某公司招待费管理制度.docVIP

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招待费管理制度

第一条目的

为了加强公司内外招待的管理与控制，使招待规范化及合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司招待费用，特制定本制度。

第二条招待内容

本制度所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待（娱乐费用、礼品费用需提供具体方案报董事长批示）。

第三条招待原则

（一）适度原则，公司所有招待要适度，对不是十分必要的不予招待。

（二）节俭原则，招待必须坚持节俭原则，力求花最少的成本，达到最好的沟通效果，不搞奢侈性的招待。

（三）公开原则，各领导、部门招待费用公开透明，公司将定期对各部门招待费用进行统计发布。

第四条就餐、烟酒、饮料、水果招待

（一）招待对象：

1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待；

2、产品销售过程中发生的业务招待；

3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等；

4、有关业务单位的访问、参观、联系工作等；

5、会议；

6、公司领导决定的其他事由。

（二）招待标准：

餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

1、接待政府部门人员，领导人员及随行人员，早餐40元/人以内，中、晚餐100元/人以内；非领导人员来访，早餐20元/人以内，午、晚餐50元/人以内；

2、接待有关业务单位人员，领导人员及随行人员，早餐30元/人以内，中、晚餐100元/人以内；非领导人员来访，早餐15元/人以内，中、晚餐50元/人以内；

3、公司管理人员会议的聚餐，中、晚餐40元/人以内；

4、公司领导决定的其他事由（经董事长同意后），一般按中、晚餐40元/人以内执行；

5、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准；

6、重大会议或特殊情况的招待标准，经董事长批准后执行。

（三）招待相关规定：

1、公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握，未经批准超出标准的招待费自行承担，公司不予报销；

2、接待用餐一般应就近安排饭店招待；

3、午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制；

4、陪餐人员人数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由营销助理、总监、总经理、董事长出面，但陪餐人员最多不超过4人；

5、招待费实行提前申请、审批的原则；

6、执行招待任务前，除出差人员外，一律填写《招待费申请单》；

7、接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销。

（四）招待程序：

1、接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政部安排；

招待费用申请表

申请时间：20年月日

申请部门

来客人数

申请人员

陪同人数

招待对象

招待标准

?申请金额

?总额：???????元。

用餐时间

年月日

用餐地点

主管领导

总经理

批准意见

董事长

批准意见

备注：报销时财务部留存，按月装订存档。

招待费用20年月统计表

编制部门：编制时间：20年月日

序号

部门名称

招待

申请人

招待费发生时间

招待费发生金额（元）

最终审批人

申请时间

报销时间

申请金额

报销金额

编制人：

招待费用20年月汇总统计表1

编制部门：编制时间：20年月日

序号

部门名称

申请人

报销信息汇总

超期申请金额报销

超期报销

备注

金额(元)

最终审批人

超期时间(天)

最终审批人

编制人：

招待费用20年月汇总统计表2

编制部门：编制时间：20年月日

序号

部门名称

申请人

申请金额

报销金额

备注

编制人：

编号：

会议费用报销延期申请表

申请部门：申请人：申请时间：20年月日

序号

申请项目

申请金额（元）

延期原因

预计报销时间

申请报销时间

批准时间

年月日

年月日

年月日

年月日