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2025年人力资源管理师人力资源会计档案管理专题试卷及解析1

2025年人力资源管理师人力资源会计档案管理专题试卷及

解析

2025年人力资源管理师人力资源会计档案管理专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、人力资源会计档案的保管期限，根据《会计档案管理办法》规定，年度财务报告应

当保存多少年？

A、5年

B、10年

C、15年

D、30年

【答案】D

【解析】正确答案是D。根据《会计档案管理办法》规定，年度财务报告属于永久保存

的会计档案，应当保存30年。选项A、B、C分别对应的是月度、季度财务报告的保管

期限，不适用于年度财务报告。知识点是会计档案保管期限的分类。易错点是容易混淆

不同类型财务报告的保管期限。

2、人力资源会计档案的电子化管理中，以下哪项不是必须采取的安全措施？

A、数据加密

B、定期备份

C、纸质打印存档

D、访问权限控制

【答案】C

【解析】正确答案是C。在人力资源会计档案的电子化管理中，数据加密、定期备份和

访问权限控制都是必要的安全措施，而纸质打印存档不是必须的，电子档案可以完全以

电子形式保存和管理。知识点是电子档案的安全管理要求。易错点是可能认为电子档案

必须同时有纸质备份。

3、人力资源会计档案的销毁程序中，以下哪项环节是错误的？

A、编制档案销毁清册

B、单位负责人审批

C、档案管理人员自行销毁

D、监销人员签字确认

【答案】C

【解析】正确答案是C。根据会计档案管理规定，档案销毁必须由档案管理人员和会计

机构负责人共同监销，不能由档案管理人员自行销毁。选项A、B、D都是正确的销毁

程序环节。知识点是会计档案销毁的程序要求。易错点是可能忽视监销环节的重要性。

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4、人力资源会计档案的分类编码中，员工薪酬档案通常使用的代码前缀是？

A、RG

B、XC

C、GL

D、CW

【答案】B

【解析】正确答案是B。在人力资源会计档案的分类编码体系中，XC是薪酬档案的标准

代码前缀，RG是人事档案，GL是管理档案，CW是财务档案。知识点是人力资源会

计档案的编码规则。易错点是容易混淆不同类型档案的代码前缀。

5、人力资源会计档案的借阅管理中，以下哪项行为是不允许的？

A、部门经理借阅本部门员工档案

B、审计人员借阅相关档案

C、员工本人借阅个人档案

D、外部人员未经审批借阅档案

【答案】D

【解析】正确答案是D。根据档案管理规定，外部人员未经审批不得借阅档案，而部门

经理、审计人员和员工本人在符合规定条件下可以借阅相关档案。知识点是档案借阅的

权限管理。易错点是可能忽视外部人员借阅的审批要求。

6、人力资源会计档案的数字化转换过程中，以下哪项技术不是必需的？

A、OCR文字识别

B、数字签名

C、区块链存储

D、PDF格式转换

【答案】C

【解析】正确答案是C。在人力资源会计档案的数字化转换中，OCR文字识别、数字签

名和PDF格式转换都是常用技术，而区块链存储虽然安全但不是必需的技术手段。知

识点是档案数字化的技术要求。易错点是被新技术吸引而忽视实际必需性。

7、人力资源会计档案的灾害应急预案中，以下哪项不是必须包含的内容？

A、应急组织机构

B、档案转移路线

C、保险理赔流程

D、员工疏散路线

【答案】D

【解析】正确答案是D。档案灾害应急预案应包含应急组织机构、档案转移路线和保险

理赔流程等与档案保护直接相关的内容，而员工疏散路线属于人员安全管理，不是档案

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应急预案的必需内容。知识点是档案应急预案的组成要素。易错点是可能将人员安全与

档案安全混淆。

8、人力资源会计档案的审计要点中，以下哪项不属于合规性审计内容？

A、档案保管期限是否符合规定

B、档案借阅手续是否完备

C、档案内容是否真实准确

D、档案存储环境是否达标

【答案】C

【解析】正确答案是C。档案保管期限、借阅手续和存储环境都属于合规性审计内容，而

档案内容真实性属于真实性审计范畴，不是合规性审计的重点。知识点是档案审计的分

类