公文管理制度收文的管理.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位的公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家有关公文管理的法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有收文的管理工作。

第三条收文管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保公文合法、合规；

（二）分级负责，明确职责，提高效率；

（三）严格保密，确保国家秘密和工作秘密的安全；

（四）规范流程，简化手续，提高服务质量。

第二章收文范围与分类

第四条收文范围包括：

（一）上级机关、同级机关和下级机关的公文；

（二）法律法规、政策文件；

（三）重要会议、活动的通知、报告、请示等；

（四）其他需要本单位知晓和处理的公文。

第五条收文分类：

（一）上行文：向上级机关报送的公文；

（二）平行文：与同级机关相互行文的公文；

（三）下行文：向下级机关发送的公文；

（四）函件：与其他单位相互商洽、询问和答复问题的公文；

（五）其他类公文。

第三章收文登记

第六条收文登记应包括以下内容：

（一）来文单位；

（二）公文标题；

（三）公文编号；

（四）来文日期；

（五）公文份数；

（六）收文日期；

（七）登记人；

（八）办理情况；

（九）备注。

第七条收文登记应当及时、准确、完整，不得漏登、错登、迟登。

第四章收文分发

第八条收文分发应根据公文内容、紧急程度、办理部门等因素，按照以下程序进行：

（一）登记员根据收文登记簿，将公文分发给相关部门或领导；

（二）分发公文时，应注明公文编号、来文单位、来文日期等；

（三）对紧急公文，应优先分发，并注明“紧急”字样；

（四）对需要会签的公文，应同时分发给会签部门。

第五章收文办理

第九条收文办理应按照以下程序进行：

（一）承办部门或人员收到公文后，应及时阅读，了解公文内容；

（二）对需要办理的公文，承办部门或人员应在规定时限内办理完毕；

（三）对需要会签的公文，承办部门或人员应在会签时限内完成会签；

（四）对需要回复的公文，承办部门或人员应在规定时限内回复；

（五）对需要转发的公文，承办部门或人员应在规定时限内转发；

（六）对需要存档的公文，承办部门或人员应在规定时限内归档。

第十条收文办理过程中，如遇特殊情况，承办部门或人员应及时向领导报告，并采取相应措施。

第六章收文归档

第十一条收文归档应按照以下程序进行：

（一）承办部门或人员将办理完毕的公文，按照公文编号、来文单位、来文日期等顺序整理；

（二）整理完毕后，将公文送至档案室；

（三）档案室对收文进行分类、编号、登记，并妥善保管。

第十二条收文归档应当符合以下要求：

（一）归档公文应当完整、准确、真实；

（二）归档公文应当符合档案规范要求；

（三）归档公文应当按时归档。

第七章保密与安全

第十三条收文管理过程中，应当严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密和工作秘密的安全。

第十四条收文管理人员应当对收文进行保密检查，发现涉及国家秘密和工作秘密的公文，应当及时采取保密措施。

第十五条收文管理人员应当对收文进行安全检查，确保收文安全。

第八章奖励与处罚

第十六条对在收文管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，造成不良后果的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金、行政处分等处罚。

第九章附则

第十八条本制度由本单位办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

一、总则

为了规范公文收文管理，提高公文处理效率，确保公文处理工作的科学化、规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、收文范围

1.上级机关、同级机关及下级机关的公文；

2.非正式渠道收到的与工作相关的文件、资料；

3.需要本单位办理或答复的公文；

4.其他需要收存的文件、资料。

三、收文程序

1.文件接收

（1）收文人员应及时接收各类公文，确保文件完整、无损。

（2）对收到的公文，应认真核对文件名称、文号、密级、签发人等基本信息，确保无误。

2.文件登记

（1）收文人员应在收到公文后，及时填写《收文登记簿》，详细记录公文的基本信息。

（2）对密级文件，应在登记簿上注明密级，并采取保密措施。

3.文件分类

（1）根据公文内容、性质、紧急程度等，将公文分为以下类别：紧急公文、重要公文、一般公文、阅件等。

（2）对紧急公文，应优先办理；对重要公文，应在规定时间内办理；对一般公文，应在合理时间内办理。

4.文件分发

（1）收文人员应根据公文类别、紧急程度、责任部门等，将公文及时分发至相关部门或领导。

（2）对需办理的公文，应注