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货运公司车辆租赁管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司车辆租赁行为，降低运营成本，保障运输业务顺利开展，明确租赁各环节责任，防范租赁风险，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有涉及货运车辆租赁的业务活动，包括但不限于租赁车辆的选型、供应商选择、合同签订、车辆接收、使用管理、维护保养、租金支付、合同终止及纠纷处理等环节，公司各部门及相关人员均需严格遵守。

第三条基本原则

1.合规性原则：车辆租赁活动需遵守国家及地方相关法律法规，确保租赁行为合法有效。

2.经济性原则：在满足运输需求的前提下，优先选择性价比高的租赁方案，降低租赁成本。

3.安全性原则：租赁车辆需符合安全运营标准，具备有效的行驶证、保险等相关证件，保障运输过程中的人身和财产安全。

4.权责明确原则：明确租赁各环节相关部门及人员的职责，确保责任落实到实处。

第二章租赁车辆需求与审批

第四条需求提出

各业务部门因运输业务需要租赁车辆时，需填写《车辆租赁需求申请表》，详细说明租赁车辆的类型、数量、规格、租赁期限、用途、预计行驶里程等信息，并由部门负责人签字确认后提交至运营管理部。

第五条需求审核

运营管理部收到《车辆租赁需求申请表》后，应在3个工作日内对需求的合理性进行审核。审核内容包括：是否确实需要租赁车辆、租赁车辆的类型和数量是否与业务需求匹配、租赁期限是否合理等。审核通过后，将申请表提交至财务部进行成本核算。

第六条成本核算

财务部收到审核通过的《车辆租赁需求申请表》后，应在2个工作日内对租赁方案进行成本核算，包括预计租金、保险费、燃油费、维修费等各项费用，并出具成本核算报告反馈至运营管理部。

第七条审批流程

1.租赁费用在5000元以下（含5000元）的，由运营管理部负责人审批。

2.租赁费用在5000元以上10000元以下（含10000元）的，由公司分管副总审批。

3.租赁费用在10000元以上的，由公司总经理审批。

审批通过后，运营管理部方可开展车辆租赁的后续工作。

第三章租赁车辆供应商选择

第八条供应商资质要求

1.具备独立法人资格，拥有有效的营业执照、税务登记证等相关证件。

2.拥有固定的经营场所和完善的管理制度。

3.具备一定数量的符合要求的货运车辆，且车辆状况良好，手续齐全。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.近3年内无重大违法违规记录和重大交通事故记录。

第九条供应商筛选

运营管理部负责对符合资质要求的供应商进行筛选，建立供应商信息库。筛选过程中，应综合考虑供应商的车辆质量、价格、服务水平、信誉等因素，至少筛选出3家及以上合格的供应商作为候选对象。

第十条供应商评估

运营管理部组织财务部、安全管理部等相关部门对候选供应商进行评估，评估内容包括：

1.车辆状况：车辆的新旧程度、性能、安全配置等。

2.价格优势：租金及其他相关费用的合理性和竞争力。

3.服务质量：车辆维修保养服务、应急救援服务等。

4.信誉口碑：市场口碑、客户评价等。

根据评估结果，确定1-2家最优供应商作为合作对象，并建立供应商评估档案。

第十一条供应商合作管理

1.与供应商建立长期合作关系的，应签订《车辆租赁长期合作协议》，明确双方的权利和义务、合作期限、价格调整机制等内容。

2.对供应商的服务质量进行定期考核，考核结果作为是否继续合作的重要依据。对于考核不合格的供应商，应及时终止合作关系，并从供应商信息库中剔除。

第四章车辆租赁合同签订

第十二条合同内容

车辆租赁合同应包括以下主要内容：

1.出租方（供应商）和承租方（公司）的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。

2.租赁车辆的基本信息，包括车辆型号、车牌号、车架号、发动机号、车辆状况等。

3.租赁期限：明确租赁的起始日期和终止日期。

4.租金及支付方式：明确租金金额、支付周期、支付方式等，同时注明租金是否包含保险费、维修费等其他费用。

5.车辆交付：明确车辆交付的时间、地点、方式及验收标准。

6.车辆使用：规定租赁车辆的使用范围、用途、行驶区域等。

7.车辆维护保养：明确车辆维护保养的责任方、维护保养的标准和要求等。

8.保险条款：明确租赁车辆的保险种类、保险金额、投保方、保险费用承担方等，保险期限应覆盖整个租赁期限。

9.双方的权利和义务：出租方应保证车辆的合法性和安全性，提供必要的车辆手续；承租方应合理使用车辆，按时支付租金等。

10.违约责任：明确双方在违反合同约定时应承担的责任，包括违约金的计算方式、赔偿范围等。

11.合同的变更、解除和终止：规定合同变更、解除和终止的条件和程序。

12.争议解决方式：约定因合同引起的争议的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

13.其他约定事项：如租赁期满后