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内控管理软件协议

一、合同主体

（一）合同双方

甲方全称：____________________

甲方注册地址：____________________

联系人姓名：张某

联系电话：*

乙方全称：____________________

乙方注册地址：____________________

联系人姓名：张某

联系电话：*

上述甲方为使用内控管理软件的实体，乙方为提供软件服务的专业公司。双方在自愿平等基础上签订本协议，确保信息的保密性与合规性，不涉及任何真实个人隐私或商业机密细节。

（二）合同内容

甲方从乙方获得内控管理软件的使用授权。该软件旨在协助甲方进行内部风险管理、流程合规审查及数据监控功能。乙方须在协议生效后合理时间内完成软件安装调试工作。甲方享有在指定办公场所内部署软件的权限，但不得进行复制转售。软件使用期限固定为____年，期满可协商续签。甲方应付费用总额包括软件许可费及技术支持年费，具体额度由双方另行约定附件详述。乙方承诺软件功能符合行业标准，并在使用期间定期提供功能更新与服务维护。任何超出本协议内容的需求，需另行书面补充协议。

二、责任和义务

（一）甲方的责任与义务

甲方应按时足额支付软件费用，并按照乙方提供的安装指南部署软件系统。在软件运行期间，甲方有责任确保员工遵守操作规程，避免未经授权的访问与操作。甲方需及时向乙方反馈软件故障或缺陷信息，配合乙方进行必要的数据备份与安全审计工作。若因甲方不当使用软件导致数据丢失或安全事件，甲方需承担补救责任。

（二）乙方的责任与义务

乙方负责软件的初始安装测试与后续技术支持服务，包括在合理响应时间内解答技术咨询、修复漏洞并提供必要的操作培训材料。乙方须保证软件功能的稳定性与可靠性，每季度提供软件更新版本以确保符合最新法规要求。乙方还需为甲方存储的数据保密，建立防护措施防止未经授权泄露。在任何服务中断情况下，乙方应迅速恢复运作并提供等价值替代方案。

三、违约责任

若甲方延迟支付费用超过约定期限，甲方需额外支付逾期滞纳金，额度按应付金额每日零点零二比例计算。若乙方提供的软件功能未能达到协议标准，导致甲方使用受限超连续天数规定，乙方应向甲方退还相应比例费用或提供免费补救服务。因不可抗力因素造成的违约，任何一方可免责但需及时书面通知对方。严重违约事件，如甲方盗用软件源代码或乙方多次服务失误，另一方有权终止协议并索赔实际损失。

四、争议解决方法

双方应优先通过友好协商解决因协议产生的争议。若协商无法达成一致，双方同意将争议提交至北京仲裁委员会仲裁裁决，仲裁结果具有最终约束力。仲裁程序按照该委员会现行规则执行，费用由败诉方承担。不得将争议诉诸法院或其他争议解决机构，确保效率与专业性。

五、合同生效与终止

本协议自双方签署之日起生效。有效期固定至___年_月__日终止，除非提前续签书面协议。任何一方可在对方严重违约情况下单方终止本协议，但需提前合理时间以书面形式通知。协议终止后，甲方应立即停止使用软件并归还相关权限资料。乙方则需协助甲方导出备份数据。终止不影响已发生的权利义务执行。

六、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）