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企业信用风险管理操作规范
第一章总则
1.1目的与依据
为规范企业信用风险管理行为,提高企业抵御信用风险的能力,保障企业经营活动的持续健康发展,降低坏账损失,提升整体盈利水平,依据国家相关法律法规及企业内部管理制度,特制定本规范。本规范旨在建立一套系统化、标准化的信用风险管理流程,确保企业在追求业务增长的同时,有效控制信用风险。
1.2适用范围
本规范适用于企业所有涉及对外赊销、授信及其他可能产生信用风险的业务活动。企业各相关部门,包括但不限于销售、财务、法务、风控等,在处理客户信用评估、合同签订、货款回收、风险预警与处置等事务时,均应遵循本规范的要求。
1.3基本原则
企业信用风险管理应遵循以下基本原则:
风险导向原则:以识别、评估和控制信用风险为核心,将风险管理意识贯穿于业务全流程。
审慎性原则:在客户评估、额度授予等环节保持审慎态度,避免过度授信。
客观性原则:基于真实、准确的信息进行信用评估和决策,避免主观臆断。
动态管理原则:根据客户经营状况、市场环境及企业自身战略调整,对客户信用状况进行动态跟踪与调整。
成本效益原则:在风险可控的前提下,追求信用管理成本与收益的平衡。
第二章组织与职责
2.1信用风险管理组织架构
企业应根据自身规模和业务特点,建立健全信用风险管理组织架构。可设立专门的信用风险管理部门(或岗位),明确其在信用政策制定、客户信用评估、风险监控等方面的核心职责。对于规模较小的企业,可指定相关部门(如财务部或销售部)兼职承担信用风险管理职能,但需确保职责清晰、权责分离。
2.2各部门职责
信用风险管理部门(或指定牵头部门):负责信用政策的拟定与修订;客户信用信息的收集、整理与分析;客户信用等级的评定与信用额度的审核;信用风险的日常监控与预警;协调处理重大信用风险事件。
销售部门:负责客户的初步筛选与开发;协助收集客户基础信息;在授权范围内进行业务洽谈,确保合同条款符合信用管理要求;负责应收账款的日常跟踪与催收;及时反馈客户经营异常信息。
财务部门:负责应收账款的核算与对账;提供应收账款账龄分析等财务数据支持;参与信用政策的制定与评审;协同销售部门进行大额或逾期应收账款的催收。
法务部门:负责审核销售合同等法律文件的合规性与风险点;提供法律意见,协助处理涉及信用风险的法律纠纷;参与重大风险客户的处置方案制定。
采购及其他相关业务部门:在涉及对外合作或可能产生付款义务的业务中,参照本规范精神,评估合作方信用风险。
第三章客户信用调查与评估
3.1客户信息收集
企业在与新客户建立业务关系前,必须进行充分的客户信用调查。信息收集渠道包括但不限于:
客户提供资料:营业执照、财务报表、公司章程、法定代表人身份证明等。
公开信息查询:企业信用信息公示系统、行业协会数据、媒体报道等。
第三方信用报告:必要时,可委托专业信用评级机构出具信用报告。
实地走访:对重要客户或存在疑虑的客户,应进行实地考察,了解其生产经营状况。
业务往来信息:通过历史交易记录(如有)、同行评价等间接了解。
收集的信息应确保真实、准确、完整,并建立客户信息档案。
3.2客户信用评估模型
企业应建立科学的客户信用评估模型,评估指标可包括:
基本素质:企业性质、成立年限、股权结构、管理层背景等。
财务状况:偿债能力(如流动比率、速动比率)、盈利能力(如毛利率、净利率)、运营能力(如应收账款周转率、存货周转率)等。
经营状况:市场占有率、行业地位、核心产品竞争力、供应链稳定性等。
信用记录:过往履约情况、有无逾期付款记录、有无涉诉或行政处罚记录等。
行业风险:所属行业发展趋势、政策影响、市场竞争程度等。
评估模型可采用定性与定量相结合的方法,对不同规模、不同行业的客户可设置差异化的评估权重。
3.3信用等级划分与额度确定
根据信用评估结果,将客户划分为不同的信用等级(如AAA、AA、A、B、C等)。针对不同信用等级的客户,授予相应的信用额度和信用期限。
信用额度:指在一定时期内,企业允许客户赊欠货款的最高限额。
信用期限:指企业给予客户的付款期限。
信用额度和信用期限的确定应审慎,遵循“小额试销、逐步扩大”的原则。对于首次合作的客户,原则上应从严控制信用额度和期限,或要求预付款、保证金等风险控制措施。
3.4信用评估周期与调整
客户信用等级和信用额度并非一成不变。企业应定期(如每年至少一次)对客户信用状况进行重新评估。当客户经营状况发生重大变化(如业绩大幅下滑、涉入重大诉讼等)或外部市场环境出现显著不利影响时,应立即启动重新评估,并根据评估结果及时调整或中止其信用额度。
第四章信用额度授予与合同管理
4.1信用额度审批流程
信用额度的授予需履行严格的审批程序:
销售部门根据客户信用评估结果,提出信用额度申请。
信用风险管理部门
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