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招投标代理协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方订立:甲方(招标单位),住所地位于某省某市某区,法定代表人或授权代理人为张某;乙方(代理机构),住所地位于某省某市某区,法定代表人或授权代理人为李某。甲方委托乙方负责招投标代理服务,双方基于平等自愿原则协商一致。具体填写信息如下:甲方全称:____________________;乙方全称:____________________。双方确认上述信息真实有效,并承担相应法律责任。
(二)代理范围
甲方授权乙方作为招投标事项的独家代理机构,代理范围包括但不限于招标文件的编制与发布、投标单位的资格预审、开标评标过程组织、中标结果公示与确认、合同谈判协助等全程服务。代理事项仅限于甲方指定的工程项目或采购项目,具体项目名称如下:____________________。乙方须遵守相关法律法规和行业规范,确保代理服务合法合规。代理期间自合同生效之日起至招投标流程完成或本协议终止为止,代理地域范围限于中华人民共和国境内特定区域。
(三)合同目的
本协议旨在明确甲乙双方在招投标代理过程中的权利与义务,促进招标活动的公平、公正、公开进行,保障项目顺利实施。双方确认代理服务的目标是实现招标效率提升、成本优化和风险控制。协议不涉及任何政治敏感议题,并严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等法律法规。
二、责任和义务
(一)甲方的责任和义务
甲方应按时提供招投标所需的全部基础资料,包括项目概况、技术要求、预算文件等,并对资料的真实性、完整性负责。甲方需在招标启动前完成项目审批手续,配合乙方进行资格预审和投标单位沟通。甲方有义务在乙方提供服务期间内,根据约定提供必要支持与配合,如安排现场勘查、组织评审会议等。甲方应及时确认乙方提交的招标文件草案、评标报告等中间成果,并在规定时限内批复最终结果。甲方须支付乙方代理费用,具体支付安排详见本协议费用条款。甲方承诺不泄露任何商业秘密及投标信息,否则承担相应赔偿责任。
(二)乙方的责任和义务
乙方作为代理机构,须以高度专业性和诚信态度执行招投标代理服务,确保所有操作符合国家法律法规和行业标准。乙方负责编制招标文件、发布招标公告、审核投标单位资质、组织和监督开标评标过程、撰写评标报告及中标通知书等。乙方有义务向甲方提供定期进展报告,并对可能影响招标的风险因素进行预警提示。乙方应保护甲方商业秘密及招投标信息,不得向第三方泄露或用于其他目的。乙方保证服务团队具备相应资质和经验,并承担因服务失误导致的直接损失赔偿责任。乙方须按时完成代理服务各阶段任务,并在服务结束后提交完整归档资料。
三、服务内容
乙方提供的招投标代理服务具体包括五个阶段:第一阶段为前期准备,涉及项目需求分析、招标计划制定及资格标准设定;第二阶段为文件编制与发布,包括招标文件起草、技术规范编写、评标方法设计及公告平台的统一发布;第三阶段为资格预审与答疑,包含投标单位筛选、澄清会议组织及问题反馈处理;第四阶段为开标评标过程,包括开标仪式组织、评标委员会组建、评审过程监督及报告生成;第五阶段为结果确认与收尾,涉及中标公示、合同谈判支持及成果文件移交。所有服务内容均以书面形式记录,确保可追溯性。乙方可根据项目复杂性提供额外增值服务,如风险评估分析,相关费用另行协商。
四、费用与支付
甲方应支付乙方的代理费用基于招标项目规模和代理服务内容计算,具体计算方法为固定费用与浮动费用相结合,固定部分为前期基础服务费,浮动部分按项目标的额比例或代理工作量核定。总费用金额为人民币______元(大写:____________________),支付方式分三次进行:第一次在合同生效后某日内支付30%作为预付款;第二次在招标文件发布后某日内支付40%;第三次在招投标流程完成并交付最终报告后某日内支付剩余30%。支付账户信息由乙方提供指定账号,甲方以银行转账形式执行。费用支付逾期超过某日时,需按日加收万分之五的违约金。因招标失败或终止导致的费用调整,双方另行签订补充协议。
五、保密义务
甲乙双方均负有严格保密义务,内容涉及本项目所有技术细节、商业计划、投标单位信息及内部交流文件。保密信息仅限于为履行本协议目的使用,不得向任何第三方披露或复制。保密义务持续至合同终止后某年内有效。如一方违反保密条款,导致对方损失,违约方需赔偿直接经济损失并支付违约金人民币______元。信息传输过程须采用加密方式,确保安全。
六、违约责任
任何一方未履行或不当履行本协议义务构成违约。甲方违约情形包括迟延提供资料、未按时支付费用或无故终止服务,违约时需向乙方支付违约金,违约金额为未履行义务涉及金额的20%,并补偿乙方损失。乙方违约情形包括服务延误、泄露保密信息或操作失误导致招标失败,违约时需向甲方退还已支付费用并赔偿损失,赔偿上限不超过乙方收
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