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会议材料准备表格（按类别）
序号
类别
材料名称
数量
备注
1
文档资料
公司年度报告
1
产品手册
2
行业分析报告
1
2
演示文稿
PPT演示文件
2
视频演示
1
3
印刷材料
名片
50
会议议程
100
参会名单
1
4
设备物资
会议设备（如投影仪）
1
茶歇用品
1
5
其他
零散文件
1
随时备查
个人笔记本
1
表格说明：
表格按照会议材料类别进行分类，便于整理和查找。
序号用于记录每类材料的顺序。
“类别”列填写具体的材料类别，如文档资料、演示文稿等。
“材料名称”列填写具体的材料名称，如公司年度报告、PPT演示文件等。
“数量”列填写所需材料的数量。
“备注”列填写对该类材料的特殊说明或要求。
序号
类别
材料内容
数量
准备人
完成时间
备注
1
文档类
会议议程
1
公司简介
1
产品规格书
1
2
媒体类
会议背景视频
1
项目宣传册
1
3
技术类
技术白皮书
1
系统操作手册
1
4
物料类
会议桌牌
10
名片盒
1
茶歇食品
1
5
互动类
问卷调查表
1
互动奖品
1
6
紧急备用
紧急联系信息
1
备用电源
1
表格说明：
本表格旨在帮助会议组织者全面准备会议所需的各项材料。
序号用于标识每项材料的顺序。
“类别”列用于区分不同类型的会议材料。
“材料内容”列详细列出具体的材料名称或内容。
“数量”列记录所需材料的具体数量。
“准备人”列填写负责准备该材料的个人姓名或部门。
“完成时间”列记录材料准备完成的预计时间。
“备注”列用于记录关于材料的任何特殊说明或注意事项。
序号
材料类别
材料名称
数量
交付日期
准备状态
备注
1
文档
会议日程表
10待完成
2
文档
参会者名单
20待校对
包含嘉宾信息
3
媒体
会议宣传海报
30待设计
高清版本
4
物料
会议笔记本
50待采购
配有公司Logo
5
物料
签到背景板
1待定制
包含主题信息
6
技术设备
多媒体投影仪
1待测试
保证正常工作
7
技术设备
无线麦克风
2待检查
检查电池电量
8
餐饮
茶歇食品单
5待确定
包含健康选项
9
餐饮
会议午餐菜单
10待预订
食物过敏提示
10
通信
会议现场WiFi接入代码
1待设置
安全性验证
11
其他
会议议程电子版
50待制作
邮件发送
12
其他
意见反馈表
10待准备
随会议资料发放
表格说明：
本表格用于管理会议前所需的各项准备材料。
序号用于对材料进行编号，便于追踪。
“材料类别”列标识材料的种类，如文档、媒体、物料等。
“材料名称”列具体列出需要准备的每种材料。
“数量”列显示每种材料的所需数量。
“交付日期”列设定材料必须准备完成的日期。
“准备状态”列记录材料的当前准备进度。
“备注”列提供关于材料准备的其他信息或特殊要求。
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