建筑企业会议管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强企业内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部各类会议，包括但不限于工作会议、专题会议、座谈会、培训会等。

第三条会议管理应遵循以下原则：

1.预先计划：会议应提前做好策划，明确会议目的、时间、地点、参会人员等。

2.精简高效：会议内容应精炼，时间安排合理，避免冗长和无效。

3.严格纪律：参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

4.记录存档：会议记录应完整、准确，及时存档备查。

第二章会议策划

第四条会议策划由相关部门或责任人负责，应包括以下内容：

1.会议目的：明确会议需要解决的问题、达成的目标。

2.会议时间：确定会议召开的具体时间，包括会前准备时间、会议召开时间、会后总结时间。

3.会议地点：选择合适的会议场所，确保会议设施齐全。

4.参会人员：确定参会人员的范围和名单，包括主要领导、相关部门负责人、业务骨干等。

5.会议议程：制定详细的会议议程，包括会议开始、结束时间，各环节的主要内容、时间分配等。

6.会前准备：包括资料准备、设备调试、通知发送等。

第五条会议策划完成后，应提交给企业领导审批，批准后方可实施。

第三章会议召开

第六条会议召开前，相关部门或责任人应做好以下工作：

1.通知参会人员：提前通知参会人员会议时间、地点、议程等内容，确保参会人员按时参加。

2.准备会议资料：整理会议所需资料，包括会议议程、背景材料、发言稿等。

3.调试设备：检查会议场所的音响、投影等设备，确保正常使用。

4.保持会场秩序：确保会场安静、整洁，为会议营造良好的氛围。

第七条会议召开时，主持人应遵循以下要求：

1.按照会议议程，控制会议节奏，确保会议按计划进行。

2.引导参会人员围绕会议主题展开讨论，鼓励发言，尊重不同意见。

3.针对会议讨论的重点问题，引导相关人员发表意见，提出解决方案。

4.对会议过程中的突发事件进行处理，确保会议顺利进行。

第八条会议过程中，参会人员应遵守以下纪律：

1.准时参加会议，不得无故缺席或迟到。

2.服从会议纪律，保持会场安静，不得交头接耳、随意走动。

3.积极参与讨论，发表意见，尊重他人发言。

4.保持手机静音，不得在会议期间接打电话。

第四章会议记录与总结

第九条会议记录应由专人负责，应包括以下内容：

1.会议时间、地点、主持人、参会人员名单。

2.会议议程、讨论内容、发言要点。

3.会议决议、行动计划、责任分工。

4.其他需要记录的事项。

第十条会议记录完成后，应及时整理归档，并存档备查。

第十一条会议结束后，相关部门或责任人应进行会议总结，包括以下内容：

1.会议达成的成果：总结会议讨论的内容，梳理出会议达成的共识和决议。

2.存在的问题：分析会议过程中存在的问题，提出改进措施。

3.行动计划：根据会议决议，制定具体的行动计划，明确责任人和完成时间。

第五章附则

第十二条本制度由企业行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第六章会议评估

第十四条定期对会议效果进行评估，包括会议的效率、效果、参会人员的满意度等。

第十五条评估结果作为改进会议管理的重要依据，对存在的问题进行及时调整和改进。

第十六条评估方式可以包括：

1.会议记录分析：通过对会议记录的分析，评估会议的效率和效果。

2.参会人员反馈：收集参会人员的意见和建议，了解他们对会议的满意度。

3.领导评价：企业领导对会议的总体评价，包括会议的必要性、组织安排、内容质量等。

第十七条根据评估结果，对会议管理制度进行持续优化，提高会议管理水平。

通过以上制度，旨在规范建筑企业内部会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，从而推动企业健康、稳定发展。

第2篇

第一章总则

第一条为加强建筑企业内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性、有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于建筑企业内部所有会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。

第三条会议管理应遵循以下原则：

1.目的明确：会议应围绕企业发展战略和生产经营目标展开，确保会议议题的针对性和实用性。

2.精简高效：会议应控制时间，提高效率，避免冗长和低效。

3.逐级汇报：会议议题应逐级汇报，确保信息的准确性和及时性。

4.责任到人：明确会议组织者、主持人和与会人员职责，确保会议顺利进行。

第二章会议类型及内容

第四条会议类型：

1.管理层会议：包括董事会、总经理办公会、高层领导会议等，主要研究企业发展战略、重大决策和生产经营管理。

2.部门会议：包括部门负责人会议、部门内部会议等，主要研究部门工作计划、执行情况和问题解决。

3.项目会议：包括项目启动会、项