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果蔬预冷处理合作协议范本
一、写在前面:为什么要签这份协议?
做了十年果蔬流通生意的老张总说:“咱这行,新鲜度就是命。”去年他发往北方的500箱荔枝,因为预冷环节掉链子,到目的地时果皮发黑、果肉出水,直接损失了12万。这事儿让我明白:果蔬从田间到冷库的”黄金1小时”,靠的不是运气,而是专业的预冷处理和清晰的合作规则。
这份协议的存在,不是为了”防着对方”,而是给双方系上”安全绳”。无论是拥有标准化预冷车间的服务商,还是手握大量果蔬货源的合作社,都需要一份既专业又有人情味的协议——它得说清”做什么、怎么做、出问题谁担责”,更得让合作双方都能踏踏实实地把精力放在提升品质上。
二、协议主体:谁和谁合作?
甲方(预冷服务提供方):XX农业科技有限公司(以下简称”甲方”)
乙方(果蔬供应方):XX果蔬专业合作社(以下简称”乙方”)
双方确认:甲方具备《农产品冷链物流企业服务能力等级》(GB/T31086-2014)规定的B级以上预冷服务资质,拥有差压预冷、真空预冷等多类型设备及5名持证冷链工程师;乙方为当地规模以上果蔬种植合作社,年稳定供应叶菜类、浆果类、根茎类果蔬1000吨以上,双方合作具备互补性。
三、合作核心:具体做什么?
3.1服务内容与标准
(1)处理品类:涵盖但不限于以下3大类(具体以每次《服务确认单》为准):
叶菜类(菠菜、生菜等):要求采收后2小时内送达,预冷至0-2℃,相对湿度90%-95%;
浆果类(草莓、蓝莓等):采收后1小时内送达,预冷至0-1℃,采用真空预冷工艺,避免挤压损伤;
根茎类(土豆、胡萝卜等):采收后3小时内送达,预冷至4-6℃,需通风排湿防止表面结露。
(2)处理量约定:基础合作量为每月80吨(以实际过磅为准),乙方需提前7日提供《月度处理计划表》;若遇采收旺季(如XX月-XX月),乙方可申请临时增量,甲方应在3个工作日内反馈设备调配备案情况,原则上不超过基础量的50%。
(3)服务流程:
乙方送达→甲方质检员核对品类、新鲜度(腐烂率≤3%为合格)→过磅称重→录入冷链管理系统(记录送达时间、初始温度)→进入预冷区(按品类分区域操作)→达标后自动报警(目标温度±0.5℃为合格)→出具《预冷处理报告》(含处理时长、温度曲线、损耗率)→乙方签字确认→出库转运。
3.2服务时效与质量保障
甲方承诺:自果蔬送达且质检合格起,叶菜类≤2小时完成预冷,浆果类≤1.5小时,根茎类≤3小时;若因设备故障导致超时(单次超时>30分钟),超出部分按当次处理费用的10%进行补偿(最高不超过500元/次)。
乙方承诺:严格按约定时间送达,若因运输延误导致果蔬初始温度超标(如叶菜类送达时>10℃),甲方有权拒绝处理或增收30%加急费(需提前告知)。
四、权利与义务:分工要明确
4.1甲方的权利与义务
权利:
对不符合质检标准的果蔬(如腐烂率>5%、夹带泥土杂质过多),有权要求乙方分拣或拒绝处理;
按协议约定收取服务费用,若乙方逾期支付超过15日,可暂停服务直至费用结清;
因乙方原因(如提供虚假品类信息导致设备损耗)造成的损失,有权要求赔偿(需提供第三方检测报告)。
义务:
每日9:00前更新设备运行状态(如”真空预冷机A正常/故障维修中”),通过企业微信同步乙方;
安排专人记录预冷过程数据(温度、湿度、处理时间),并在处理完成后24小时内将电子报告发送至乙方指定邮箱;
每季度免费为乙方运输人员开展1次”预冷前后保鲜注意事项”培训(如装卸时避免踩踏、转运车需提前降温等)。
4.2乙方的权利与义务
权利:
可随时派员监督预冷过程(需提前1日预约,穿戴防护装备);
对《预冷处理报告》有异议时,可在收到报告后48小时内提出复检(费用由责任方承担);
连续6个月处理量达标(≥基础量),可享受下一季度5%的费用折扣。
义务:
提供真实的果蔬品类、采收时间、种植地块信息(避免因品种差异影响预冷参数);
运输车辆需配备温控设备(叶菜类运输温度≤15℃,浆果类≤10℃),并在送达时提供运输温度记录;
处理完成后2小时内完成提货,逾期仓储费按2元/吨/小时收取(超24小时视为弃货,甲方有权处置)。
五、钱怎么算?出问题怎么办?
5.1费用结算
(1)单价标准:叶菜类80元/吨,浆果类120元/吨,根茎类60元/吨(含基础处理、数据报告;如需加急处理,加收30%费用);
(2)结算周期:每月5日前核对上月《服务确认单》,乙方需在10日前通过银行转账支付(甲方提供增值税专用发票);
(3)保证金条款:协议签订后3日内,乙方支付2万元履约保证金(合作期满无违约全额退还)。
5.2违约责任
(1)甲方违约:
因操作失误导致果蔬损坏(如预冷温度过低冻伤),按损坏部分的市场价值(以乙方提供的采购凭证为准)的120%赔偿;
无合理理由拒绝处理达标
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