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刑事案件证据管理操作规程

一、总则

为规范刑事案件证据的收集、固定、保管、流转、使用及处置等环节的管理工作，确保证据的合法性、客观性、关联性和安全性，保障刑事诉讼活动的顺利进行，提高案件质量，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关司法解释、部门规章，结合实际工作情况，制定本规程。

本规程适用于办理刑事案件过程中所有与证据相关的管理活动。参与刑事诉讼的侦查人员、检察人员、审判人员以及其他辅助人员，均应遵守本规程。

证据管理工作遵循依法依规、客观公正、全程留痕、安全保密、权责明确的原则。

二、证据的收集与固定

（一）基本原则

证据收集应严格依照法定程序进行，严禁以非法方法收集证据。收集过程应及时、全面、细致，确保证据的原始状态不受破坏。

收集的证据必须与案件事实具有关联性，能够证明案件的待证事实。

（二）操作规范

1.现场勘查与检查：勘查、检查人员应持有相应法律文书，佩戴执法记录仪，对现场情况进行客观、详细记录。提取物证、书证应使用规范的提取工具和容器，避免污染或损坏。对于微量物证、生物检材等特殊证据，应按照专门技术规范进行提取和包装，并注明提取位置、时间、提取人及保存条件。

2.搜查与扣押：执行搜查、扣押时，必须出示搜查证、扣押决定书，并由见证人在场。对扣押的物品、文件，应当会同在场见证人和被扣押物品持有人查点清楚，当场开列扣押清单，由侦查人员、见证人和持有人签名或者盖章。对于电子数据，应制作扣押清单，并注明电子数据的存储介质、数量、特征及完整性校验值等信息。

3.询问与讯问：询问证人、被害人，讯问犯罪嫌疑人，应依法制作笔录。笔录应准确反映被询问（讯问）人的陈述，经核对无误后，由被询问（讯问）人签名捺印，并注明日期。同步录音录像应全程不间断，保持画面清晰、声音清楚，并作为笔录的辅助证据随案移送。

4.辨认：组织辨认前，应向辨认人详细询问被辨认对象的具体特征。辨认过程应个别进行，混杂辨认规则需严格遵守。对辨认过程应进行记录，并可以录音录像。辨认结果应由辨认人签名捺印确认。

5.鉴定：需要进行鉴定的，应委托具有法定资质的鉴定机构和鉴定人进行。送检材料应规范封装，附有鉴定委托书，载明鉴定事项、鉴定要求及相关案情说明。鉴定机构出具的鉴定意见，应加盖鉴定机构公章并由鉴定人签名。

三、证据的入库与管理

（一）证据的接收与登记

证据收集完毕后，办案人员应及时将证据移交证据管理部门（或指定专人）统一管理。移交时，双方应核对证据的名称、数量、特征、来源、提取时间、持有人等信息，并填写《证据移交清单》，履行签收手续。

证据管理部门（或专人）应对接收的证据进行详细登记，建立《证据管理台账》，内容包括证据编号、案件名称、案由、证据名称、数量、规格、特征、来源、收集人、接收时间、保管人、当前状态等。对于电子数据，还应登记存储介质信息、完整性校验值及存放位置。

（二）证据的分类与存储

证据应根据其性质、形态及保管要求进行分类存放。物证、书证一般应入柜、入箱封存；易腐、易变质、易燃易爆等特殊物品，应采取特殊保管措施；电子数据存储介质应妥善保管，防止磁介质损坏或数据丢失。

存储场所应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防强光等条件，配备必要的安防设施。对于涉密证据或重大案件证据，应存放于专用保险柜或保密库房，并实行双人双锁管理。

证据应独立编号，做到一案一账，一物一标签。标签应注明证据编号、案件名称、证据名称及保管人等信息，并粘贴于证据或其包装上。

（三）证据的保管与维护

证据保管人员应定期对存储的证据进行检查，核对台账与实物是否一致，检查证据有无损坏、变质、丢失等情况，并做好检查记录。发现问题应及时报告并采取补救措施。

对于需要特殊条件保存的证据（如生物检材需低温保存），应确保保存条件持续符合要求，并记录相关环境参数（如温度、湿度）。

证据保管人员变更时，应办理严格的交接手续，逐件核对证据，填写《证据交接清单》，由交接双方及监交人签名确认。

四、证据的流转与使用

（一）证据的调取与借阅

因侦查、审查起诉、审判等工作需要调取或借阅证据的，应经办案部门负责人批准，凭《证据调取（借阅）单》向证据管理部门（或保管人）办理手续。《证据调取（借阅）单》应注明调取（借阅）证据的名称、数量、用途、调取（借阅）单位、调取（借阅）人、预计归还时间等。

证据管理部门（或保管人）应根据审批手续，核对调取（借阅）人身份后，方可移交证据。交接时，应对证据的数量、状态进行查验。

调取（借阅）的证据，应在规定期限内归还。因特殊情况不能按期归还的，应办理续借手续。

（二）证据的送检与展示

需要重新鉴定、补充鉴定或检验的证据，办案人员应填写《送检委托书》，经批准后，将证据送法定鉴定机构。送检过程中应确保证据的安全与完整，对送检和取回情况进行记录。

在讯问、询问、法庭质证等环