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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学
中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学
大数据背景下档案管理信息安全问题及对策浅析
刘新宇
承德避暑山庄及周围寺庙景区服务中心，河北承德067000
摘要：为不断档案管理效能，实现档案信息管理的标准化、信息安全和高效化，推动现有档案管理模式的提档升
级。文章运用系统思维，着眼大数据背景下档案管理的新特点和新变化，全面分析档案管理信息安全面临的主要
问题，采取有效举措，通过技术路径整合、管理体系调整，补齐安全短板，强化信息安全，充分发挥档案信息在
决策、管理等方面的优势作用。
关键词：大数据；档案管理；信息安全；问题风险；应对策略
中图分类号：G271
0引言1.2实现档案信息的智能管理
《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规
大数据技术在档案管理中的应用，实现了管理的
中，对档案收集、保管、利用等工作提出了明确要求，
小空间、低成本、高效率、可循环，深刻改变了档案
强调丰富档案使用场景，发挥档案在决策管理、人事
管理模式，丰富档案信息使用场景。在各类因素叠加
任命等方面的作用。大数据技术的应用，简化了档案
影响下，档案管理过程中，出现信息篡改、伪造、泄
管理流程，搭建起档案收集、分类、存储、检索、利
露、丢失等恶性事件的概率持续增加，为应对潜在的
用的自动化处理流程，例如，通过光学字符识别技术
信息安全风险，工作人员要发挥主观能动性，总结档
将纸质档案转化为电子档案，根据档案内容进行初步
案管理信息安全现状，调整工作目标，细化工作要求，
的分类，依托数据挖掘算法分析不同档案信息的内在
创新工作方法，搭建档案管理新模式，持续提升档案
关联，实现档案核心信息和关键数据的全面掌握。同
信息安全等级。
时，大数据技术为档案管理提供检索、推荐功能，实
1大数据背景下档案管理特点分析
现信息的智能化管理，便于工作人员根据岗位职责，
立足大数据背景，总结档案管理新特点与新内涵，快速获取目标信息，推动档案信息的精细化管理。
引导工作人员思维认知的快速转换，为后续信息安全
1.3实现档案信息的数据存储
问题的处置提供便利，增强档案信息安全管理效能。
着眼档案信息适用场景，工作团队倾向于使用电
1.1实现档案信息的高效处置子档案，依靠电子档案存储量大、占用空间小、便于
档案信息来源广泛，涵盖合同、财务报表、项目传输、性能稳定等特点，逐步替代纸质档案，旨在提
文件、人事信息等多种类型，数据体量大、冗余信息升档案信息共享能力，强化档案管理质效。工作人员
多，传统人工的档案管理方式，需要耗费大量时间、根据档案内容特点，分类分层获取档案信息，进行信
精力，按照档案管理文件要求，汇总档案信息，分类息的数字化存储，生成办公文档类电子档案、图像类
[1]
存储档案。云计算技术、大数
人力资源管理师持证人
专注于各类文档、文案、文稿的写作、修改、润色和各领域PPT文档的制作，收集有海量各类规范类文件。欢迎咨询！
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