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实用商务写作在线作业题目集

前言

商务写作是现代职场不可或缺的核心技能，它直接影响沟通效率、专业形象乃至商业合作的成败。本在线作业题目集旨在通过一系列贴近实际工作场景的练习，帮助学习者系统提升商务文书的撰写能力、逻辑组织能力与专业表达能力。题目设计注重实用性与情境化，涵盖商务沟通中的常见类型，学习者可根据自身需求与进度进行练习，并结合反馈持续优化。

第一部分：日常沟通与信息传递

作业一：电子邮件写作（基础信息传递）

情境：你是某公司市场部的一名专员。上周，你部门的实习生小李协助你完成了一项重要的市场调研数据整理工作，数据已按时提交给部门经理张经理。请你给小李写一封邮件，对他的工作表示感谢，并简要指出其工作中的一个优点和一个可改进之处（例如：数据分类清晰，但部分图表标题可更规范）。

要求：

1.邮件主题明确，正文结构清晰，包含必要的称呼、正文、结尾与署名。

2.语气真诚、专业，既表达感谢，也给予建设性反馈。

3.字数建议：150-250字。

考察点：邮件格式规范、感谢类邮件的语气把握、建设性反馈的表达方式、信息的清晰传递。

作业二：备忘录写作（内部工作安排）

情境：你是某项目组的组长。下周项目将进入关键的测试阶段，需要团队成员配合调整工作时间，并明确各自在测试阶段的主要职责。请你以项目组名义，向团队所有成员撰写一份备忘录，告知相关安排。

要求：

1.备忘录需包含主题、收件人、发件人、日期、正文等要素。

2.清晰说明测试阶段的时间范围、工作时间调整方案（例如：每日提前半小时到岗）、各主要角色的核心职责（可设定2-3个角色，如测试工程师、开发工程师、产品经理）。

3.强调测试阶段的重要性，鼓励团队协作。

4.字数建议：250-350字。

考察点：备忘录的格式与规范、工作安排的条理性表达、职责分工的清晰度、内部沟通的效率。

作业三：即时消息/简短通知（紧急事项提醒）

情境：你是行政部的职员。原定明天下午三点在公司大会议室召开的“季度工作总结会”，因临时有重要客户到访，需改期至本周四下午两点，地点不变。请你向公司所有参会人员发送一条即时消息或简短通知，告知会议变更事宜。

要求：

1.内容简洁明了，突出变更的核心信息（原时间、新时间、地点不变）。

2.语气礼貌，并提醒收到后回复确认。

3.考虑到即时消息的特点，避免冗长。

4.字数建议：80-150字。

考察点：短信息的高效表达、关键信息的突出、紧急情况下的沟通礼仪。

第二部分：正式文件与报告

作业四：报告摘要写作（项目进展汇报）

情境：你是某新产品开发项目的成员。项目已进行了两个月，按计划需向公司管理层提交一份项目进展报告。请你为这份详细报告撰写一份摘要，概述项目目前的进展情况、已取得的阶段性成果、遇到的主要问题及下一步工作计划。

要求：

1.摘要应独立成文，信息完整，能让阅读者快速了解报告核心内容。

2.结构清晰，可包含项目总体状况、主要成果、现存问题、未来计划等方面。

3.语言精炼、客观、专业。

4.字数建议：300-400字。

考察点：信息提炼与概括能力、报告摘要的文体特征、逻辑层次的清晰度。

作业五：提案/建议书写作（改进方案）

情境：你注意到公司当前的会议室预订流程较为繁琐，经常出现冲突或资源浪费的情况。请你就此问题，向公司行政部门提交一份关于优化会议室预订流程的建议书。

要求：

1.开头简要说明现状及存在的问题。

2.清晰阐述你的改进方案（例如：引入在线预订系统、明确使用规范、建立管理员机制等），并说明方案的优势。

3.提出具体的实施步骤或建议。

4.结尾表达合作意愿，并请求考虑。

5.字数建议：400-500字。

考察点：问题分析能力、解决方案的逻辑性与可行性、建议的说服力、正式书面提案的格式与语气。

第三部分：对外沟通与关系维护

作业六：邀请函写作（商务会议）

情境：你公司计划于下季度举办一场行业研讨会，主题为“数字化转型对行业发展的机遇与挑战”。请你代表公司，向一位在该领域颇具影响力的专家学者（可自拟姓名与头衔）发出正式的演讲邀请函。

要求：

1.包含邀请函的基本要素：活动名称、时间（可模糊为“下季度某周末”）、地点（可模糊为“公司多功能报告厅”）、活动主题、邀请对方担任的角色（如keynotespeaker）及演讲主题建议。

2.简要介绍活动背景与意义，以及邀请对方的原因（突出其专业影响力）。

3.明确告知对方需要回复的事项及截止日期，并提供你的联系方式。

4.语气谦逊、诚恳、尊重。

5.字数建议：350-450字。

考察点：邀请函的格式与礼仪、信息的完整性、表达的得体性与说服力。

作业七：感谢信写作（合作结束后）

情境：你公司与某合作伙伴