钢铁厂员工健康体检记录办法.doc

钢铁厂员工健康体检记录办法

一、总则

1.适用范围

本办法适用于钢铁厂全体员工。旨在全面、系统地管理员工的健康信息，保障员工的身体健康，促进钢铁厂安全生产与稳定运营。

2.目的

通过规范员工健康记录工作，及时掌握员工身体状况，为职业健康管理提供科学依据，预防职业病及其他疾病的发生，体现钢铁厂对员工的人文关怀，提升员工满意度与归属感，同时确保生产活动不受员工健康问题的过度影响，保障经济效益与社会效益的平衡发展。

3.遵循原则

健康记录工作遵循真实性、完整性、保密性和动态性原则。确保记录的信息真实可靠，涵盖员工健康相关的全面内容；严格保护员工个人隐私，未经授权不得泄露健康信息；并根据员工健康状况的变化及时更新记录。

二、健康记录的内容与分类

1.基本健康信息

-涵盖员工个人基本资料，如姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式等，这是准确识别和管理员工健康记录的基础。

-详细记录员工既往病史，包括各类疾病的诊断时间、治疗情况及康复状况，特别是与钢铁生产环境可能相关的疾病，如肺部疾病、心血管疾病等。

-记录家族病史，了解家族中是否存在遗传性疾病，评估员工潜在的健康风险。

2.职业健康检查信息

-包含入职前职业健康检查报告，明确员工在进入钢铁厂工作前的身体基线状况，为后续健康对比提供参考。

-定期职业健康检查记录，按照国家相关规定和钢铁厂实际生产环境要求，安排员工进行周期性的职业健康检查，记录检查结果，重点关注与职业危害因素相关的指标，如粉尘作业人员的肺部检查、高温作业人员的心血管功能检查等。

-离岗时职业健康检查报告，确保员工在离开钢铁厂工作岗位时，对其职业健康状况进行全面评估，判断是否存在因工作导致的健康损害。

3.日常健康监测信息

-钢铁厂设置的日常健康监测点所记录的员工健康数据，如血压、血糖、体温等基本生理指标的定期测量结果，以便及时发现员工身体的异常变化。

-员工在工作过程中因意外伤害或突发疾病接受救治的记录，包括受伤时间、地点、原因、伤势程度、救治过程及恢复情况等。

三、健康记录的管理流程

1.信息收集

-入职阶段：人力资源部门在新员工入职时，负责收集其入职前职业健康检查报告及个人基本健康信息。新员工需如实填写健康状况调查问卷，提供详细的既往病史、家族病史等资料。

-在职阶段：安全与健康管理部门负责组织定期职业健康检查，收集检查报告。各车间、部门配合安排员工参加日常健康监测，并及时将监测数据反馈至健康记录管理部门。员工如在工作中发生意外伤害或突发疾病，所在部门应立即报告，并协助收集相关救治记录。

-离职阶段：人力资源部门通知安全与健康管理部门安排离职员工进行离岗时职业健康检查，收集检查报告后，将离职员工的健康记录整理归档。

2.信息录入与存储

-设立专门的健康记录管理岗位，负责将收集到的各类健康信息准确录入电子健康档案系统。录入人员需经过专业培训，确保信息录入的准确性和规范性。

-健康记录采用电子档案与纸质档案相结合的存储方式。电子档案存储在钢铁厂内部安全的服务器上，进行定期备份，防止数据丢失；纸质档案按照员工部门、入职时间等进行分类整理，存放在专门的档案库中，便于查阅和管理。

3.信息更新与维护

-当员工健康状况发生变化，如确诊新的疾病、疾病康复、职业健康检查结果异常等情况时，相关部门应及时通知健康记录管理部门进行信息更新。

-健康记录管理部门定期对健康记录进行检查和维护，清理重复或无效信息，确保记录的完整性和准确性。同时，根据钢铁厂人员变动情况，及时调整健康记录的分类和索引。

四、健康记录的使用与共享

1.内部使用

-人力资源管理：在员工岗位调配、职业发展规划等方面，人力资源部门可参考健康记录，确保员工的身体状况与工作岗位要求相匹配，避免因工作安排不当对员工健康造成损害。例如，对于患有某些慢性疾病的员工，合理调整到劳动强度较低、工作环境相对适宜的岗位。

-安全生产管理：安全与健康管理部门依据健康记录，对存在职业健康风险的员工进行重点关注和防护指导。针对职业健康检查结果异常的员工，及时安排进一步检查和治疗，并调整工作岗位，防止职业病的发生和发展，保障安全生产。

-员工关怀与福利：行政部门可根据员工健康记录，制定个性化的员工关怀计划。如为患有特定疾病的员工提供相应的医疗资源信息、组织健康讲座等，体现钢铁厂对员工的人文关怀。

2.外部共享

-在员工授权的情况下，可将健康记录提供给相关医疗机构，以便在员工就医时医生能全面了解其健康状况，提供更准确的诊断和治疗方案。

-应政府监管部门要求，如卫生健康部门、安全