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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件管理应遵循以下原则：
（一）统一管理，分级负责；
（二）安全保密，防止泄露；
（三）及时归档，便于查阅；
（四）规范操作，提高效率。
第二章文件分类与编号
第四条文件分类
（一）按文件来源分类：内部文件、外部文件；
（二）按文件性质分类：规章制度、工作计划、报告、通知、请示、批复、会议纪要、合同、协议、档案等；
（三）按文件载体分类：纸质文件、电子文件、声像文件。
第五条文件编号
（一）文件编号由文件来源、文件性质、文件顺序号组成；
（二）内部文件编号格式：年份+部门简称+文件顺序号；
（三）外部文件编号格式：年份+文件来源简称+文件顺序号。
第三章文件收发与管理
第六条文件收发
（一）文件收发应由专人负责，确保文件及时、准确、安全地传递；
（二）收发文件时，应认真核对文件编号、标题、份数等信息，无误后方可接收；
（三）文件接收后，应及时登记在文件登记簿上，并按照文件分类、编号进行整理。
第七条文件管理
（一）文件管理人员应定期对文件进行整理、归档，确保文件完整、有序；
（二）文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、损坏；
（三）文件管理人员应严格执行文件查阅、借阅、归还等手续，确保文件安全；
（四）文件管理人员应定期对文件进行清理，对过时、失效的文件予以销毁。
第四章文件查阅与借阅
第八条文件查阅
（一）员工查阅文件，应向文件管理人员提出申请，说明查阅目的；
（二）文件管理人员应认真审核查阅申请，确保查阅目的正当；
（三）查阅文件时，应在文件管理人员监督下进行，不得擅自复制、摘抄、传播；
（四）查阅完毕后，应及时归还文件，并填写文件查阅登记簿。
第九条文件借阅
（一）员工借阅文件，应向文件管理人员提出申请，说明借阅目的；
（二）文件管理人员应认真审核借阅申请，确保借阅目的正当；
（三）借阅文件时，应在文件管理人员监督下进行，不得擅自复制、摘抄、传播；
（四）借阅文件应按时归还，逾期未还的，应承担相应责任。
第五章文件归档与销毁
第十条文件归档
（一）文件归档应按照文件分类、编号进行整理；
（二）文件归档应确保文件完整、准确、有序；
（三）文件归档后，应填写文件归档登记簿。
第十一条文件销毁
（一）文件销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；
（二）文件销毁前，应进行严格审查，确保文件内容不涉及国家秘密、商业秘密等；
（三）文件销毁应由专人负责，采取安全、环保的方式进行。
第六章责任与奖惩
第十二条文件管理人员应认真履行职责，确保文件安全、完整、准确和有效利用。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，应追究相关责任人的责任。
第十四条对在文件管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。
第七章附则
第十五条本制度由公司办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度内容仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件、档案等。
第三条文件管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）分级负责，责任到人；
（三）安全保密，确保信息安全；
（四）规范操作，提高工作效率。
第二章文件分类与归档
第四条文件分类
（一）按文件性质分类：分为内部文件、外部文件、法律法规文件、技术文件、合同文件等；
（二）按文件形式分类：分为纸质文件、电子文件；
（三）按文件来源分类：分为公司内部文件、外部单位文件。
第五条文件归档
（一）归档范围：公司所有具有保存价值的文件，包括已办理完毕的文件、需要长期保存的文件、具有历史意义的文件等；
（二）归档时间：文件形成后，应在规定时间内完成归档；
（三）归档要求：归档文件应完整、准确、规范，符合档案管理要求。
第三章文件收发与传递
第六条文件收发
（一）收文管理：收文人员应及时接收文件，并做好登记、分拣、传递等工作；
（二）发文管理：发文人员应根据文件性质、紧急程度、重要性等因素，选择合适的传递方式，确保文件及时送达；
（三）文件登记：收发文人员应详细记录文件收发情况，包括文件名称、数量、收发时间、收发人等。
第七条文件传递
（一）传递方式：文件传递可采用纸质文件传递、电子文件传递、专人传递等方式；
（二）传递要求：传递文件应确保文件安全、完整，传递过程中应避免文件丢失、损坏；
（三）传递时限：文件传递时限应
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