资料保管员考试题及答案.docVIP

资料保管员考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.资料保管员在整理档案时，应遵循的原则是：

A.随意排列

B.按时间顺序

C.按重要性排序

D.按个人喜好

答案：B

2.在保管档案时，以下哪种做法是正确的？

A.将档案存放在潮湿的环境中

B.使用塑料袋直接封装档案

C.定期检查档案的保存状况

D.允许无关人员随意翻阅档案

答案：C

3.资料保管员在处理电子档案时，应注意：

A.不需要备份

B.只备份一次

C.定期进行备份

D.备份前不需要检查数据

答案：C

4.档案分类的目的是：

A.方便个人查找

B.提高档案利用率

C.增加档案数量

D.减少档案保存空间

答案：B

5.在保管档案时，以下哪种做法是错误的？

A.使用防火材料封装档案

B.将档案存放在阳光直射的地方

C.定期整理档案

D.使用酸性材料封装档案

答案：B

6.资料保管员在整理档案时，应如何处理破损的档案？

A.直接丢弃

B.修复后存档

C.不做处理

D.拍照存档后丢弃

答案：B

7.档案编号的目的是：

A.方便记忆

B.提高档案管理效率

C.增加档案美观

D.减少档案数量

答案：B

8.在保管档案时，以下哪种做法是正确的？

A.将档案存放在高温环境中

B.使用透明材料封装档案

C.定期检查档案的完整性

D.允许无关人员随意借阅档案

答案：C

9.资料保管员在处理纸质档案时，应注意：

A.不需要防虫

B.只需要防潮

C.需要防潮、防火、防虫

D.不需要防虫、防潮

答案：C

10.档案保密的措施包括：

A.设置密码

B.限制访问

C.定期更换锁

D.以上都是

答案：D

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.资料保管员在整理档案时应遵循的原则包括：

A.系统性

B.完整性

C.准确性

D.随机性

答案：A,B,C

2.在保管档案时，以下哪些做法是正确的？

A.使用防火材料封装档案

B.定期检查档案的保存状况

C.将档案存放在阴凉干燥的地方

D.使用酸性材料封装档案

答案：A,B,C

3.资料保管员在处理电子档案时，应注意：

A.定期进行备份

B.使用强密码保护

C.不需要防病毒

D.定期检查数据完整性

答案：A,B,D

4.档案分类的方法包括：

A.按时间顺序

B.按重要性排序

C.按部门分类

D.按个人喜好

答案：A,B,C

5.在保管档案时，以下哪些做法是错误的？

A.将档案存放在潮湿的环境中

B.使用透明材料封装档案

C.允许无关人员随意翻阅档案

D.定期整理档案

答案：A,B,C

6.资料保管员在整理档案时，应如何处理破损的档案？

A.修复后存档

B.拍照存档后丢弃

C.不做处理

D.直接丢弃

答案：A,B

7.档案编号的作用包括：

A.方便记忆

B.提高档案管理效率

C.增加档案美观

D.减少档案数量

答案：B

8.在保管档案时，以下哪些做法是正确的？

A.使用防火材料封装档案

B.定期检查档案的完整性

C.将档案存放在阴凉干燥的地方

D.允许无关人员随意借阅档案

答案：A,B,C

9.资料保管员在处理纸质档案时，应注意：

A.需要防潮、防火、防虫

B.只需要防潮

C.不需要防虫

D.不需要防潮

答案：A

10.档案保密的措施包括：

A.设置密码

B.限制访问

C.定期更换锁

D.以上都是

答案：A,B,C,D

三、判断题（每题2分，共10题）

1.资料保管员在整理档案时，应遵循的原则是按时间顺序。

答案：正确

2.在保管档案时，将档案存放在潮湿的环境中是正确的做法。

答案：错误

3.资料保管员在处理电子档案时，应注意定期进行备份。

答案：正确

4.档案分类的目的是提高档案利用率。

答案：正确

5.在保管档案时，使用透明材料封装档案是正确的做法。

答案：错误

6.资料保管员在整理档案时，应如何处理破损的档案？修复后存档。

答案：正确

7.档案编号的作用是方便记忆。

答案：错误

8.在保管档案时，将档案存放在高温环境中是正确的做法。

答案：错误

9.资料保管员在处理纸质档案时，应注意需要防潮、防火、防虫。

答案：正确

10.档案保密的措施包括设置密码、限制访问、定期更换锁。

答案：正确

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述资料保管员在整理档案时应遵循的原则。

答案：资料保管员在整理档案时应遵循的原则包括系统性、完整性、准确性和规范性。系统性是指档案的整理应有一定的逻辑顺序，便于查找和使用；完整性是指档案应包含所有必要的信息，不得缺失；准确性是指档案的内容应真实准确，不得有误；规范性是指