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校务管理信息系统使用手册

前言

欢迎使用本校校务管理信息系统（以下简称“系统”）。本手册旨在为各位教职工提供清晰、详尽的系统操作指引，帮助您快速掌握系统功能，提升校务处理效率与规范化水平。请在使用系统前仔细阅读本手册，并建议将其留存备查。本手册将随系统功能的更新而定期修订，如有版本更新，我们将及时通知。

一、系统概述

1.1系统简介

校务管理信息系统是整合学校各项管理事务的核心数字化平台，旨在实现教学、行政、学生、资产等多方面管理工作的信息化、流程化与智能化。通过系统的应用，期望达成数据共享、流程优化、效率提升及管理决策科学化的目标，为学校的整体运营提供有力支撑。

1.2主要功能模块

系统涵盖多个核心功能模块，包括但不限于：个人信息管理、教学管理（含课程、成绩等）、学生管理（含信息、考勤等）、教职工管理、办公事务处理、数据查询与统计分析等。各模块既相对独立，又通过统一的数据中心实现信息互联。

1.3适用对象

本手册适用于学校全体教职工，包括教师、行政人员、教辅人员等。不同角色的用户将依据其岗位职责与权限，使用系统中相应的功能模块。

二、系统环境与登录

2.1运行环境要求

硬件环境：普通办公计算机即可满足基本需求，建议配置主流处理器、充足内存及稳定的网络连接。

软件环境：推荐使用主流浏览器的最新稳定版本，以确保系统功能的正常显示与操作。请定期清理浏览器缓存，避免因缓存问题导致的异常。

2.2系统登录

1.访问系统：在浏览器地址栏中输入系统提供的访问地址，回车后进入系统登录界面。

2.输入凭证：在登录界面，依次输入您的用户名和密码。用户名通常为您的工号，初始密码将由系统管理员统一发放或通过指定方式获取。

3.安全验证：部分情况下，系统可能启用验证码或其他安全验证机制，请根据提示完成验证步骤。

三、系统界面导航

3.1主界面布局

成功登录后，系统主界面通常包含以下几个主要区域：

顶部导航栏：通常包含系统logo、主要功能模块入口、通知公告区、用户信息及退出登录按钮等。

左侧菜单栏：展示当前用户有权限访问的详细功能菜单，可通过点击展开或折叠子菜单。

主内容区：系统功能操作的主要区域，不同的功能模块将在此区域显示相应的操作界面和数据内容。

底部状态栏：可能显示系统版本信息、当前登录时间、技术支持联系方式等。

3.2基本操作方式

菜单操作：通过点击左侧菜单栏的菜单项进入相应功能页面。部分菜单存在多级子菜单，需通过点击菜单项前的展开/折叠图标进行操作。

按钮操作：在各功能页面中，会根据当前操作需求提供相应的功能按钮（如新增、编辑、删除、保存、查询等），点击按钮即可执行对应操作。

数据浏览：对于列表形式展示的数据，可通过页面下方的分页控件进行翻页浏览，部分列表支持排序和每页显示条数的设置。

信息检索：多数数据列表上方会提供查询条件输入区域，输入相关条件后点击“查询”或“搜索”按钮，可快速定位所需信息。

四、核心功能模块详解

4.1个人信息管理

在顶部导航栏点击您的用户名或“个人中心”/“个人设置”等类似入口，进入个人信息页面。在此页面，您可以：

查看个人基本信息，如姓名、工号、部门、联系方式等。

4.1.3消息通知

系统可能会通过“消息中心”或类似功能模块向您推送各类通知，如工作安排、待办事项、系统公告等。请定期查看，以免遗漏重要信息。通知通常会有未读标识，点击即可查看详情。

4.2教学管理

4.2.1课程信息管理（示例：教师视角）

课程信息浏览：在“教学管理”模块下，通过“我的课程”或“课程信息”等菜单，可查看您所承担或相关的课程基本信息，如课程名称、课程代码、授课班级、课时等。

教学资源上传与管理：部分系统支持教师上传课程大纲、课件、参考资料等教学资源至指定课程空间，供学生查阅。通常通过课程详情页面的“资源管理”或“上传资料”功能实现。

4.2.2成绩录入与管理（示例：教师视角）

成绩录入：在“成绩管理”或“录入成绩”菜单下，选择对应课程及班级，系统将显示该班级学生名单。您可以直接在表格中录入学生的各项成绩（如平时成绩、期中成绩、期末成绩等），或通过模板导入的方式批量录入。录入过程中请注意及时保存，避免数据丢失。

成绩计算与统计：系统可能提供按比例自动计算综合成绩的功能，您需先设置各项成绩的权重比例。成绩录入完成后，可查看成绩分布统计图表，辅助了解学生整体学习情况。

4.3学生管理（示例：针对辅导员或相关行政人员）

4.3.1学生信息查询

通过“学生管理”模块下的“学生信息查询”功能，可根据学号、姓名、班级等多种条件查询学生的基本信息，如学籍状态、家庭情况、联系方式等。查询结果通常可导出为Excel文件备用。

4.3.2日常管理

考勤管理：部分系统支持在线考勤记录。教师或辅导员可在指定课程或活动中