消防器材档案管理制度(3篇).docxVIP

消防器材档案管理制度(3篇)

第一篇

为了加强消防器材的管理，确保消防器材性能良好、随时可用，特制定本消防器材档案管理制度。本制度适用于公司内所有消防器材的档案管理工作。

档案建立

器材登记：在消防器材购置后，设备管理部门应及时对每一件消防器材进行详细登记。登记内容包括器材名称、型号规格、生产厂家、购置日期、购置价格、出厂日期、产品编号等基本信息。例如，对于一批新购置的干粉灭火器，要准确记录其型号为MFZ/ABC4，生产厂家是XX消防设备有限公司，购置日期为20XX年X月X日，出厂日期为20XX年X月，产品编号为123456等。这些信息将作为消防器材档案的基础数据，为后续的管理提供依据。

资料收集：收集与消防器材相关的所有资料，如产品说明书、质量检验报告、安装图纸、使用维护手册等。这些资料是了解消防器材性能、正确使用和维护的重要参考。以火灾自动报警系统为例，要收集其详细的安装图纸，包括探测器的布局、线路走向等；还要收集产品说明书，了解其工作原理、操作方法以及常见故障排除等内容。资料收集完成后，要进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

档案录入：将消防器材的登记信息和收集到的资料录入到专门的消防器材档案管理系统中。在录入过程中，要确保信息的准确无误，同时要按照一定的分类标准进行存储，以便于查询和管理。例如，可以按照消防器材的类型（如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统等）进行分类，每个类型下再按照购置时间或安装位置进行细分。档案录入完成后，要进行审核，确保档案信息的质量。

档案更新

维护保养记录更新：每次对消防器材进行维护保养后，维护人员要及时将维护保养的情况记录到档案中。记录内容包括维护保养日期、维护保养人员、维护保养的具体内容、更换的零部件等。例如，对消火栓进行维护保养时，记录维护日期为20XX年X月X日，维护人员为张三，维护内容包括检查消火栓的阀门是否灵活、接口是否漏水，更换了损坏的橡胶密封圈等。维护保养记录的及时更新，有助于掌握消防器材的维护情况，评估其性能状态。

故障维修记录更新：当消防器材出现故障时，维修人员要详细记录故障发生的时间、故障现象、故障原因、维修方法以及维修结果等信息，并将这些信息更新到档案中。例如，火灾自动报警系统的某个探测器出现误报警故障，记录故障发生时间为20XX年X月X日X时X分，故障现象为该探测器频繁发出报警信号，经检查发现是探测器内部的传感器损坏，维修方法是更换传感器，维修结果是故障排除，系统恢复正常。故障维修记录的更新，有助于分析故障原因，总结维修经验，提高消防器材的可靠性。

器材变更记录更新：当消防器材的安装位置发生变更、进行升级改造或报废处理时，要及时更新档案中的相关信息。例如，将某楼层的灭火器从原来的位置移动到新的位置，要记录变更日期、原安装位置、新安装位置等信息；对消防水泵进行升级改造后，要记录改造的内容、改造时间、改造后的性能参数等信息；当消防器材达到报废年限或因损坏无法修复而报废时，要记录报废日期、报废原因等信息，并将该器材的档案进行封存。

档案查阅与借阅

查阅权限：公司内不同部门和人员对消防器材档案的查阅权限不同。安全管理部门、设备管理部门的工作人员可以查阅所有消防器材的档案信息，以便进行日常的管理和监督工作。其他部门的人员因工作需要查阅消防器材档案时，需经安全管理部门负责人批准。例如，工程部门在进行消防设施改造时，需要查阅相关消防器材的档案信息，此时需向安全管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

查阅流程：查阅人员需填写《消防器材档案查阅申请表》，注明查阅的目的、查阅的档案范围等信息，经相关负责人批准后，到档案管理部门进行查阅。档案管理部门工作人员要按照申请表的要求提供相应的档案资料，并做好查阅记录。查阅记录包括查阅时间、查阅人员、查阅的档案内容等信息。查阅人员在查阅过程中要遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改档案资料。

借阅规定：一般情况下，消防器材档案不得外借。如因特殊情况需要借阅，需经公司主管领导批准。借阅人员要填写《消防器材档案借阅申请表》，注明借阅的目的、借阅的期限等信息，并签订借阅协议。借阅期限一般不得超过一周，如有特殊情况需要延长借阅期限，需再次申请批准。借阅人员在借阅期间要妥善保管档案资料，不得将档案资料转借他人，归还时要确保档案资料的完整无损。档案管理部门工作人员要对借阅情况进行跟踪，及时提醒借阅人员归还档案资料。

档案保管与安全

保管环境：档案管理部门要为消防器材档案提供适宜的保管环境。档案库房要保持干燥、通风，温度和湿度要控制在一定范围内，一般温度控制在14℃24℃，相对湿度控制在45%60%。同时，要做好档案库房的防火、防盗、防虫、防鼠等工作，确保档案