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钉钉群使用课件
20XX
汇报人：XX
目录
01
钉钉群基础介绍
02
钉钉群沟通技巧
03
钉钉群协作工具
04
钉钉群安全与隐私
05
钉钉群高级应用
06
钉钉群常见问题解答
钉钉群基础介绍
PART01
钉钉群功能概述
钉钉群支持文本、语音、视频等多种消息形式，方便群成员实时沟通交流。
消息沟通
群成员可以在钉钉群内共享文件，支持文档、表格、演示文稿等多种格式。
文件共享
管理员可以创建任务并分配给群成员，实现工作流程的高效管理与跟踪。
任务分配
钉钉群提供日程管理功能，方便群成员查看和安排会议、活动等重要事件。
日程管理
创建和管理群组
在钉钉中，用户可以通过点击“创建群聊”按钮，选择联系人创建新的工作群组，方便团队沟通。
创建群组
钉钉群组命名应简洁明了，反映群组功能或主题，便于成员识别和查找。
群组命名规则
管理员可以邀请或移除群成员，设置群成员权限，确保群组信息的安全和高效沟通。
群成员管理
管理员可在群组内发布重要通知或信息，所有成员都能即时收到并查看，保证信息传达的及时性。
群公告发布
群成员管理
管理员可以通过发送邀请链接或扫描二维码的方式，邀请新成员加入钉钉群。
添加与邀请成员
管理员可为群成员设置不同的角色，如管理员、普通成员等，并赋予相应的权限。
角色与权限设置
若成员违反群规或不再需要参与群聊，管理员可将其移除或踢出钉钉群。
移除与踢出成员
01
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03
钉钉群沟通技巧
PART02
文字与语音沟通
根据信息的紧急程度和正式性选择文字或语音，紧急事项适合用语音快速沟通。
选择合适的沟通方式
无论是文字还是语音，都应该直接明了，避免冗长，确保信息传达的效率。
保持沟通的简洁性
在文字沟通中使用恰当的问候语和结束语，语音沟通时注意语气和礼貌用词。
使用礼貌用语
在文字沟通时，注意标点和表情的使用，语音沟通时注意语速和语调，以减少误解。
避免误解与冲突
视频会议功能
利用钉钉视频会议功能，可设置会议布局，如画廊视图，让参与者同时看到所有与会者。
高效会议布局
钉钉视频会议提供实时聊天、举手发言等互动工具，增强会议的参与感和互动性。
实时互动工具
会议中可共享屏幕或演示PPT，方便讲解和展示资料，提高沟通效率。
屏幕共享与演示
钉钉支持录制视频会议，方便未能参会的成员事后查看，确保信息的完整传达。
录制会议内容
文件共享与管理
在钉钉群中，管理员可以设置文件权限，确保只有授权成员能够访问或编辑共享文档。
设置文件权限
钉钉支持文件版本管理，团队成员可以查看文件的历史版本，避免信息丢失或混淆。
文件版本控制
钉钉群成员可以利用群云盘存储文件，方便团队成员随时访问和共享资料。
使用云盘存储
钉钉群协作工具
PART03
任务分配与跟踪
在钉钉群中，管理员可以创建任务，明确任务内容、截止日期，并指定负责人。
创建任务
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04
团队成员可以在钉钉群中更新任务进度，实时反映工作状态，便于管理者跟踪。
任务进度更新
钉钉群支持设置任务提醒，确保团队成员按时完成任务，提高工作效率。
任务提醒功能
任务完成后，成员可以提交反馈，管理者根据反馈进行评价和后续任务的分配。
任务完成反馈
日程安排与提醒
日程共享
创建日程
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03
钉钉群的日程可以共享给其他群成员，方便大家查看和同步各自的工作计划。
在钉钉群中，管理员可以创建日程，为群成员安排会议或活动，并设定具体时间。
02
钉钉群支持为日程设置多个提醒，确保群成员不会错过重要的会议或任务。
设置提醒
群公告与投票功能
管理员通过群公告功能发布重要信息，确保所有成员都能及时接收到通知和更新。
发布群公告
01
在群内发起投票，收集成员意见或进行决策，提高团队决策效率和参与度。
发起投票
02
钉钉群安全与隐私
PART04
群成员权限设置
为确保群管理有序，可指定部分成员为管理员，赋予他们管理群聊、审批入群等权限。
设置管理员权限
根据群组需求，可以限制普通成员发布消息的权限，如仅允许管理员发布或全员可发。
调整消息发布权限
为了保护群内资料安全，可以设置文件共享权限，控制谁可以上传和下载群文件。
设定文件共享权限
通过设置群成员的加入方式，如需要邀请或验证，可以有效控制群成员的构成和质量。
管理群成员加入方式
隐私保护措施
管理员可对群成员进行权限管理，如设置仅群主可邀请新人，防止无关人员进入。
设置群成员权限
开启群聊审核功能，所有入群申请和消息发布需管理员审核，保障群内信息安全。
启用群聊审核
通过群公告明确告知成员隐私保护规则，增强成员隐私保护意识，减少隐私泄露风险。
使用群公告传达隐私政策
防骚扰与举报机制
01
设置消息免打扰
用户可对特定群设置免打扰，避免接收过多信息，减少骚扰。
02
举报不当行为
遇到群内不当言论或行为，用
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