活动策划部成立方案怎么写.docxVIP

第1篇

一、前言

随着我国经济的快速发展，各类活动层出不穷，活动策划在市场营销、品牌推广、企业文化等方面发挥着越来越重要的作用。为了更好地满足公司及合作伙伴的需求，提高活动策划的专业性和效率，特制定本活动策划部成立方案。

二、成立背景

1.市场需求：随着市场竞争的加剧，企业对活动策划的需求日益增长，专业、高效的活动策划团队成为企业提升品牌形象、扩大市场份额的关键。

2.公司发展：为了适应市场变化，公司需要成立专门的部门，负责活动策划与执行，以提升公司整体竞争力。

3.人力资源：公司现有员工在活动策划方面具备一定的经验，但缺乏系统性的培训和团队协作，成立活动策划部有助于提高员工的专业素养和团队协作能力。

三、成立目标

1.提升公司活动策划水平，确保活动效果最大化。

2.培养一支专业、高效的活动策划团队，为公司发展提供有力支持。

3.提高公司品牌知名度和美誉度，扩大市场份额。

4.建立健全活动策划体系，为公司活动策划提供有力保障。

四、组织架构

1.部门名称：活动策划部

2.部门职责：

（1）负责公司各类活动的策划、执行与评估。

（2）负责与合作伙伴沟通，确保活动顺利进行。

（3）负责活动预算的编制与执行。

（4）负责活动资料的整理与归档。

3.部门设置：

（1）部门经理：负责部门整体规划、团队管理及对外协调。

（2）策划专员：负责活动策划、文案撰写、物料设计等工作。

（3）执行专员：负责活动现场执行、物料管理等工作。

（4）预算专员：负责活动预算编制、执行与监督。

五、人员配置

1.部门经理：具备5年以上活动策划经验，熟悉各类活动策划流程，具备良好的沟通协调能力和团队管理能力。

2.策划专员：具备2年以上活动策划经验，熟悉活动策划、文案撰写、物料设计等工作，具备较强的创意能力和执行力。

3.执行专员：具备1年以上活动执行经验，熟悉活动现场管理、物料管理等工作，具备较强的执行力和应变能力。

4.预算专员：具备1年以上预算编制、执行与监督经验，熟悉财务管理制度，具备较强的分析能力和执行力。

六、培训与发展

1.定期组织内部培训，提高员工专业素养。

2.鼓励员工参加外部培训，提升个人能力。

3.设立优秀员工奖励机制，激发员工积极性。

4.为员工提供晋升通道，实现个人价值。

七、工作流程

1.需求分析：了解客户需求，明确活动目标。

2.策划方案：制定活动策划方案，包括活动主题、形式、时间、地点、预算等。

3.物料设计：根据活动策划方案，设计活动物料。

4.预算编制：根据活动策划方案，编制活动预算。

5.执行实施：负责活动现场执行，确保活动顺利进行。

6.评估总结：对活动效果进行评估，总结经验教训。

七、预算及资金来源

1.预算：活动策划部成立初期，预算为XX万元，主要用于人员招聘、培训、办公设备购置等方面。

2.资金来源：公司内部资金、项目经费、合作赞助等。

八、实施时间表

1.第1个月：成立活动策划部，招聘人员，制定部门规章制度。

2.第2个月：开展内部培训，提高员工专业素养。

3.第3个月：启动第一个项目，积累经验。

4.第4个月：对第一个项目进行评估总结，优化部门工作流程。

5.第5个月：开展第二个项目，检验部门能力。

6.第6个月：对第二个项目进行评估总结，持续优化部门工作。

九、风险评估及应对措施

1.风险：人员流失

应对措施：建立完善的薪酬福利体系，提高员工满意度；加强团队建设，增强员工归属感。

2.风险：项目执行不到位

应对措施：加强项目管理，明确责任分工；提高员工执行力，确保项目顺利进行。

3.风险：市场竞争激烈

应对措施：提升部门专业素养，打造核心竞争力；加强市场调研，把握市场动态。

十、总结

本方案旨在为公司成立一支专业、高效的活动策划团队，提升公司活动策划水平，为公司发展提供有力支持。通过实施本方案，相信活动策划部能够成为公司的一张名片，助力公司在市场竞争中脱颖而出。

第2篇

一、方案背景

随着我国社会经济的快速发展，各类活动日益增多，企业、政府、社会组织等都需要专业的活动策划团队来确保活动的顺利进行。为了提高我单位活动策划的专业性和效率，满足各类活动的需求，特成立活动策划部。本方案旨在明确活动策划部的成立目的、组织架构、职责分工、工作流程以及管理制度等。

二、成立目的

1.提升我单位活动策划水平，确保活动质量。

2.提高活动策划效率，缩短活动筹备周期。

3.培养一支专业的活动策划团队，为各类活动提供优质服务。

4.增强我单位在行业内的竞争力。

三、组织架构

1.部门名称：活动策划部

2.部门负责人：由单位领导任命，负责部门的全面工作。

3.部门下设以下岗位：

（1）部门经理：负责部门日常管理工作，协调各部门资源，确保活动顺利