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试用期解除劳动关系的程序
职场中,试用期如同一场双向“试镜”——企业考察员工是否符合岗位要求,员工也在观察企业是否与自身职业规划匹配。但当这场“试镜”未能通过时,如何合法、合理、合情地解除劳动关系,既是企业用工管理的关键环节,也是保障员工权益的重要课题。本文将从法律依据、操作流程、风险防范到人文关怀,逐层拆解试用期解除劳动关系的全流程,帮助企业与员工在“分开”时也能保留体面与尊重。
一、理解试用期解除的法律底色:程序合法的前提
要谈试用期解除的程序,首先得明确法律对试用期的“底线要求”。《劳动合同法》作为劳动关系的“基本法”,对试用期的期限、解除条件等作出了明确规定,这些规定如同程序设计的“坐标轴”,所有操作都需在这个框架内展开。
1.1试用期的法律定位:不是“随意解除期”
很多人误以为“试用期企业可以随便开除人”,这是典型的认知误区。法律对试用期的定义是“用人单位与劳动者相互了解、选择的考察期”,而非“企业单方淘汰期”。根据《劳动合同法》第19条,试用期期限与劳动合同期限直接挂钩:劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;1年以上不满3年的,试用期不得超过2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。且同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。这意味着,企业不能通过“反复约定试用期”或“超期约定试用期”来延长考察期。
1.2试用期解除的法定情形:只有“符合条件”才能解除
法律对试用期解除设置了严格的“门槛”,企业仅能在以下两种法定情形下解除劳动关系(《劳动合同法》第39条、第40条):
第一种:劳动者在试用期间被证明不符合录用条件。这是最常见的解除理由,但“被证明”三个字分量极重——企业必须有明确的录用条件、客观的考核标准,以及证明员工未达标的证据。比如,某企业招聘文案策划岗,录用条件明确“转正需独立完成3篇阅读量超5000的原创文章”,若员工试用期内仅完成2篇且阅读量最高3000,企业可据此解除。
第二种:劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作;或劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。这种情形下,企业需先履行“医疗期安排”或“培训/调岗”的前置程序,不能直接解除。
需要特别注意的是,若企业以“不符合录用条件”解除,必须在试用期届满前提出;若试用期已过,即使发现员工不符合条件,也不能再以此为由解除,否则可能被认定为违法解除。
二、从“条件确认”到“手续办结”:试用期解除的七步操作流程
明确了法律边界后,具体操作需像“走流程”一样环环相扣。以下以最常见的“不符合录用条件”解除为例,拆解从前期准备到最终办结的完整程序(其他法定情形可参考调整)。
2.1第一步:核查“录用条件”是否清晰可证
这是整个程序的“地基”。若企业连“录用条件”都没明确,后续的“证明不符合”就成了无本之木。
录用条件需具体可量化:避免“工作态度好”“有团队精神”等模糊表述,应转化为“每月迟到不超过3次”“绩效考核分数≥80分”等可衡量的标准。
录用条件需合法合理:不能违反法律强制性规定(如“试用期内不得结婚”),也不能超出岗位合理要求(如招聘普通文员要求“精通量子力学”)。
录用条件需有效公示:必须让员工“知道且确认”。常见方式包括:劳动合同中明确约定、签署《录用条件确认书》、入职培训时当场宣读并签字记录,或通过企业OA系统推送后要求员工点击确认。曾有企业因仅在招聘广告中写“吃苦耐劳”,未让员工签字确认,最终被仲裁认定“录用条件未有效公示”,解除行为违法。
2.2第二步:收集“不符合录用条件”的客观证据
法律要求“被证明”,就必须用“证据说话”。证据需满足“三性”——真实性、合法性、关联性。
考核记录:若录用条件涉及业绩,需有经员工签字确认的考核表、任务完成记录(如项目进度表、客户反馈单);若涉及技能,需有实操测试的评分记录(如编程岗的代码测试结果、设计岗的作品评审表)。
沟通记录:日常工作中对员工问题的反馈,如邮件、微信聊天记录(需保留原始载体)、书面提醒单(员工签字确认)。例如,某员工多次提交的报表存在数据错误,主管通过邮件指出“5月第2周报中3处数据与系统不符,需更正”,这类记录可作为证明其不符合“细心严谨”录用条件的辅助证据。
培训记录:若员工因技能不足被指出问题,企业提供了培训但仍未改善,需保留培训通知、签到表、培训内容、考核结果等材料。
需要提醒的是,口头提醒、单方记录(如主管个人笔记未员工签字)的证明力较弱,尽量通过书面或电子留痕的方式固定证据。
2.3第三步:履行“工会告知”程序(如有工会)
根据《劳动合同法》第43条,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。若企业有工会,需向工会提交解除理由及证据材料,工会
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