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肯尼亚PVOC协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签署：甲方（以下简称“客户”），其公司名称或全称为__________，注册地址为__________，联系人姓名为张某，联系电话为__________（格式为区号加号码，如）。乙方（以下简称“认证机构”），其公司名称或全称为__________，注册地址为__________，联系人姓名为王某，联系电话为__________（格式为区号加号码，如）。甲乙双方依据本协议建立合作关系，旨在确保甲方出口产品符合肯尼亚装运前符合性验证（PVOC）的法律法规要求。双方确认在本协议生效前已完成各自资信评估，并提供必要的授权文件副本备查。

（二）合同内容

本合同规定甲方委托乙方提供全面的PVOC验证服务，包括但不限于产品检验、文件审核、报告生成及相关咨询。PVOC验证覆盖出口至肯尼亚的所有受管制产品，涉及家用电器、电子产品、纺织品等类别。服务范围具体包含：乙方将对甲方产品进行现场抽样测试、审核技术文件（如证书、说明书），并出具符合肯尼亚标准局（KEBS）要求的验证报告；甲方负责提供完整的产品信息和安全数据。服务标准严格遵循国际认证规范及肯尼亚本地法规，如遇技术标准变更，双方将通过书面补充协议调整。合同目的为实现产品合规出口，降低贸易风险，提升市场准入效率。

二、责任和义务

（一）甲方义务

甲方须在本协议生效后某天内提供PVOC验证所需的全部产品信息和支持文档，包括样品清单、技术规格、生产工艺描述等，确保数据真实完整，不隐瞒重大缺陷或风险因素。甲方应配合乙方的检验安排，包括现场访问、样品寄送等，并承担相关物流费用如样品运输费。付款义务：甲方须按协议支付PVOC服务费，金额为__________（以书面发票为准），付款方式通过银行转账，账户信息保密处理。甲方禁止在验证过程中干预乙方独立判断，如提供虚假材料须承担相应法律责任。

（二）乙方义务

乙方须在本协议生效后某天内启动PVOC验证流程，包括指派合格技术团队进行产品检验与测试，确保使用KEBS认可的方法和设备。乙方负责在验证完成后某天内出具中英文报告，报告格式符合肯尼亚法规要求，内容涵盖测试结果、建议和改进项。乙方对甲方提供的机密信息履行保密义务，不得外泄或用于其他商业目的；涉及敏感数据如产品设计时，乙方仅以匿名方式处理。乙方承担主要检验费用如设备折旧和人员工资，但特别服务如额外测试需另行书面约定。乙方须向甲方提供定期服务进度更新，确保透明沟通。

三、签署时间与付款条款

本协议签署日为某年某月某日，生效时间为双方正式签署后的某天。付款条款规定：PVOC服务费总额为__________（基于验证项目类型和范围），甲方在收到乙方发票后某天内支付全部款项；付款方式通过银行账号转账（账号信息以书面通知为准，如__________），转账凭证视为付款证明。乙方完成服务后提供正式报告作为交付确认；未及时付款视为违约，适用本协议违约责任条款。涉及第三方费用如政府规费时，乙方代收代缴并及时通报明细。

四、违约责任

如任何一方违反本协议义务，须承担以下责任：甲方未能按时提供产品信息或付款，应承担乙方额外成本损失（金额以实际发生为准）；乙方延误报告交付，须赔偿甲方延误出口的潜在损失（金额基于贸易合同估算）。若违约导致第三方索赔，违约方须全部承担赔偿义务。严重违约如故意欺诈或保密违规，受害方有权单方面终止协议并追偿。索赔程序：受害方需在发现违约后某天内书面通知违约方，违约方有某天改正期；逾期未改正，适用争议解决机制。不可抗力事件如自然灾害可豁免责任，但受影响方须及时通知对方并提供证据。

五、争议解决方法

双方因本协议产生争议时，应优先通过友好协商解决；协商未果，提交肯尼亚内罗毕商业仲裁中心进行仲裁。仲裁程序依据该中心规则（某年版本），仲裁语言为英语，裁决为最终决定且对双方有约束力。争议处理期间本协议其他条款继续有效。仲裁费用由败诉方承担，但调解成功时可共享费用。如争议涉及产品合规性问题，第三方专家意见可作为辅助证据。

六、合同生效与终止

本协议自双方签署日起生效，期限为某年（至某年某月某日）。终止条件包括：期限届满自动终止；双方书面一致同意解除；一方严重违约经书面通知未能在某天内纠正；或不可抗力事件导致履约不可能。终止后义务：乙方停止PVOC服务但结清剩余报告；甲方结清未付款项；双方在终止后某天内返还或销毁对方机密信息。合同续期可通过书面补充协议，条款需重新协商确认。本协议部分条款无效不影响其他部分效力。

七、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）