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安全生产会议记录12个月

一、安全生产会议记录管理体系概述

1.1会议记录的目的与意义

1.1.1规范管理流程

1.1.2强化责任落实

会议记录作为安全生产责任落实的书面载体，明确会议中部署的安全任务、责任主体及完成时限，通过记录固化责任内容，推动各部门及人员严格履行安全生产职责，形成“部署-记录-执行-追溯”的闭环管理。

1.1.3保障追溯效能

完整的会议记录能够真实反映安全生产会议的决策过程、问题讨论及解决措施，为后续安全事件调查、责任认定及工作改进提供原始依据，确保安全生产管理工作的可追溯性。

1.2会议记录管理的基本原则

1.2.1合规性原则

会议记录的编制与管理需严格遵守《安全生产法》《生产安全事故应急条例》等法律法规要求，确保记录内容符合安全生产监管规定，满足企业合规管理及外部检查需求。

1.2.2真实性原则

会议记录必须客观、准确地反映会议实际召开情况，包括参会人员、讨论内容、决议事项等，不得虚构、篡改或遗漏关键信息，确保记录内容与会议实际情况一致。

1.2.3及时性原则

会议记录应在会议结束后24小时内完成初稿，经审核确认后3个工作日内完成归档，确保安全决策及部署事项能够及时通过记录传达至各执行部门，避免因延迟记录影响工作推进。

1.2.4完整性原则

会议记录需涵盖会议的全部要素，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、会议主题、议程、发言要点、决议事项、行动项（含责任部门、责任人、完成时限）等，确保信息完整无缺漏。

1.3会议记录的适用范围

1.3.1适用单位范围

本方案适用于企业总部及各分支机构、子公司、项目部的安全生产会议记录管理，涵盖生产、运营、仓储、物流等所有涉及安全生产业务的部门及单位。

1.3.2适用会议类型

适用于企业各类安全生产会议，包括但不限于安全生产例会、安全生产专题会议、安全生产工作会议、安全生产事故分析会、安全生产隐患排查治理会、应急演练总结会等。

1.4相关职责分工

1.4.1安全管理部门职责

企业安全管理部门负责统筹安全生产会议记录管理工作，制定会议记录管理制度及模板，组织记录人员培训，监督各部门会议记录的规范性及归档情况，定期对会议记录进行抽查与评估。

1.4.2各业务部门职责

各业务部门负责本部门组织召开的安全生产会议的记录工作，指定专人担任记录人员，确保记录内容真实、完整、及时，并将会议记录按要求提交至安全管理部门归档。

1.4.3记录人员职责

记录人员需熟悉安全生产业务及会议记录规范，负责会议现场的实时记录、整理与初稿撰写，确保记录准确反映会议内容，配合审核人员对记录进行修改完善，并按时完成归档。

二、安全生产会议记录的月度规划与实施

2.1月度会议记录的目标设定

2.1.1明确月度安全重点

企业在规划安全生产会议记录时，首先需要识别每个月的安全风险点。例如，在夏季高温月份，重点可能放在防暑降温措施上；而在冬季，则侧重防滑防冻。通过分析历史事故数据和季节性变化，安全团队可以制定针对性的议题清单。记录人员需确保这些重点在会议中充分讨论，并转化为具体行动项。

2.1.2设定可衡量的记录指标

为了评估会议记录的有效性，企业应设定量化指标。如每月记录的完整度需达到95%以上，即所有决议事项必须包含责任人和完成时限。同时，记录的及时性要求会议结束后48小时内完成归档。通过这些指标，管理层可以追踪进展，确保记录不流于形式。

2.1.3对齐企业整体安全目标

月度会议记录的规划必须与公司年度安全战略保持一致。例如，如果年度目标是降低事故率20%，每月记录应聚焦于隐患排查的执行情况。安全部门在月初会议上回顾上月数据，调整本月重点，形成连贯的改进链条。

2.2月度会议记录的实施步骤

2.2.1会议准备阶段

在每月初，安全团队需提前一周准备会议议程。议程应结合上月遗留问题和本月新风险，列出讨论要点。记录人员则需熟悉模板，准备好录音设备和笔记本。例如，在制造业企业，议程可能包括设备检查报告和员工培训计划，确保会议高效有序。

2.2.2会议记录阶段

会议过程中，记录人员需实时捕捉关键信息。主持人引导讨论时，记录者重点标注决策事项和行动项。例如，在讨论消防演练时，记录下参与人员、演练时间和改进建议。使用标准模板确保格式统一，避免遗漏细节。

2.2.3会议后整理与归档

会议结束后24小时内，记录人员整理初稿，核对参会人员签名和内容准确性。随后提交安全主管审核，修改后存入电子档案系统。例如，在建筑工地，记录可能包含安全帽检查结果，归档时分类存储，便于后续查阅。

2.3月度会议记录的监控与调整

2.3.1定期审查机制

每月月中，安全部门组织一次记录审查会。团队抽查上月记录，检查完整性和执行情况。例如，如果发现某项任务逾期未完成，立即启动问责流程。这