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劳动合同管理规范及模板指南

引言

劳动合同作为用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议，是维护双方合法权益的基石，也是构建和谐稳定劳动关系的重要保障。科学规范的劳动合同管理，不仅能够有效降低用工风险，提升人力资源管理效能，更能增强员工的归属感与认同感，为企业的持续健康发展奠定坚实基础。本指南旨在结合实践经验与相关法律法规要求，为用人单位提供一套系统、实用的劳动合同管理规范及模板参考，以期助力企业提升劳动合同管理水平。

第一部分：劳动合同管理规范

一、合同订立前的管理

1.招聘与告知：用人单位在招聘过程中，应向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。同时，有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。此环节应注重信息的真实性与完整性，避免因信息不对称引发后续纠纷。

2.入职审查：在正式录用前，应对劳动者的身份、学历、工作经历、技能资格、与前单位解除或终止劳动合同证明（若有）、是否存在竞业限制义务等进行必要审查，确保其符合岗位要求且不存在法律障碍。建议留存相关证明文件的复印件，并由劳动者签字确认其真实性。

3.准备工作：根据岗位特性确定合同期限、试用期、工作内容、劳动报酬等核心条款。确保用于签订的劳动合同文本符合最新法律法规要求，避免使用过时或存在法律瑕疵的模板。

二、合同订立中的管理

1.订立时间：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

2.合同形式：劳动合同应当采用书面形式，一式两份，用人单位和劳动者各执一份。非全日制用工双方当事人可以订立口头协议，但仍建议有书面记录备查。

3.合同内容：劳动合同内容应包含法定必备条款，如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。此外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

4.试用期约定：试用期的约定应严格遵守法律法规关于期限和工资标准的规定。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

5.签字与盖章：劳动合同应由用人单位法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章，劳动者本人签字或盖章。签署日期应明确。合同文本交付劳动者时，建议由劳动者签署收执证明。

三、合同履行与变更的管理

1.全面履行：用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。用人单位应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，依法缴纳社会保险等。劳动者应遵守用人单位的规章制度，认真履行工作职责。

2.合同变更：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。如涉及岗位调整、薪酬变动等重要事项，更应履行书面变更程序，确保变更的合法性与双方意思表示的真实性。

3.记录与存档：对于劳动合同的订立、变更等环节，应建立完善的书面记录，并及时归档保存。相关文件的传递、签收应有相应凭证。

四、合同解除与终止的管理

1.解除条件与程序：劳动合同的解除分为协商解除、劳动者单方解除和用人单位单方解除。无论何种解除方式，均应符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。

2.终止情形：劳动合同终止的情形包括劳动合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪、用人单位被依法宣告破产、用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散等。

3.经济补偿：根据解除或终止劳动合同的不同情形，用人单位可能需要向劳动者支付经济补偿。应准确核算经济补偿的基数与年限，依法及时支付。

4.离职手续办理：劳动合同解除或终止后，用人单位应在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

五、合同续订的管理

1.续订评估：劳动合同期满前，用人单位应根据劳动者的工作表现、岗位需求等因素，评估是否续订劳动合同。

2.续订程序：双方同意续订的，应在原劳