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公司会议纪要模板及填写规范

在现代企业管理中，会议是信息传递、决策制定与任务部署的重要载体。而会议纪要，则是将会议成果固化、确保信息准确流转、保障后续行动有效落地的关键文档。一份规范、清晰的会议纪要，不仅能提升团队协作效率，更能为企业的规范化管理提供有力支持。本文旨在提供一套实用的公司会议纪要模板，并详细阐述其填写规范，以期帮助团队提升会议管理水平。

一、会议纪要的核心价值与基本原则

会议纪要并非简单的会议记录，它是对会议主要内容、讨论焦点、达成共识及待办事项的系统性梳理与提炼。其核心价值在于信息留存、行动指引、责任明确及追溯依据。在撰写会议纪要时，应始终遵循以下基本原则：

*客观性：如实反映会议情况，不加入个人主观判断或未经证实的信息。

*准确性：确保人名、职务、数据、决议等关键信息准确无误。

*简洁性：语言精炼，突出重点，避免冗长与不必要的细节堆砌。

*完整性：涵盖会议的核心要素及所有重要决定与待办事项。

*及时性：会议结束后应尽快整理发布，确保信息的时效性。

二、标准会议纪要模板

以下为一套通用的公司会议纪要模板，各部门可根据实际需求进行适当调整。

会议纪要

1.会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目周进度评审会/三季度营销战略研讨会]

*会议编号：[如适用，例如：XM-2023-Q3-001，便于归档检索]

*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：公司X号会议室/XX线上会议平台（会议ID：XXX）]

*主持人：[姓名][职务]

*记录人：[姓名][职务]

*参会人员：[列出所有参会者姓名及职务，可按部门或职级排序。例如：张三（总经理）、李四（技术部经理）、王五（市场部专员）……]

*列席人员：[如有时]

*特邀嘉宾：[如有时]

*缺席人员：[如有，请注明姓名、职务及缺席原因。例如：赵六（财务部经理，请假）、钱七（产品部专员，公出）]

2.会议议题

1.[议题一：关于……的讨论]

2.[议题二：关于……的审议]

3.[议题三：关于……的通报与部署]

*[议题三.1：子议题一]

*[议题三.2：子议题二]

4.[其他事项]

3.会议内容与决议

*议题一：[在此重复议题名称]

*讨论情况：[简要记录针对该议题的主要发言观点、关键信息、不同意见等。避免逐字逐句记录，提炼核心要点。例如：李经理提出目前项目进度滞后于计划，主要原因是XX模块开发遇到技术瓶颈。王工程师补充说明，该瓶颈可通过引入XX技术方案解决，但需要额外X天时间。]

*决议/结论：[明确记录针对该议题达成的最终共识、决定或待进一步研究的方向。例如：

*同意采用王工程师提出的XX技术方案解决XX模块瓶颈问题。

*项目整体交付时间调整为YYYY年MM月DD日，由项目经理更新项目计划并同步至相关方。]

*议题二：[在此重复议题名称]

*讨论情况：[同上]

*（以此类推，直至所有议题记录完毕）

4.行动项清单

|序号|行动事项描述(具体、可衡量)|负责人|协助人(可选)|计划完成时间|备注/衡量标准|

|1|[具体任务1]|[姓名]|[姓名]|YYYY-MM-DD|[例如：提交修订版方案]|

|2|[具体任务2]|[姓名]||YYYY-MM-DD|[例如：完成XX模块开发]|

|3|[具体任务3]|[姓名]|[姓名]|YYYY-MM-DD|[例如：组织内部培训]|

|...|...|...|...|...|...|

5.会议材料

*[列出会议过程中分发或提及的重要文件名称，可注明存放路径或附件。例如：《XX项目进度报告V1.0》、《XX营销方案（草案）》]

6.其他事项(可选，记录未在议题内但需备忘的重要信息)

*[例如：下次会议初步定于YYYY年MM月DD日召开，议题另行通知。]

7.散会时间

*HH:MM

8.分发范围

*[例如：公司管理层、参会各部门负责人、相关项目组成员]

签字：

主持人：______________

记录人：______________