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合同履行确认书模板

作为从业十余年的合同管理员，我经手过成百上千份合同的签署与履约跟踪。每次看到双方在确认书上郑重盖章时，总想起初次参与合同时带教老师说的那句话：“合同不是纸面上的约束，是用行动把承诺变成现实的见证。”这份确认书，正是对”说到做到”最直接的证明。以下结合多年实操经验，整理出一套兼具规范性与实操性的合同履行确认书模板，供同仁参考。

一、合同基础信息确认

（一）合同主体信息

甲方（需方）：XXX公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）

乙方（供方）：YYY公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）

（二）合同核心要素

本确认书针对双方于【XX年XX月XX日】签订的《XXXX合同》（合同编号：HT-202X-XXX）展开履约确认。原合同约定内容概括如下：

合同标的：甲方向乙方采购【XX型工业设备】共计【10台】，具体规格参数见合同附件1《技术要求清单》；

合同总金额：人民币【壹佰贰拾万元整】（￥1,200,000.00），含13%增值税；

履行期限：乙方应于【XX年XX月XX日前】完成全部设备交付及安装调试；

付款方式：合同签订后5个工作日内支付30%预付款（￥360,000.00），设备验收合格后10个工作日内支付65%（￥780,000.00），剩余5%（￥60,000.00）作为质保金，自验收合格满12个月无质量问题后支付；

其他约定：乙方需提供设备操作培训2场，每场不少于4课时；免费质保期24个月，质保期内提供7×24小时应急响应服务。

（注：实际使用时需根据具体合同内容调整，建议附原合同复印件作为本确认书附件1）

二、合同履行情况逐项核查

（一）标的交付与验收情况确认

交付时间：乙方原定于【XX年XX月XX日】完成全部交付，实际交付情况如下：

首批发运：【XX年XX月XX日】交付5台设备，物流单号：XXXXXXX，经甲方仓储部签字确认的《到货签收单》（见附件2）显示外包装无破损；

尾批发运：【XX年XX月XX日】交付剩余5台设备，物流单号：XXXXXXX，《到货签收单》（见附件3）显示乙方额外附赠了易损配件包（含密封胶圈10个、滤芯5个），虽非合同约定内容，但体现了合作诚意。

安装调试：乙方安排技术团队于首批发货后3日内进场，历时7个工作日完成全部10台设备的安装调试。甲方技术部根据合同附件1《技术要求清单》进行逐项检测，重点测试了【运行温度稳定性】【压力参数精度】【噪音控制】三项核心指标，检测数据均符合或优于约定标准（检测报告见附件4）。特别说明：调试过程中发现2台设备的电路接口存在轻微接触不良问题，乙方当场更换了电路板并记录在《调试问题处理单》（见附件5），未影响整体验收进度。

最终验收：经双方代表于【XX年XX月XX日】共同签署《设备验收合格单》（见附件6），确认全部设备符合合同要求，验收结论为”通过”。

（二）款项支付情况确认

预付款：甲方于【XX年XX月XX日】通过银行转账（账号：XXX-XXXXXXX）向乙方支付￥360,000.00，乙方于次日出具等额增值税专用发票（发票号：XXXXXXX）。

验收款：设备验收合格后，甲方于【XX年XX月XX日】支付￥780,000.00，乙方同步提供剩余发票（发票号：XXXXXXX）。

质保金：截至本确认书签署日，质保期尚未届满（将于【XX年XX月XX日】到期），待质保期结束且无质量问题后，甲方将按约定支付剩余￥60,000.00。

（注：建议附银行回单、发票复印件作为附件7-9，若有延迟支付需说明原因及补救措施，例：因甲方财务系统升级导致验收款延迟2日支付，已向乙方书面说明并获谅解）

（三）附随义务履行情况确认

操作培训：乙方于【XX年XX月XX日】、【XX年XX月XX日】分2场开展培训，参训人员为甲方生产部、设备部共15名员工。培训内容涵盖设备原理、操作流程、日常维护及简单故障排查，现场发放《操作手册》15份（样本见附件10）。参训人员反馈”讲解细致，实操环节针对性强”，培训满意度调查平均分9.2分（满分10分，调查表见附件11）。

质保服务：质保期内（截至【XX年XX月XX日】），甲方共提出3次售后需求：

【XX年XX月XX日】：1台设备因操作不当导致传感器故障，乙方工程师2小时内到场，3小时修复，未收取费用；

【XX年XX月XX日】：雨季潮湿引发2台设备控制面板短路，乙方提供远程指导排查线路，建议增加除湿设备，问题24小时内解决；

【XX年XX月XX日】：甲方要求提供设备运行数据统计模板，乙方次日通过邮件发送定制化模板（见附件12）。

以上服务均符合合同”7×24小时应急响应”的约定，甲方对服务效率与质量无异议。

三、未结事项说明与处理方案

经双方核对，本合同项下存在以下未结事项（如无则注明”无”）：

质保金