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活动执行服务协议范本

前言

从事活动策划执行行业多年，见过太多因协议不严谨引发的纠纷：甲方临时改需求被乙方“坐地起价”，乙方执行时偷工减料导致活动翻车，尾款拖欠半年不结……这些矛盾的根源，往往是合作初期对权利义务、风险责任的“模糊处理”。一份好的活动执行协议，不该是冷冰冰的法律条文堆砌，而应像合作双方的“安全绳”——既明确边界，又守护信任。以下结合行业常见场景与法律实务，整理出一份覆盖全流程、兼顾人性化的活动执行服务协议范本，供同业伙伴参考。

一、协议主体

甲方（委托方）：________________________（填写公司全称或个人姓名）

乙方（受托方）：________________________（填写公司全称）

鉴于甲方拟委托乙方执行[活动名称]（以下简称“本活动”），乙方具备活动策划执行专业资质与经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

（注：签署前建议核查乙方营业执照、演出/会展经营许可等资质文件，个人委托方需提供身份证复印件，企业需加盖公章，确保主体适格。）

二、服务内容与要求

2.1活动基本信息

活动类型：[例：品牌发布会/周年庆典/社区公益活动/产品路演]

活动时间：XX年XX月XX日（具体时段：XX:XX-XX:XX）

活动地点：甲方指定地点（具体地址以双方书面确认为准）

参与人数：约[XX]人（以甲方最终确认名单为准）

2.2具体服务内容（需逐项列明，避免“打包式”模糊约定）

乙方需全程负责本活动的策划、执行与落地，具体包含但不限于以下内容：

（1）方案策划：根据甲方需求（详见附件《活动需求确认单》），提供活动流程设计、场地布局图、视觉设计（含主背景板、指引标识等）、环节脚本（含主持串词、互动流程）等方案，经甲方书面确认后执行；

（2）物料制作：按确认方案制作活动所需物料（含但不限于舞台搭建、灯光音响设备调试、背景板喷绘、礼品包装、签到物料等），确保材质、尺寸、颜色与方案一致；

（3）人员协调：负责活动现场工作人员调度（含主持人、礼仪、安保、设备操作员等），提前3日向甲方提供人员名单及分工表；

（4）现场执行：活动当日全程把控流程，处理突发状况（如设备故障、人员迟到等），确保活动按确认时间推进；

（5）收尾工作：活动结束后24小时内完成场地清理、物料回收（甲方要求留存的物料需单独列明）、现场照片/视频（精修10张+15秒精华视频）整理交付。

（注：建议附件补充《活动执行细则清单》，明确每项服务的验收标准，例如“背景板误差不超过2cm”“音响设备测试需在活动前2小时完成”，避免“效果满意”等主观表述。）

三、双方权利与义务

3.1甲方权利义务

（1）甲方应在本协议签订后[3]个工作日内，向乙方提供活动背景资料（如品牌定位、嘉宾信息、禁忌事项等）及明确的需求清单，需求变更需提前[5]个工作日书面通知乙方，逾期变更导致的额外费用由甲方承担；

（2）甲方有权对乙方提交的方案、物料进行审核，审核意见需在收到文件后[2]个工作日内反馈，逾期未反馈视为默认通过；

（3）甲方应按本协议第4条约定及时支付服务费用；

（4）甲方需协调场地提供方配合乙方进行搭建（如开放场地时间、水电供应等），因场地限制导致的执行问题由甲方协助解决；

（5）甲方不得要求乙方执行违反法律法规或公序良俗的内容（如虚假宣传、危险表演等）。

3.2乙方权利义务

（1）乙方应严格按确认方案执行，未经甲方书面同意不得擅自更改流程、物料或减少工作人员；

（2）乙方需对活动现场安全负责，提前排查场地隐患（如舞台承重、电路安全），为工作人员购买短期意外险，活动期间若因乙方操作失误导致人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部责任；

（3）乙方应在活动前[3]日组织彩排（甲方需派代表参与），彩排后形成《彩排问题清单》并整改完毕；

（4）乙方有权要求甲方按约定支付费用，若甲方逾期付款超过[5]个工作日，乙方可暂停服务直至费用到账；

（5）乙方对活动中知悉的甲方商业信息（如嘉宾名单、未发布产品信息）负有保密义务，未经甲方允许不得向第三方披露。

（注：实务中常见甲方临时要求“加个环节”“换个背景色”，此时需明确“变更流程”的界定——例如调整时长不超过10分钟、物料修改不涉及重新制作视为“微小调整”，否则需签订《补充协议》并约定增项费用。）

四、服务费用及支付方式

4.1费用构成

本活动服务总费用为人民币[XX]元（大写：[XX]），具体分项如下：

策划服务费：[XX]元（含方案设计、彩排组织）；

物料制作费：[XX]元（附《物料清单及报价表》）；

人员劳务费：[XX]元（含主持人、礼仪等，列明人数及单日费用）；

其他费用：[XX]元（如场地租赁、运输费等，需提供正规票据）。

（注：建议要求乙方提供分项报价