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外贸合同常用条款模板与风险提示

在外贸业务中，一份条款清晰、权责明确的合同是保障交易顺利进行、规避潜在风险的基石。合同的每一个条款都可能关系到买卖双方的切身利益，稍有不慎就可能导致争议甚至经济损失。本文将结合实务经验，梳理外贸合同中的常用核心条款，并提供相应的模板参考与风险提示，希望能为外贸从业者提供有益的借鉴。

一、合同主体条款：交易的基石

合同主体的明确与适格，是合同有效成立并得以履行的前提。此条款看似简单，实则暗藏风险。

核心内容与常用模板：

本合同由以下双方于【日期】在【地点】签署：

买方（Buyer）：

公司名称：【买方完整法定名称】

注册地址：【买方注册地址】

法定代表人/授权代表：【姓名及职务】

联系方式：【电话、邮箱】

（如需）统一社会信用代码/注册号：【相关号码】

卖方（Seller）：

公司名称：【卖方完整法定名称】

注册地址：【卖方注册地址】

法定代表人/授权代表：【姓名及职务】

联系方式：【电话、邮箱】

（如需）统一社会信用代码/注册号：【相关号码】

风险提示与规避建议：

1.主体资质核实：务必通过官方渠道（如目标国工商登记查询系统、中国驻当地使领馆经商处等）核实交易对手的工商注册信息、经营范围、履约能力及商业信誉。避免与无实际经营能力或信用不良的主体签约。

2.名称与印章一致：合同首部的公司名称、盖章名称、银行账户名称必须完全一致，否则可能导致付款障碍或主体认定不清。

3.授权代表有效性：若签约代表非法定代表人，需要求对方提供《授权委托书》，明确其签约权限。

4.代理关系：如涉及代理，需明确是独家代理、一般代理还是其他，并清晰界定代理人的权利义务，避免因代理权限不明引发纠纷。

二、商品描述条款：清晰界定交易标的

商品描述是合同的核心内容之一，直接关系到卖方交付货物是否符合约定。模糊不清的描述是日后产生质量争议的主要导火索。

核心内容与常用模板：

1.商品名称：【商品的通用名称及学名（如有必要）】

2.规格型号：【详细的规格参数、型号、尺寸、颜色、材质等，可另附技术规格表作为附件】

3.数量：【数量，单位：【如：件、个、吨、立方米等】。数量允许有【±X%】的溢短装，由【买方/卖方】决定。】

4.商标/品牌（如有）：【品牌名称或商标信息】

5.包装：【包装材料、包装方式、包装规格、唛头等。例如：标准出口纸箱包装，每箱【X】件，唛头为：【具体唛头设计】】

风险提示与规避建议：

1.具体明确：避免使用“最新款”、“优质”、“高档”等模糊形容词。规格参数应尽可能量化，必要时可约定参照某一国际标准或双方确认的样品。

2.样品确认：对于品质复杂或有特殊要求的商品，建议签订前寄送并封存样品，明确样品作为质量验收依据之一，并在合同中注明“样品与描述不一致时，以合同文字描述为准”或“样品与合同描述具有同等效力”。

3.溢短装条款：大宗商品交易中，溢短装条款必不可少，需明确溢短装比例及选择权归属。

4.包装合规：包装需符合运输要求及进口国的法律法规（如环保要求、木质包装需IPPC熏蒸标识等），否则可能导致货物损坏或目的港清关受阻。

三、价格条款：交易的核心

价格条款不仅涉及金额，更包含了贸易术语的选择，直接决定了买卖双方的责任、费用和风险划分。

核心内容与常用模板：

1.单价：【币种符号】【金额】/【单位】

2.总价：【币种符号】【总金额】（大写：【金额大写】）

3.贸易术语：本合同价格基于【INCOTERMS?2020】中的【具体术语，如：FOBShanghai,CIFHamburg,DAPWarehouseatXXX】成交。

4.价格包含/不包含：【例如：价格已包含XX费用，不包含XX税费等】

风险提示与规避建议：

1.贸易术语选择：不同贸易术语下双方责任、费用、风险划分差异巨大。卖方应综合考虑运输能力、风险承受意愿选择对自己有利的术语（如EXW风险最小），买方亦然（如DDP最省心但成本可能最高）。务必注明所依据的INCOTERMS版本。

2.费用明晰：明确价格中包含哪些从属费用（如包装费、检验费），不包含哪些（如进口关税、增值税），避免后续扯皮。

3.汇率风险：若合同货币与结算货币不一致，或付款周期较长，需考虑汇率波动风险，可约定汇率调整机制或采用汇率锁定工具。

四、支付条款：资金安全的保障

支付条款是合同中最为敏感的部分，直接关系到卖方能否安全收款，买方能否按时收到符合要求的货物。

核心内容与常用模板：

1.支付方式：【例如：

*电汇（T/T）：买方应于合同签署后【X】日内支付合同金额【X】%作为预付款，余款【X】%于卖方提交【具体单据，如提单副本、商业发票等】后【X】