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企业安全培训教育档案资料管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范企业安全培训教育档案资料（以下简称“培训档案”）的管理工作，确保培训过程可追溯、培训效果可评估、培训责任可落实，依据国家相关法律法规及企业内部安全管理要求，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于企业内部所有安全培训教育活动所产生的各类档案资料的收集、整理、归档、保管、利用与销毁等管理工作。企业各部门及全体员工均应遵守本规范。

（三）基本原则

培训档案管理遵循以下原则：

1.真实性原则：档案内容必须真实反映培训活动的实际情况，不得虚构、篡改。

2.完整性原则：培训活动各环节形成的资料均应收集齐全，确保档案的系统性。

3.规范性原则：档案的建立、整理、归档、保管等工作应符合统一标准和程序。

4.安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的实体安全和信息安全，防止泄露、丢失、损坏。

5.可利用性原则：档案管理应便于检索和利用，为企业安全管理决策、培训改进、责任追溯等提供支持。

二、管理职责

（一）企业层面

企业安全生产管理部门（或指定牵头部门）是培训档案管理的归口管理部门，负责统筹规划、制度制定、监督检查和业务指导。

（二）部门层面

各业务部门及基层单位负责本部门、本单位安全培训档案资料的初步收集、整理、汇总，并按规定向归口管理部门移交或备案。

（三）档案管理员

档案管理员（可专职或兼职）负责培训档案的具体接收、分类、编号、登记、保管、借阅、鉴定和销毁等工作，确保档案管理规范有序。

三、档案的构成与分类

（一）档案构成

企业安全培训教育档案资料主要包括但不限于以下类别：

1.培训制度与规划类：企业安全培训管理办法、年度及专项培训计划、培训经费预算及使用情况等。

2.培训实施类：

*培训通知（含培训目的、内容、对象、时间、地点、讲师等）；

*培训教材、课件、讲义、参考资料等；

*讲师资质证明、授课记录；

*学员名册、签到表；

*培训过程记录（如照片、视频、录音等影像资料，培训日志）。

3.培训考核与评估类：

*考核试卷、答题纸、实操考核记录；

*学员考核成绩、合格证明发放记录；

*培训效果评估问卷、座谈记录、评估报告；

*培训总结报告。

4.人员资质类：

*主要负责人、安全管理人员、特种作业人员等需持证上岗人员的安全培训合格证书复印件或电子扫描件，及其复审、换证记录；

*其他从业人员的三级安全教育培训记录及考核结果。

5.其他相关资料：如外部培训的合作协议、培训机构资质证明，以及与培训相关的批复、报告、函件等。

（二）档案分类

可根据培训对象（如管理层、一线员工、新员工、特种作业人员）、培训性质（如入职培训、在岗培训、专题培训、应急演练培训）或年度等方式进行分类管理，确保条理清晰。

四、档案的归档与保管

（一）归档要求

1.及时归档：培训活动结束后，相关部门或经办人应在规定期限内（如培训结束后一周内）将整理好的档案资料移交档案管理员。

2.整理规范：归档资料应字迹清晰、内容完整、手续齐全。纸质材料应去除金属装订物，折叠整齐；电子材料应确保格式标准、内容准确，并注明文件名、形成日期、责任人等元数据。

3.交接登记：档案移交时，双方应办理交接手续，填写《档案交接登记表》，明确档案名称、数量、移交人、接收人、移交日期等信息。

（二）保管要求

1.载体形式：档案可采用纸质、电子或两者并行的方式保存。电子档案应确保其可读性和长期保存性，定期进行格式转换和备份。

2.库房与装具：纸质档案应存放在专用档案柜中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。电子档案存储设备应安全可靠，做好防病毒、防黑客攻击措施。

3.分类存放：档案应按照分类方案进行有序排列，不同类别、不同年度的档案应分区存放，并编制检索目录。

4.定期检查：档案管理员应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理并记录。

五、档案的借阅与利用

（一）借阅权限

借阅培训档案应严格履行审批手续。企业内部因工作需要借阅，需经相关负责人批准；外部单位借阅（如政府监管部门检查），需持有效证明并经企业分管领导批准。

（二）借阅程序

1.借阅人填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、编号、借阅目的、借阅期限。

2.经审批同意后，档案管理员方可提供档案。

3.借阅档案一般不得带出指定阅档场所。确需带出的，须经更高层级负责人批准，并限期归还。

4.借阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容，不得转借、复制（经批准的除外）。

（三）归还与催还

1.借阅档案应按期归还。档案管理员对归还档案进行检查，确认无误后在《档案借阅登记表》上注销。

2.对逾期未