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公司内部审计工作方案及要点
引言
内部审计作为现代企业治理结构中不可或缺的关键环节,肩负着独立、客观的监督与评价职能。其核心目标在于通过系统性、规范化的方法,审查和评价公司各项经营活动的真实性、合法性与效益性,揭示潜在风险,完善内部控制,促进公司治理水平的持续提升和战略目标的有效实现。本方案旨在明确公司内部审计工作的整体框架、操作流程及核心要点,为审计工作的有序开展提供指引,确保审计质量,提升审计价值。
一、内部审计工作方案
(一)审计准备阶段
1.审计项目立项与审批:根据公司年度经营计划、风险管理重点、董事会及审计委员会的要求,结合以往审计情况及内外部环境变化,确定年度审计重点领域和具体审计项目。审计项目需履行相应的立项审批程序,明确审计目标与范围。
2.组建审计团队:依据审计项目的性质、复杂程度及所需专业技能,选拔具备相应资质和经验的审计人员,组建审计项目组。明确项目负责人及成员职责分工,必要时可考虑聘请外部专家提供支持。
3.制定审计计划与方案:
*审计目标:清晰界定本次审计希望达成的具体成果,应与公司整体目标及风险导向相契合。
*审计范围:明确审计所涉及的业务领域、部门、时间跨度及相关资料。
*审计方法与程序:针对审计目标和范围,选择适宜的审计方法,如访谈、检查、观察、函证、分析性复核等,并规划具体的审计程序。
*审计时间安排:制定详细的审计工作时间表,包括各阶段任务的起止时间。
*人员分工:将具体审计任务落实到每位审计组成员。
4.审前调查与资料收集:审计组在实施现场审计前,应通过查阅公司规章制度、财务报表、经营报告、以往审计报告、行业资料等,对被审计单位/领域的基本情况、业务流程、内部控制体系进行初步了解。同时,向被审计单位发出审计通知书,明确审计目的、范围、时间及需配合事项。
5.风险评估与审计重点确定:在审前调查基础上,对被审计单位/领域存在的固有风险和控制风险进行初步评估,识别关键风险点,据此调整审计计划,确定审计重点关注领域,合理分配审计资源。
(二)审计实施阶段
1.召开审计进点会:审计组进驻被审计单位后,召开进点会议,向被审计单位管理层及相关人员说明审计目的、范围、程序、时间安排及双方的权利与义务,争取被审计单位的理解与配合。
2.执行审计程序与收集审计证据:
*访谈:与被审计单位各级管理人员、业务骨干及相关岗位人员进行访谈,了解业务流程、控制点执行情况及存在的问题。
*文件检查:查阅与审计事项相关的各类文件资料,如合同、协议、会议纪要、会计凭证、账簿、报表、规章制度、操作手册等。
*现场观察:实地观察被审计单位的经营场所、生产流程、资产状况及业务操作过程。
*数据分析:运用适当的数据分析工具和方法,对财务数据、业务数据进行分析,识别异常波动和潜在风险。
*穿行测试与控制测试:选取样本对关键控制点的设计有效性和运行有效性进行测试。
*审计证据的收集应遵循充分性、适当性原则,确保审计结论有可靠的证据支持。
3.编制审计工作底稿:审计人员应将审计过程中实施的程序、获取的证据、发现的问题、形成的初步判断等详细记录于审计工作底稿。工作底稿应内容完整、记录清晰、标识一致、结论明确,并经适当复核。
4.审计过程沟通:在审计实施过程中,对于发现的重大问题或疑点,应及时与被审计单位相关人员进行沟通核实,确保信息的准确性。
(三)审计报告阶段
1.汇总审计发现与初步评价:审计项目组对审计实施阶段收集的证据和工作底稿进行汇总、整理和分析,形成初步的审计发现。对被审计单位的内部控制有效性、经营活动合规性及效益性进行初步评价。
2.撰写审计报告初稿:根据初步审计发现和评价,撰写审计报告初稿。报告应包括审计概况、审计发现(问题描述、原因分析)、审计意见(评价)及审计建议等核心内容。报告应力求客观、公正、清晰、简洁,具有建设性和可操作性。
(四)审计整改与跟踪阶段
1.落实审计整改责任:被审计单位应根据审计报告中的意见和建议,制定整改计划,明确整改责任人、整改措施和整改期限,并将整改计划报送审计部门。
2.跟踪整改进度与效果:审计部门负责对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,督促其按时完成整改。检查整改措施是否落实到位,问题是否得到有效解决,整改效果是否达到预期。
3.整改情况报告与评估:被审计单位应在整改完成后向审计部门提交整改情况报告。审计部门对整改情况进行评估,并将评估结果向董事会、审计委员会汇报。对未按要求整改或整改不力的,应及时上报并提出处理建议。
4.审计档案归档:审计项目结束后,审计部门应将审计过程中形成的所有文件资料,包括审计计划、工作底稿、审计报
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