管理信息系统输入输出设计.pptVIP

燕山大学经济管理学院——管理信息系统燕山大学经济管理学院——管理信息系统第1页，共22页，星期日，2025年，2月5日输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。1、它是一个组织系统形象(CooperationIdentifySystem,CIS)的具体体现；2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主动工作的热情；3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受。4、为用户提供易读易懂的信息形态。一、输入输出设计的意义第2页，共22页，星期日，2025年，2月5日输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。二、输出设计第3页，共22页，星期日，2025年，2月5日1、输出设计的内容输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。输出格式。表格、报告、图形等。输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。第4页，共22页，星期日，2025年，2月5日2、输出设计的方法在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。输出主要有以下几种:表格信息。一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。图形信息。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。第5页，共22页，星期日，2025年，2月5日3、输出设计评价能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务；是否便于阅读和理解，符合用户的习惯；是否充分考虑和利用了输出设备的功能；是否为今后的发展预留一定的余地。第6页，共22页，星期日，2025年，2月5日4输出报告输出报告定义了系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。设计输出报告时要注意以下几点：方便使用者，尽量利用原系统的输出格式如确需修改，应征得用户同意；输出表格要考虑系统发展的需要。是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。第7页，共22页，星期日，2025年，2月5日4输出报告输出设计书资料代码GZ–01输出名称工资主文件一览表处理周期每月一次形式行式打印表种类0–001份数1报送财务科项目号项目名称位数及编辑备注1部门代码X（4）2工号X（5）3姓名X（12）4级别X（3）5基本工资9999.996房费999.99输出设计书第8页，共22页，星期日，2025年，2月5日输出设计示例屏幕显示输出的设备调拨单第9页，共22页，星期日，2025年，2月5日中国长江三峡开发总公司设备调拨单请购单位：工程建设部：右岸工程部1997年5月21日97调字第设备名称棒磨机型号规格数量计划1账面价格单价180,200.00总价180,200.00单位设备编号15073001-001实收数1结算价款单价180,200.00总价180,200.0000台合同号10号仓库发货仓库中国建设银行开户银行32100876543账号备注总计金额其他有关费用运输费管理费保险费包装费610.45保险费包装费（大写）壹拾捌万贰佰元整180,200.00□存根□财务会计□请购单位□发货仓库□财务稽查□业务单位主管：收款：提货：发货：制单：打印输出的设备调拨单000016号第10页，共22页，星期日，2025年，2月5日接收用户输出格式定义的输入画面第11页，共22页，星期日，2025年，2月5日三、输入设计