会展策划合同.docxVIP

会展策划合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同订立：甲方（展会委托方），法定代表人姓名：__________（以下简称甲方），主要经营地址：___________________________，联系电话：；乙方（展会策划服务提供方），法定代表人姓名：__________（以下简称乙方），主要经营地址：___________________________，联系电话：。双方确认前述信息真实有效，并自愿就展会策划事项达成协议。甲方委托乙方提供专业会展策划服务，乙方作为服务提供方负责执行相关工作。本合同中涉及的姓名、地址等敏感信息均采用替代形式保护隐私，实际履行时需填写具体信息。

（二）合同内容

本合同主旨为甲方委托乙方承办会展策划项目，包括整体方案设计、资源协调、现场执行及管理等工作。项目主题为“行业创新展览”，旨在提升甲方品牌影响力与商务合作机会。服务内容包括但不限于创意策划、活动流程设计、会场布置、推广宣传及风险管控。本合同基于相互信任原则订立，双方均同意通过专业服务确保会展目标实现，为双方创造互利共赢局面。所有策划成果所有权在交付后转移至甲方，乙方应遵守项目时间表与质量标准要求。

二、服务范围与执行

（一）服务项目

乙方承担会展策划全流程服务，涵盖项目立项、主题规划、供应商协调、宣传推广、现场运营及后期评估。具体内容如下：创意策划阶段包括市场调研、方案设计及可行性分析，确保方案符合甲方需求；执行阶段包括场地安排（如展位布局、设备租赁）、人员调度（如服务团队管理）、宣传物料制作（如海报、数字广告）及活动风险管理。乙方须提交书面策划报告供甲方审批，审批后进入实施阶段。乙方确保所有服务符合行业规范及法律法规要求，并保持及时沟通与反馈机制。

（二）时间安排与地点

项目执行周期自本合同生效之日起计算，总服务期为_个月，具体启动日期为_年_月日，结束日期为年_月日。会展活动主要地点设定为_____（例如某城市会展中心），备选地点为___________（如本地会议中心）。服务期内，乙方需每周提交进度报告予甲方，关键节点包括方案提交、活动预演及总结会议。乙方应预留资源应对突发状况，甲方配合提供必要支持。时间安排如有调整，双方须书面协商并达成补充协议。

三、费用支付与结算

（一）合同总金额

本合同总费用为人民币__________元（大写：_____________元整），该金额涵盖策划服务、材料采购、人员开支及相关税费。乙方应在本合同签署前提供明细报价方案，经甲方确认后生效。费用结构包括固定成本部分（如方案设计费）与浮动成本部分（如物料采购），乙方须保留凭证供审计使用。甲方支付后，乙方提供合法发票或收据。若发生超支，乙方需提前____天书面申请，甲方同意后追加预算；若节支，乙方返还剩余资金。

（二）支付方式

费用支付分为三期：第一期（预付款）占总金额_%，于合同签署后_个工作日内支付至乙方指定账户：________（银行账号信息由乙方后续提供）；第二期（中期款）占总金额__%，于方案实施中段（如活动预演后）支付；第三期（尾款）占总金额%，于服务完成并验收合格后__个工作日内支付。支付采用银行转账方式，乙方提供账户前需更新隐私保护信息（如部分账号用*）。延期支付，乙方可催告并收取滞纳金；甲方有权审计费用合理性。

四、各方责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供项目背景资料（如企业介绍、参展目标）、及时审批策划方案、确保资金到位及配合乙方实地考察。甲方指定联络人：__________（姓名使用张某等通用化），每周参加协调会议并反馈意见。甲方须保障乙方工作环境安全，并承担因自身原因导致的变更成本。甲方保护乙方商业秘密，不得泄露乙方创意成果予第三方。合同履行中，甲方享有监督权及验收最终成果的权利。

（二）乙方责任

乙方负责编制完整策划方案（含风险评估报告）、调度专业团队（如设计师、执行人员）、保障服务按时按质交付。乙方确保策划成果原创性，无侵犯知识产权行为；维护现场秩序安全，投保相关责任险。乙方及时通报进展，如遇问题提出解决方案。乙方对客户信息保密（如参与者隐私用*替代），不得利用项目数据牟取私利。乙方承诺服务过程遵守环保要求及地方规章，并交付完整活动档案。

五、保密条款

双方对合同履行中获取的商业秘密、技术信息或客户数据承担保密义务。乙方不得公开甲方专有资料（如内部战略），甲方不得泄露乙方创意方案。保密期自合同签署起生效，延续至合同终止后____年。敏感信息处理均采用匿名或遮蔽方式（如姓名用李某）。违约方需赔偿实际损失，并承担法律后果。保密责任独立于其他条款，合同终止后仍有效。

六、违约责任

若甲方未按期支付费用，需按欠款额_%/日支付违约金给乙方；超期_天未付，乙方可中止服务并追究损失。若乙方未按时交付方案或质量不符约定，