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2025年生物样本保管合同（GF-2000-0801）

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

寄存方（以下简称“甲方”）：

名称/姓名：[甲方全称或姓名]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[甲方法定代表人或负责人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

保管方（以下简称“乙方”）：

名称：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方需要委托乙方保管生物样本，乙方具备相应的专业能力和条件提供生物样本保管服务，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条生物样本描述与移交

1.1甲方同意将[具体描述样本类型，如：血液、肿瘤组织样本、尿液等，可细化到具体疾病或研究项目]（以下简称“样本”）委托乙方进行保管。

1.2样本基本信息如下：

（1）样本来源：[患者姓名/受试者编号，需脱敏处理]、疾病类型/研究标识等；

（2）样本数量：[具体数量，如：100份血液样本，每份5ml]；

（3）采集日期：[具体采集日期或时间段]；

（4）采集方法：[如：静脉采血、手术切除等]；

（5）样本原始状态描述：[如：常温运输、预冻等]；

（6）随附临床/实验数据：[说明是否提供相关数据，如基因组数据、临床诊断结果等]。

1.3样本移交：

（1）移交方式：甲方负责将样本按照乙方要求的[具体方式，如：冷链运输、专程送达等]方式送至乙方指定地点；

（2）移交时间：不晚于[具体日期或约定时间段]；

（3）交接程序：乙方在接收样本时，将核对样本信息、数量及状态，并签署《样本接收确认单》。甲方应确保移交时样本状态良好。因移交时样本已存在的问题，由责任方承担相应责任。

第二条保管期限与条件

2.1保管期限自[起始日期]起，至[终止日期]止，共计[年/月/日]。

2.2除非双方另行书面约定，保管期限届满后，乙方应继续为甲方保管样本，直至甲方通知乙方取回或处置样本为止。在此期间，甲方应按原约定支付保管费用。

2.3存储条件：

（1）存储温度：样本应存储于[具体温度，如：-80摄氏度]深低温冰箱或液氮容器中；

（2）存储环境：存储区域应具备稳定的温度和湿度控制，保持清洁、避光，并具备相应的消防、安防设施；

（3）设备维护：乙方应定期对存储设备进行校准、维护和保养，确保设备正常运行，并保存相关记录。

2.4质量控制：乙方应建立并执行样本存储质量监控计划，定期对存储环境参数、设备运行状态、样本存活率（如适用）等进行检测，并将检测结果报告甲方。检测频率至少为[频率，如：每季度一次]。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方的核心义务：

（1）负责按照本合同约定及乙方标准操作规程（SOP），安全、妥善地保管样本；

（2）确保样本在存储期间不被丢失、损坏、污染或发生变质；

（3）严格遵守并验证存储条件，维持样本的原始状态和可用性；

（4）建立并维护完善的样本信息管理系统，对样本进行唯一标识，记录样本的接收、存储、处理、出库等所有活动，确保样本信息的准确性和可追溯性；

（5）根据甲方书面授权，可进行必要的样本处理，如[具体处理操作，如：编号、分装、添加保存液、建立冻存格等]，处理过程应符合相关规范，并尽量减少对样本的干扰。

3.2乙方的权利：

（1）有权核对甲方提供的样本信息是否准确、完整；

（2）对于可能损害样本安全或违反相关法律法规的操作，有权拒绝执行；

（3）有权按照本合同约定及行业惯例，对样本进行必要的检测或评估，相关费用由[约定承担方]承担；

（4）在甲方授权或法律法规要求的情况下，有权向甲方提供样本信息查询服务。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方的核心义务：

（1）保证提供给乙方的样本信息真实、准确、完整，并已取得必要的法律授权（如患者知情同意）；

（2）按照本合同约定按时足额支付保管费用及其他应付款项；

（3）授权乙方根据本合同约定管理和使用样本，并遵守乙方的相关管理规定；

（4）在样本出库使用前，应向乙方提供明确的书面指示，包括使用目的、数量、要求等。

4.2甲方的权利：

（1）有权随时查询样本的存储状态、库存数量及出入库记录；

（2）有权要求乙方定期（如每年）提供样本保管报告和质控数据；

（3）在合同有效期内或经乙方同意后，有权根据需要取回样本；

（4）对乙方违反本合同约定，导致样本损失、损坏或泄露等行为，有权要求赔偿。