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学生请假审批流程及注意事项

学生在校期间，因个人健康、家庭事务或其他特殊情况需要暂时离开学校或无法参与正常教学活动时，请假制度是保障教学秩序、维护学生权益的重要管理环节。规范、高效的请假审批流程，不仅有助于学校准确掌握学生动态，也能培养学生的规则意识与责任观念。本文将详细阐述学生请假的一般审批流程及相关注意事项，以期为广大学生提供清晰指引。

一、请假审批基本流程

学生请假应严格遵循“事先申请、分级审批、及时报备”的原则，具体流程如下：

（一）请假申请的发起

学生因故需请假时，应尽可能提前办理请假手续。除突发紧急情况外，原则上不允许事后补假。请假事由需真实、具体，不得虚构或隐瞒。

（二）请假单的填写

学生需从学校指定渠道（如教务处、学院办公室或线上教学管理平台）获取并规范填写《学生请假单》。填写内容应包括：

1.基本信息：姓名、学号、所在学院、专业班级、联系方式。

2.请假事由：需详细、如实填写，必要时应附上相关证明材料（如医院诊断证明、亲属关系证明、重要事务邀请函等）。

3.请假时间：明确请假起始日期、结束日期及具体时长（天数/课时）。

4.目的地及联系方式：若离校，需注明请假期间的去向及能保持畅通的联系电话。

5.担保人信息（如适用）：部分学校对离校请假或较长时间请假要求提供校内联系人或紧急联系人信息。

（三）提交审批

填写完毕的请假单及相关证明材料，应根据请假时长和类型，按学校规定的审批权限逐级提交：

1.班主任/辅导员审批：通常为请假流程的第一级审批。班主任或辅导员对学生情况最为了解，需对请假事由的真实性进行初步审核，并评估请假对学生学业的影响。

2.学院审批：对于超过一定时长（如X天以上）的请假，或因特殊事由（如重要比赛、疾病手术等）的请假，需报请学院相关负责人（如主管教学的副院长、学工办主任）审批。学院层面会综合考量教学安排、学生管理等因素。

3.学校职能部门审批：对于极特殊情况或长时间（如超过X周）的请假，可能需要报请学校教务处或学生工作处等职能部门审批备案。

*注：具体的审批权限划分（如不同天数对应的审批人）请参照各学校及学院的具体规定执行。部分学校已启用线上请假系统，学生可通过系统提交申请，流程会更便捷高效。*

（四）审批结果的获取与确认

学生应关注审批进度。审批通过后，应及时领取（或在线查看）已批准的请假单。若审批未通过，应理解并服从学校安排。

（五）假期期间的注意事项

请假获批后，学生在假期期间应注意自身安全，保持通讯畅通，按时返校。如遇特殊情况需延长假期，必须提前向班主任/辅导员申请，经批准后方可延期，否则按旷课处理。

（六）销假

学生假期结束返校后，应及时向班主任/辅导员办理销假手续，确认返校时间。线上请假系统通常也有相应的销假功能。

二、请假注意事项

为确保请假流程的顺利进行，并保障学生自身权益，请注意以下几点：

（一）诚信是首要原则

如实填写请假事由，提供真实的证明材料是学生应遵守的基本准则。任何形式的欺骗、伪造证明等行为，一旦查实，学校将依据相关规定严肃处理，这不仅关乎个人诚信记录，也可能影响后续的评奖评优等。

（二）提前规划，合理安排

1.学业优先：请假前应充分考虑课程安排，尽量避免在重要教学环节（如期中/期末考试、实验课、重要讲座、课堂讨论等）请假。若必须请假，应提前与任课教师沟通，了解所缺课程内容和后续的补课、补作业、补考等安排。

2.时间节点：务必在规定时间内提交申请，给审批人留出足够的审核时间，避免因时间仓促影响审批效率。

（三）紧急情况的处理

对于突发疾病、意外事故等紧急情况无法事先请假的，学生或其家属应第一时间（通常在当日内）通过电话、短信等方式告知班主任/辅导员，并在事后及时补办请假手续，提供相关证明材料。

（四）明确请假期间的责任与义务

1.安全责任：学生在请假期间，其人身财产安全由学生本人负责。应增强安全防范意识，避免前往不安全区域或参与危险活动。

2.遵守纪律：即使在假期，也应遵守法律法规和社会公德。

3.保持联系：确保手机等通讯工具畅通，以便学校在紧急情况下能及时联系到本人。

（五）关注学校的特殊规定

不同学校、不同年级（如本科生与研究生）、不同类型的请假（如病假、事假、实习假、返乡假等）可能存在细微差异。学生务必仔细阅读并理解所在学校《学生手册》中关于请假制度的具体条款，或咨询班主任/辅导员、学院教学管理办公室，以确保自己的请假行为符合学校规定。

三、总结与建议

学生请假制度是学校教学管理和学生管理体系的重要组成部分，其设立初衷是为了保障学生的正当权益，同时维护正常的教育教学秩序。每一位学生都应充分认识到请假流程的严肃性，自觉遵守相关规定。在需要请假时，务必按照流程规范操作，提前沟通，如实申报。

同时，建议学生增强自我管