务|按协议约定|由公司提供，双方签署|

|||员工手册确认书|已阅读并理解员工手册内容|1|由公司提供，员工签字确认|

|四|个人附加信息|银行账户信息|户名、开户行全称、账号|1|复印件（请提供本人名下常用储蓄卡，用于工资发放，需清晰注明开户行支行全称）|

|||社会保障卡复印件(如有)|卡号|1|复印件，如未